Автоматизация учета и продаж в мебельном магазине

Tags: automated system, enterprise information technology, configuration, directories, documents, reports.

Характерной чертой нашего времени являются интенсивно развивающиеся процессы информатизации практически во всех сферах человеческой деятельности. Они привели к формированию новой информационной инфраструктуры, которая связана с новым типом общественных отношений, с новой реальностью, с новыми информационными технологиями различных видов деятельности. Сердцевиной современных информационных технологий являются автоматизированные информационные системы.

Работа информационных систем заключается в обслуживании двух встречных потоков новой информации: ввода новой информации, вывода текущей информации по запросам. Так как главной задачей информационных систем является обслуживание клиентов, то информационная система должна быть построена так, чтобы ответ на любой запрос выдавался быстро и был достаточно полным. Эти требования обеспечиваются наличием стандартных процедур, поиска информации, а также расположение данных в определенном порядке.

Разрабатываемая система должна решать следующие задачи:

• •    Получение оперативной информации о продажах товаров;

• •    Работа с персоналом (просмотр данных о сотрудниках);

• •    Работа с товарным ассортиментом (просмотр данных о товарах по категориям, просмотр поставщиков определенной категории товара);

• •    Работа с поставщиками (просмотр данных о поставщиках).

Пользователями базы данных могут быть как сам директор фирмы, так и сотрудники кадрового отдела, регистрирующие органы статистики. В базе данных они легко смогут найти всю интересующую информацию.

Для отдела кадров из нее можно получить данные о каждом продавце-консультанте магазина. Службы статистики легко могут зарегистрировать цену по каждому товару.

Директор магазина может получить исчерпывающую информацию о продажах, начиная с поставщиков и заканчивая полученной выручкой на каждый день продаж.

Результаты исследования

В результате автоматизации получен функционально независимый продукт. Этот программный продукт содержит набор программной, технической, информационной и методологической документации, а также инструмент пользователя [1].

Главное меню разработанного программного продукта указано на

Рис.1

Рис. 1. Главное меню

Справочник Номенклатура будет содержать информацию об услугах, которые оказывает мебельный магазин, и о товаре которые при этом могут быть использованы (Рис. 2,3,3)

Номенклатура

^Создать Q [^ ^ @ I С^Найти... | ^

Все действия - ;?)

Наименование                                                       =.	Код
в □ 83ЕЯЯЯ111^^	000000001
0 1—1 Гостиные	00DDDO007
0 LJ Кухни	000000003
0 С-1 Мягкая мебель	000000006
В L । Прихожие	000000005
0 СЗ Спальни	000000004

Рис.2 Справочник Номенклатура

Все действия ▼ | (2)

Номенклатура ^Создать Q1 й ^ В С^Найти... | ^

Наименование	ё Код	▲
ЕмЁВ*Я|^^	Ц 000000002	г
= Ремонт мебели	000000024
в Реставрация	000000025
= Услуги грузчиков	000000022
= Услуги сборщиков	000000023

Рис.3 Заполнение справочника Номенклатура

Номенклатура

Все действия ▼ \2)

^Создать CS й ^ |х] | QНайти... | ^

Наименование                                                    ^	Код	▲
в и i^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^B	000000001
В L 1 Мягкая мебель	000000006
= Диваны	000000013
= Диваны трансформеры	000000014
= Диваны угловые	000000015
= Интерьерные кровати	000000016

Рис. 4 Заполнение справочника Номенклатура

Документы предназначены для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедшие в жизни организации вообще (Рис. 5).

Рис. 5. Документ Приходная Накладная

Отчет предназначен для описания алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые данные (Рис. 6).

Рис. 6 Чек печатной формы документа

Выводы:

Разработанная база данных предназначена для хранения информации о товарном ассортименте мебельного магазина, а так как все товары объединены по категориям, представление данной информации имеет компактный и удобный вид.