Автоматизация управления складом торгового предприятия на примере ООО "Благовест"

В настоящее время, в связи с расширением торговых связей и увеличением производства товаров, организация складских логистик выходит на первый план при разработке эффективного учета движения материальных ресурсов торгового предприятия, вне зависимости от формы деятельности. Складская логистика используется с целью уменьшения негативного влияния или полного исключения таких явлений в бизнесе, как перепроизводство, излишняя поставка товаров, избыток запасов и др.

С экономической стороны систематизация складского дела, в разы увеличивает прибыль, и уменьшает затраты в производстве и хранении товаров. Так же система, существующая на том или ином складе, помогает сформировать и поддержать договора с поставщиками. Должное внимание так же нужно уделить, постоянным процессам, протекающим ежедневно на складе, как: загрузка отгрузка товаров, непосредственно само хранение, а также процедуры проверки.

Постановка задачи

Программа, управление складом в которой является основной задачей, позволит предприятию наладить эффективную работу, поскольку с её помощью можно не только получать в режиме реального времени достоверные отчеты и другие документы о состоянии и движении материальных ресурсов. Автоматизация управления складом обеспечит высокую производительность всех технологических механизмов, задействованных в процессе деятельности предприятия.

С автоматизацией системы управления складом, торговопроизводственная организация повышает свою прибыльность за счет оптимизации логистических процессов; программа работы со складом рассчитана на широкий круг пользователей и имеет удобный и дружественный интерфейс. Такой программный продукт предоставляет большие возможности для решения задач, поставленных перед организацией в целях дальнейшего совершенствования деятельности и расширения бизнеса, в частности, в вопросах автоматизации работы склада.

Краткая характеристика автоматизируемого подразделения и видов его деятельности

Автоматизируемое подразделение представляет собой склад, на котором хранятся произведенные аппараты, комплектующие и сопутствующие товары. Данный отдел участвует во многих процессах предприятия и естественно нуждается в четком контроле и исключении возникающих ошибок.

Ниже на рисунке 1 представлена организационная структура предприятия ООО "Благовест"

Сборщик

И и ж • злеет и е р ■ р и к 3

Главный офис л Филиал У

Менеджер сбыта 1

Генеральный директор

Гпаяный менеджер сбыта

Менеджер сбыта 2

Отдел производства продувкии

• Заведующий складом

Инженер-электрик 2

И н ж злее т р и к 1

Фасовщик

Секретар

Главный бухгалтер

—• Бухгалтер

Главный менеджер производства

Менеджер троитеодства

Программист

— Тестировщик

Менеджер сбыта 3

Рисунок 1 Организационная структура предприятия ООО "Благовест" Данная структура помогает понять, что на предприятии существуют два отдела:

1. Производственный отдел;

2. Отдел сбыта продукции;

Система склада обеспечивает работу обоих отделов, так как они находятся в разных территориальных локациях, а сделать в каждом отделе склад, не позволяют производственные мощности.

В производственном отделе протекают процессы: сборки, контроля, разработки продукции, тестирования, а также ремонта аппаратов и их комплектующих.

Для того что бы разрабатываемый автоматизированный комплекс отвечал стратегическим целям предприятия были разработаны такие модели как «Стратегическая карта предприятия»» (рисунок 2), Дерево целей» (рисунок 3) и «Дерево функций» (рисунок 4).

Ниже на рисунке 2 представлена стратегическая карта предприятия ООО "Благовест". С помощью данного рисунка можно посмотреть какие цели и ключевые показатели результативности на предприятии на данный момент.

Рисунок 2 Стратегическая карта предприятия ООО "Благовест"

Ниже на рисунках 3 и 4 представлены модели «дерево целей» и «дерево функций» рассматриваемого предприятия.

Рисунок 3 Дерево Целей

Рисунок 4 Дерево функций

На рисунке 4 представлено дерево функций, на котором описываются функции, выполняемые в компании и их иерархию.

Описание модели автоматизируемого процесса

В работе рассматривается методология ARIS, т.к. данная методология является современной и удобной в использовании, а также с помощью нее можно рассмотреть процесс с разных точек зрения.

Ниже на рисунке 5 представлена EPC Диаграмма «КАК ЕСТЬ»

Поступила

Рисунок 5 Модель EPC КАК ЕСТЬ

Выполненная

На данной модели (Рисунок 5) описан процесс обработки заявки, поступающей на склад. Множество действий выполняет человек, много бюрократии, в связи с этим, процесс исполнения заявки затягивается и удорожается за счёт использования большого количества кадров в этом процессе.

Ниже на рисунках 6-7 представлена EPC Диаграмма «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

Рисунок 6 Модель "КАК ДОЛЖНО БЫТЬ" 1 часть

Рисунок 7 Модель "КАК ДОЛЖНО БЫТЬ" 2 часть

На данной модели (Рисунок 6-7) описан процесс выполнения заявки с использованием разрабатываемой информационной системы (ИС Sклад). Как видим бюрократия уменьшается, появляется возможность удаленно работать с обоих офисов, сокращается время на поиск товара на складе т.к. в системе указанно место хранения и т.д.

Заключение

На предприятии ООО «Благовест» как такового программного продукта для складского учета нет. Наличие и отгрузка товара ведутся в журнале учета. Это очень усложняет работу персоналу склада, т.к. нет информационной связи с отделом бухгалтерии, а также часто возникают ошибки, при отгрузке товара. Например, в журнале учета написано, что товар есть в наличии, а на самом деле товар уже был отгружен. Информационная система складского учета поможет исправить данные проблемы, а также наладит работу производства, исключая перепроизводство или дефицит товара. Так же автоматизация позволит систематизировать хранение товара, выделять место, для дальнейшего удобного хранения. Несмотря на то, что склад у данного предприятия не велик, это значительно облегчит работу персонала и поможет отделять бракованный товар для отправки его обратно на производство