Использование программы «1С: Зарплата и управление персоналом 8» в кадровом учете

В современных условиях цифровизации всех сфер деятельности, в том числе и экономических процессов, использование автоматизированных систем и профессиональных программных продуктов стали важнейшим инструментом повышения эффективности предпринимательской деятельности, неотъемлемой частью которой является кадровый учет. Эффективное использование информационных технологий в условиях жесткой конкуренции позволяет предприятиям сокращать трудозатраты и повышать рентабельность своей деятельности [1]. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8», может быть использована для автоматизации трудоемких процессов, связанных с кадровым учетом, что способствует ускорению бизнес-процессов, росту деловой активности и повышению эффективности кадровой работы.

Использование программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет предприятию вести кадровый учет в автоматическом режиме, что способствует существенному сокращению трудозатрат специалистов кадровых служб. Кроме того, программа учитывает все изменения нормативно-правовой базы в области трудового законодательства, вступившие в действие на момент составления отчетности, что автоматически исключает нарушение правовых норм.

При использовании программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в целях ведения кадрового учета специалисты кадровых служб решают такие важные задачи, как:

• •    ведение учета движения кадров, в том числе расчет и анализ динамики коэффициентов приема, выбытия, текучести кадров;

• •    ведение личных дел работников с учетом всех необходимых персональных данных;

• •    анализ состава и структуры персонала на основе статистических данных, формируемых в процессе использования программного продукта ;

• •    воинский учет;

  

  Рисунок 1. Формирование графиков отпусков в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8».

  
  

формирование графика ежегодных оплачиваемых отпусков (основных и дополнительных) с учетом остатков неиспользованных работниками ежегодных отпусков.

На рисунке 1 представлен скрин графика отпусков, формируемого в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Автоматизация довольно трудоемкого процесса кадрового учета на основе использования программного продук-

Рисунок 2. Статистические данные о кадрах организации в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8».

Рисунок 3. Учет затрат рабочего времени в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8».

та «1С:Зарплата и управление персоналом 8» способствует повышению эффективности работы кадровых служб за счет следующих факторов:

• •    сокращение затрат живого труда на выполнение рутинных действий, ведения документооборота в сфере учета кадров;

• •    повышение степени достоверности кадровой информации;

• •    своевременное получение данных о составе и структуре персонала, необходимых для проведения анализа эффективности использования персонала организации и принятия управленческих решений руководителями кадровых служб

• •    регистрация работников, с которыми заключаются трудовые договоры при приеме на работу, при переводе на другое место работы, а также регистрация увольнений работников и сопровождение этих процессов оформлением приказов по унифицированным формам.

Используя программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», руководители HR–службы могут получать статистические данные о численности и движении работников (рисунок. 2).

Программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом 8» показал высокую эффективность при использовании его для учета данных о времени присутствия сотрудника на своем рабочем месте. Количество времени, которое сотрудник присутствует на работе, является важнейшим показателем, учитываемом при расчете статисти- ческих показателей отработанного времени, оформлении необходимых документов кадрового учета, начислении выплат работникам с учетом фактически отработанного времени (рисунок 3).

Программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет персонально для каждого работника установить график работы, вид и валюту тарифной ставки, количество и виды надбавок, а также условия труда, сведения по которым работодатель обязан предоставлять в ПФР

На основании кадровых сведений информационной базы, формируемой в автоматическом режиме, программа составляет штатное расписание, которое может быть представлено в экранной форме или выведено по унифицированной форме Т-3 (рисунок 4).

Аналитический отчет по штатному расписанию, формируемый в автоматическом режиме, может отображать данные либо в виде списка штатных единиц, либо в виде штатной расстановки. Информация, содержащаяся в отчете по штатному расписанию, позволяет группировать данные о кадрах как в целом по организации, так и в разрезе отдельных подразделений и должностей с учетом валюты и вида тарифной ставки и графика работы.

Таким образом, «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет комплексно решать задачи кадрового учета в соответствии с действующим законодательством, что способствует повышению эффективности деятельности организации.

Рисунок 4. Формирование штатного расписания в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8».