Альтернативные сокращению штата мероприятия в условиях экономии расходов на персонал

Любая организация должна быть готова в процессе своей деятельности проходить как периоды взлетов, так и падений, кризисов. Поэтому, в компании должны разрабатываться специализированные антикризисные программы.

В первую очередь, альтернативным сокращению персонала мероприятием, необходимо назвать закрытие всех вакантных должностей, приостановление приема новых сотрудников. Подробнее, на фоне снижения объемов выпуска и реализации продукции, снижения объемов работы в целом по предприятию, необходимо реорганизовать всю организационную структуру, исключить дублированные функции по сотрудникам, рассмотреть варианты аутсорсинга. Также имеет смысл, при согласии работников, представить им некоторые функции и должностные обязанности тех, коллег, которые временно не работают (к примеру, находятся в декретном отпуске). Данная мера неплохо сэкономит фонд заработной платы.

Вторая альтернатива сокращению персонала заключается в экономии финансовых средств при помощи корректировки плана обучения работников организации. Так, предлагается перенести некоторые образовательные планы на иной, более благоприятный период, обучение проводить ровно в том объеме, который необходимый в данный период времени. [1; с. 80]

Третий альтернативный высвобождению персонала метод характеризуется режимом дистанционной трудовой деятельности. Если работа может работниками производиться дистанционно, в домашних условиях, это предоставит работодателю возможность значительно сэкономить на аренде помещения, организации рабочего места, материально – техническом обеспечении и т.д. Взаимодействие между работником и работодателем в рамках дистанционного обучения, как правило, происходит посредством Интернета, телефонных звонков и прочее. При этом, между работодателем и работников по закону должен быть заключен договор о дистанционной деятельности. При этом, необходимо знать, что для перевода на дистанционную работу, необходимо сначала расторгнуть предыдущий договор и составить новый, поскольку дистанционная трудовая деятельность сегодня не регламентирована Трудовым Кодексом.

Далее, некоторую экономию могут внести меры по сокращению затрат на канцтовары и хозяйственные нужды. Это мероприятие также поможет сохранить рабочее место.

Для сохранения рабочих мест, можно временно сократить расходы на льготы, то есть на питание, услуги мобильной связи и т.д.

Альтернативной мерой сокращению персонала является отказ от премий сотрудников организации. Данный пункт можно воплотить только при условии, если в локальных актах не установлена конкретная сумма и размер премии. Если имеется пункт о том, что премиальные выплачиваются только при условии положительных трудовых результатов, в качестве мотивации труда, то это дает законодательную основу для прекращения премиальных выплат.

Следующая альтернатива высвобождению персонала сводится к заморозке социальных программ, отказу от добровольного медицинского страхования. [2; с. 45]

В случае недостатка, дефицита работы на предприятии, можно в качестве альтернативного сокращению персонала, использовать метод перевода на режим неполной рабочей недели или неполного рабочего дня. При этом, сотрудники должны быть согласны на данные условия, также необходимо подписать дополнительные соглашению к трудовому договору, где будут отражены условия по сокращенному рабочему дню или неделе.

Следующая альтернативная мера может заключаться в уменьшении размеров окладов работников организации. Данную меру можно применить в рамках проведения организационно-штатных мероприятий по повышению эффективности деятельности компании и улучшению ее финансовых показателей; обязательно при условии уменьшения объема работ/должностных обязанностей по должности, с уведомлением работников за 2 месяца, с их согласия; либо по соглашению сторон ранее установленного срока уведомления текущей датой с подписанием дополнительного соглашения к трудовому договору работника.

Далее, можно объявить работникам простой. Причем, по закону простой объявляется по вине работодателя, деятельность предприятия полностью или частично приостанавливается, а сотрудникам выплачивается простой в размере не менее 2/3 среднего заработка работника.

Наконец, последняя процедура, которую можно обозначить как альтернативную сокращению персонала сводится к оптимизации численности работников через увольнение по соглашению сторон. С работником заключается соглашение сторон о расторжении трудового договора любой датой, возможно с выплатой дополнительной компенсации, обязательно оговоренной дополнительным соглашением к трудовому договору работника с целью отнесения данной компенсации в расходы на оплату труда компании. [3; c. 67]

Таким образом, авторы рассмотрели все основополагающие мероприятия по сокращению затрат на персонал, которые можно применять в качестве альтернативных высвобождению штатов.

Стоить заметить, что все вышеперечисленные способы сокращения затрат на персонал предпринимаются компаниями с основной целью – сохранить коллектив. Главное в периоды сложной экономической ситуации – это донести до сотрудников, что финансовые проблемы компании и как следствие, предпринятые меры по отношению к сотрудникам, носят временный характер.