Анализ автоматизированной системы управления персоналом (на примере «Фараон»)

В настоящее время тема автоматизации работы управления персоналом является одной из самых актуальных для многих организаций. Быстрый и своевременный доступ к информации сегодня является необходимым условием успешной работы и является хорошим источником экономии времени, тем самым улучшения производительности труда. Таким образом, тема данной статьи является актуальной с практической точки зрения.

Современные автоматизированные системы управления персоналом предназначены для оптимизации работы, в первую очередь, руководства и персонала кадровых служб предприятий (помимо бухгалтерии и некоторых других подразделений) и играют большую роль в повышении производительности их труда.

Имеющиеся сейчас автоматизированные системы управления персоналом на рынке по их функциональной направленности можно разделить на следующие основные группы:

• -    экспертные системы для группового анализа персонала, выявления тенденций развития подразделений и организации в целом;

• -    многофункциональные экспертные системы, позволяющие проводить профориентацию, отбор, аттестацию сотрудников предприятия;

• -    комплексные системы управления персоналом, позволяющие формировать и вести штатное расписание, хранить полную информацию о сотрудниках, отражать движение кадров внутри фирмы, рассчитывать зарплату;

• -    программы расчета зарплаты.

Автоматизированная система управления персоналом "Фараон" - это современная компьютерная программа, сочетающая в себе функции автоматизации управления персоналом и кадрового делопроизводства. Главными особенностями системы Фараон являются ее наглядность, удобство, гибкая настройка, возможность вести несколько юридических лиц одновременно, а также интеграция с пакетом программ Microsoft Office.68

Автоматизированная система управления персоналом «Фараон» автоматизирует управление персоналом: ведет учет личных дел, кадровых операций (приемы, переводы, увольнения, командировки, больничные,

отпуска, обучение, аттестации и т.д.), выводит приказы в соответствии с унифицированными формами, рассчитывает остатки отпусков, ведет учет рабочего времени, выстраивает организационную структуру, организует делопроизводство и т.д.

Мы провели устный опрос среди работников Отдела кадров разных организаций. Среди которых были работники Отдела кадров акционерного общества «Сахаэнерго», Дома дружбы народов имени А.Е. Кулаковского, Северо-Восточного федерального университета имени М.К. Аммосова. Для опроса мы сперва рассказали об АСУП «Фараон», потом главным вопросом опроса был «Хотели бы Вы внедрить АСУП «Фараон» в Вашу организацию?», ответы были разными, но в большей степени согласились бы работать с такой программой.

В конце хотелось бы сказать, что автоматизированная система управления персоналом «Фараон» является одним из лучших инструментов в работе управления персоналом, который поможет повысить производительность труда, что есть и самой главной задачей любой организации.