Автоматизация учета персональных данных сотрудников

Сегодня кадровая работа состоит в целом комплексе организационных мер и грамотных шагов, направленных на максимальное использование профессиональных способностей персонала. Если сотрудники организации будут правильно мотивированы и заинтересованы в эффективном выполнении своих обязанностей, организация сможет вести продуктивную борьбу с конкурентами. Сложно сегодня представить успешную организацию без отдела кадров, работа которого в организации заключается в ведении, учете и сопровождении персонала.

Рынок информационных технологий предлагает широкий выбор программных продуктов для решения актуальных проблем управления персоналом и оптимизации бизнес-процессов в компаниях разного уровня организационного развития и разных направлений деятельности.

Автоматизированная система управления кадрами позволяет вести учет работников, издавать и регистрировать приказы, следить за предоставлением отпусков, получать разнообразную аналитическую информацию и решать многие другие задачи. Программы управления человеческими ресурсами помогают не только эффективно распределять трудовые ресурсы и управлять капиталом, но и являются источником, из которого служащие могут получать сведения как корпоративного, так и индивидуального характера .

Системы учета кадров были разработаны на основании программ расчета заработной платы. В дальнейшем функционал этих программ значительно расширился. Это было связано с осознанием руководителей предприятий необходимости качественных изменений в работе отдела кадров. Оптимизация работы персонала, рост профессионализма специалистов по работе с персоналом приводит к тому, что деятельность по управлению кадрами становится все более технологичной, системной и качественной. Успех любой компании зависит часто от того, насколько эффективным будет работа отдела кадров, задача которого — найти и удержать нужных специалистов, а также правильно распределить имеющиеся трудовые ресурсы. Иногда при этом приходится вносить коррективы в структуру компании. Соответственно растут и потребности в эффективных инструментах управления потоками информации. В связи с этим разработчики автоматизированных систем должны уделять больше внимания развитию программных продуктов по управлению человеческими ресурсами, искать пути объединения необходимых функций в единую информационную систему управления кадрами.

На сегодняшний день существует достаточно много систем управления кадрами, представленных как комплексными программами, которые охватывают весь диапазон задач управления человеческими ресурсами, так и узкоспециализированными решениями. Стоимость таких систем варьируется от нескольких сотен долларов до сотен тысяч долларов. Но каждую из представленных на рынке систем необходимо подстраивать под деятельность организации. Бюджет «Бюро трудоустройства» населения г. Брянска не позволяет приоб-

Паспорт

Вид отпуска

Номер припаа Начало отпуска Конец отпуска Количество дней факт Количество дней план

Номер записи

Табельный номер сотрудника (ГК)

Больничных лист

Номер больничного листа Табельный номер сотрудника (ГК)

Та бальный номер сотрудника

Серия паспорта Номар паспорта Дата вьсачи Кем выдан

Трудовой стаж

Номер записи

Табельный номер сотрудника (ГК)

Наавание предприятия

Дата начала

Дата окончания

Должность

Причина увольнения

Отделы

Код отдела

Сотрудники ______________

Т абелкый иомео сотрудника

Код отдела (ГК)

Код должности (ГК)

Дата начала

Дата окончания

Вид больничного листа

Повыл: ей хе квалификации

ФИО сотрудника

Пол

Семейное положение

Адрес

Дата рождения

ИНН

Пенсионное

Образование Количество детей Цата приема на работу

Должности

Код должности

Наавание отдела

Номер обучения

Табельный номер сотрудника (ГК)

Наавание учебного га ведан ил Наавание квалификации Номер удостоверения

Наавание

О гад

Количество штатных единиц

Рис. 1. Логическая модель данных рести дорогостоящее и полное программное обеспечение по автоматизации кадрового учета. В настоящее время весь учет производится в программе Excel. В связи с этим возникла необходимость разработки информационной системы, позволяющей автоматизировать персональный учет сотрудников компании без больших затрат на программное обеспечение, но позволяющее сократить трудозатраты и повысить эффективность работы отдела кадров.

Рис 2. Главная форма

В разрабатываемой системе должно быть предусмотрено ведение базы данных, которая должна хранить информацию сотрудниках, их отпусках, больничных листах, повышение квалификации, а также отделах и должностях.

Требования к системе:

Экономическая информационная система должна автоматизировать процесс обработки данных отдела кадров. Должно быть предусмотрено ведение базы данных, которая должна хранить информацию о сотрудниках, отделах и должностях.

Проектируемая система должна обеспечить такие возможности как просмотр, добавление, удаление и редактирование всей имеющейся информации, а также выполнение отчётов.

Согласно данным требованиям была выстроена модели данных (рис.1)

На основании логической модели данных была создана база данных. Для удобства работы с системной были созданы формы с использованием программного продукта Visual Basic. Для начала работы с системой предназначена главная форма (рисунок 2)

В рамках данной работы также были созданы 2 ответа: «Стаж работы сотрудников» и «Количество дней отпуска». Отчет «Стаж работы сотрудников» отражает информацию о стаже работы сотрудника в организации и общий стаж работы. Отчет «Количество дней отпуска» позволяет определить количество дней отпуска, которые сотрудник не успел задействовать. Данный отчет представлен на рисунок 3.

В заключение работы проведено тестирование системы и получены «Отчет о количестве дней отпуска», «Отчет о

Введите значение параметра