Разработка и проектирование базы данных "Отдел кадров"

Базы данных отображают актуальные сведения выбранной предметной области, удовлетворяют информационные потребности специалистов отдела кадров. Постоянно растущий объем информации, и структурная сложность хранимых данных требует наиболее удобных и одновременно защищенных реляционных систем управления базами данных.

Отдел кадров выполняет множество функций, среди которых можно выделить прием и увольнение сотрудников на работу, перевод на другую должность, формирование штатного расписания. При приеме на работу сотрудники отдела кадров принимают следующую первичную документацию: заявление, копия паспорта, трудовую книжку, документ об образовании. После чего создаётся личная карточка сотрудника, содержащая в себе табельный номер сотрудника, фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, семейное положение, телефон и образование.

С целью программного осуществления данной работы выбран программный продукт Microsoft Access, позволяющий создавать простые и удобные формы ввода данных, а также реализовывать обработку данных и выдачу сложных отчетов [1].

Рассматриваемая база данных состоит из следующих таблиц:

СОТРУДНИК ( ID-сотрудника , Фамилия, Имя, Отчество, ID-должности, Дата_рождения, Пол, Семейное_положение, Телефон, Образование);

ПРИКАЗ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ    ( Номер приказа ,

Дата_утверждения, ID-сотрудника, Количество_ставок);

ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ ( Номер приказа , Дата_утверждения, ID-сотрудника );

ДОЛЖНОСТЬ ( ID-должности , Д олжность);

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ   ( ID-сотрудника ,   ID-должности,

Количество_ставок, Оклад, Надбавка);

ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ( Номер приказа , Дата_утверждения, ID-сотрудника, Основание).

При проектировании БД было создано инфологическое моделирование (рис. 1).

Рисунок 1. - Инфологическая модель базы данных «Отдел кадров»

В схеме данных расставлены все связи между таблицами базы данных «Отдел кадров».

Рисунок 2 – Схема данных базы данных «Отдел кадров»

Главная кнопочная форма – представлена на рисунке 3.

Рисунок 3.– Главная кнопочная форма

Форма «Сотрудники», позволяет просматривать личные данные сотрудников, представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 – Форма «Сотрудники»

Access позволяет создавать запросы двух типов: QBE и SQL. Был выбран SQL-запрос для вывода всех должностей отдела кадров, результат которого представлен на рисунке 5.

Рисунок 5 – Запрос на вывод всех должностей

С помощью Мастера отчетов были спроектированы соответствующие отчеты: «Заработная плата», «Группировка сотрудников по фамилии»

в алфавитном порядке, «Приказы о приеме на работу по определённой дате»

Отчет «Заработная плата» выдает информацию о сотруднике, это ФИО, должность, оклад, надбавка и общую сумму заработной платы результат которого на рисунке 6.

Заработная плата

	гетр улики Фаяж ткя	Ния			Ок чад	Наташка	С умма
				Де техеста
	1 ЕйаноЬ	Юергей	15, гкt винтов	Ширегтог!             1	500 000.00г. 1	50 000.01k. 1	550 ООО.ООр 1
					IQOCOO.OOd. 1	ЮМО.ООе 1
	5 (Кирсанов	(Константин	Г_ риге ич	р е вер ant мы it д иректо |	ЮОООО.ООр 1	10 000.0 Се 1 110 ООО.ООр 1
	4 ГГв	[Гм мофей	Пефтеепич	ЕГллеяиП бухгалтер	50 МО «30с. |	1 ООО.ООр I	51 ООО.ООр |
			.fewj^^W. kwivi m		50 000.00О 1		.-5L50.U0B. I
	опмош			ILvтг алт-г	Л5ГШП ЛПп 1	1 Vin ППп I	46 500-ODd I
Г	ТЕгоров	Вт	titan	|Н1ЧШ1ЬВНЖ отдела	40 ЮО.ООе 1	1 500.00с. 1	41 SOO.OQp 1
	Е|Лебедем	(Елена	Игоревна	кСеведхер па продажа 1	59 ОТО.ООр 1	1 ООО.ООр 1	40 ООО.ООр |
					36 ООО.ООо 1	15 000.0 06 I	51 ООО.ООр 1
	lOlHenoei	Марин	Петровна	к'еведхер по продажа |	40 OOO.OOtx 1	1 000.00b. 1	41 ООО.ООр 1
			Кг катиона		42 000.00с 1	1 ООО.ООо 1
	12|^ед open	Максим	t-wили свич	кСемедхер пс продажа!	41 ООО.ООр |	2 ООО.ООр I	43 ООО.ООр I

Рисунок 6 – Отчет «Заработная плата»

Представленная база данных для отдела кадров позволяет автоматизировать работу сотрудников отдела, своевременно формировать отчеты, отслеживать изменение трудового законодательства.

^______С ^_ П ^_ И ^__ С ^_ О ^__ К ЛИТЕРАТУРЫ

• 1.    Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т.Т. 1. Локальные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 352 c.

• 2.    Голицына, О.Л. Базы данных: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. - М.: Форум, 2012. - 400 c.