Инструменты автоматизации управления персоналом на примере существующих отечественных и зарубежных HR-систем

Автор: Казакова Е.Ю., Мусорин Д.С.

Журнал: Экономика и социум @ekonomika-socium

Рубрика: Современные технологии управления организацией

Статья в выпуске: 4 (35), 2017 года.

Бесплатный доступ

В данной статье поднимается вопрос автоматизации управления персоналом. Нами рассмотрены основные и наиболее востребованные на сегодняшний день HR-системы как зарубежные, так и отечественные. В сравнительной таблице произведен их детальный анализ по различным критериям и сделан вывод о целесообразности использования какой-либо HR-системы в организациях.

Автоматизация, персонал, hr-системы, менеджмент

Короткий адрес: https://sciup.org/140123252

IDR: 140123252

Текст научной статьи Инструменты автоматизации управления персоналом на примере существующих отечественных и зарубежных HR-систем

UDC 331.08

Student

2 year, Faculty of Physics and Technology Kaluga State University. K.E. Tsiolkovsky, Russia, Kaluga city Musorin D.S.

Student

Высококвалифицированный персонал играет важную роль в работе современной организации, при этом является одним из его основных производственных активов, а для некоторых сфер бизнеса - единственным. В условиях современного рынка спрос на персонал увеличивается из года в год, а так же появляются новые требования к управлению персоналом.

HR-менеджеры как крупных, так и малых предприятий сталкиваются с проблемой трудоемкости управления персоналом.

Более качественно и с наибольшей отдачей управлять человеческими ресурсами на предприятии призваны специализированные системы автоматизации управления персоналом, которые оптимизируют все процессы кадровой деятельности. В данный момент речь идет о новейших информационных технологиях в области Human Resources Management (HRM).

Автоматизация управления персоналом — (англ. HRIS – human resources information system, HRMS – human resources management system) — это деятельность, направленная на разработку, внедрение и администрирование программного      обеспечения для      управления человеческими ресурсами на предприятии.

Наиболее популярные следующие западные HR-системы:

  • -    SAP Human Resources Management System;

  • -    Oracle Human Resources Analyzer;

В наши дни российские разработчики HR-систем создают множество как комплексных, так и автономных систем автоматизации управления персоналом, таких как:

  • -    пакет «БОСС-Кадровик» компании АйТи;

  • -    система «Фараон» от Центра Кадровых Технологий;

  • -    программа «1С: Зарплата и Кадры» компании 1С .

Представим сравнительный анализ существующих российских и зарубежных HR программ (таблица 1).

Таблица 1- Сравнительный анализ HR программ

Название программ ы

Где эксплуатир уется

Назначение

Специализация

Разработ чик

SAP Human Resources Managem ent System [1]

Крупные и средние предприяти я

Программа широкого профиля, которая включает в себя два основных компонента PA (администрирование персонала и расчет зарплаты) и PD (планирование и профессиональный рост персонала)

  • -    Основные данные.

  • -    Управление данными кандидатов.

  • -    Управление основными данными.

  • -    Расчет заработной платы и окладов.

-Командировочные расходы.

  • -    Организация и планирование.

  • -    Описание рабочего времени и штатного расписания.

  • -    Предварительный отбор кандидатов.

  • -    Квалификации и квалификационные требования.

  • -    Управление повышением квалификации.

  • -    Планирование карьеры и замещения должностей преемниками.

  • -    Планирование расходов на содержание персонала.

SAP

- Планирование использования персонала. - Планирование рабочего времени

Oracle Human Resources Analyzer [2]

Крупные и средние предприяти я

Система Oracle представляет собой программу для широкого круга пользователей. Система Oracle Human Resources Analyzer также может внедряться помодульно. В ее состав входят следующие основные модули:

-Кадры.

-Зарплата.

-Табельный учет.

  • -    Табельн Продолжение Табл предприя

  • -    Процедуру найма персонала предприятия; -Учет профессиональноважных свойств и деловых качеств сотрудников предприятия;

  • -Учет потребностей современного обучения персонала;

-Планирование развития карьеры сотрудников предприятия;

-Разработку компенсационной политики для персонала предприятия.

ицы 1

1С: Зарплата и

Управлен ие

Персонал ом 8 [3]

Крупные, средние и малые предприяти я

Программа массового назначения для комплексной

автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала.

Аттестация;

Воинский учет;

Движение сотрудников;

Командировки;

Обучение;

Организационная структура;

Отпуска;

Подбор персонала;

Расчет зарплаты;

Учет личных дел;

Учет рабочего времени

«БОСС-Кадровик » [4]

Крупные и средние предприяти

Автоматизированная система управления персоналом,

Воинский учет;

Движение сотрудников;

Командировки;

БОСС

я

позволяющая оптимизировать процессы управления человеческим ресурсом в крупных организациях, холдинговых структурах, а также динамично развивающихся средних компаниях.

Обучение;

Организационная структура;

Отпуска;

Подбор персонала;

Расчет зарплаты;

Учет личных дел;

Учет рабочего времени_

Система «Фараон» [5]

В крупных и средних компаниях

Автоматизирует управление персоналом: ведет учет личных дел, кадровых операций (приемы, переводы, увольнения, командировки, больничные, отпуска, обучение, аттестации), выводит приказы в соответствии с унифицированными формами, расчитывает остатки отпусков, ведет учет рабочего времени, выстраивает организационную структуру, организует делопроизводство и т.д.

1.Организационная

структура

  • 2 .Учет сотрудников

  • 3 .Управленческий учет

  • 4 .Учет рабочего времени

  • 5 .Расчет остатков отпуска

  • 6 .Планирование работы

7.Делопроизводство

  • 8 .Поиск информации

  • 9 .Построение отчетов

Центр кадровы х техноло гий

Таким образом, мы видим, что на данный момент для работников кадровой службы есть широкий выбор HR-программ, позволяющих эффективно осуществлять все функции управления персоналом организации. Выбор конкретной программы индивидуален для каждой компании, необходимо учесть все особенности организации, принять во внимание пожелания специалистов, обучить ответственных лиц работе с ней. Какую бы HR-программу не предпочла бы организация, в конечном счете, это позволит ей оптимизировать процесс управления персоналом.

Список литературы Инструменты автоматизации управления персоналом на примере существующих отечественных и зарубежных HR-систем

  • http://go.sap.com/
  • http://www.oracle.com/
  • http://1c.ru/
  • http://boss.ru/
  • http://www.hrit.ru/