Автоматизированный контроль рабочего времени

Проблема контроля деятельности сотрудников в последние пару лет активно обсуждается в различных управленческих и IT-сообществах. С задачей учета рабочего времени персонала, а значит, оценки его продуктивности и качества труда, рано или поздно сталкиваются многие организации.

Каждый руководитель хочет, чтобы его компания постоянно развивалась и с каждым днем приносила все большую прибыль. Однако если не организовать контроль рабочего времени, то желание покорить новые высоты может так и остаться всего лишь мечтой. Ведь без четкого понимания и осознания того, куда и на что уходит рабочее время персонала, эффективно управлять компанией не получится. Судите сами, можно ли повысить производительность труда или перераспределить нагрузку между сотрудниками, не зная, чем они на самом деле занимаются в течение дня? Естественно, нет. Именно поэтому, если на предприятии еще не организован контроль рабочего времени персонала, то рекомендуется срочно исправить данное положение. И сделать это лучше всего с помощью специализированного программного обеспечения для учета и контроля. Так как именно автоматизированный контроль рабочего времени – важный шаг к успеху [1, с.132].

Разнообразные программы и системы для контроля служащих подходят для тех компаний, в которых сотрудники работают за компьютерами. Ведь работает программное обеспечение именно на ПК. Важным фактором является и то, что установка не занимает слишком много времени, так, как она выполняется буквально за один клик и одновременно на несколько компьютеров. Таким образом, выбирая именно программу для проведения контроля рабочего времени, вы сразу же получаете важное преимущество – экономите часы, а то и дни, необходимые на внедрение программного обеспечения. Далее разберем какие еще выгоды можно получить.

• 1.    Снижение затрат.

• •    Во-первых, так как программа работает автоматически и без привлечения третьих лиц, у компании отпадает необходимость дополнительно нанимать персонал для выполнения контроля.

• •    Во-вторых, зная, кто и чем занят в рабочее время, появляется возможность оптимизировать рабочие процессы и перестать оплачивать время, потраченное на решение личных проблем.

• 2.    Уверенность в достоверности полученной информации. Программу контроля и учета рабочего времени нельзя обмануть:

• •    Во-первых, она фиксирует абсолютно все, что происходит за компьютером (время включения и выключения ПК, период, в течение которого компьютер не использовался, названия всех программ и сайтов и т.д.).

• •    Во-вторых, программа делает скриншоты, благодаря которым можно получить более точные и наглядные данные.

Поэтому с программой есть возможность получить действительно достоверную информацию о том, как проводят день на работе сотрудники. А это поможет сделать правильные выводы, принять соответствующие меры и, конечно же, повысить доход компании.

Вопрос рационального использования времени актуален всегда. Очень важно вовремя разобраться с проблемами и изменить отношение персонала к работе. Рассмотрим, как это можно сделать.

Необходим контроль рабочего времени сотрудников. Тогда работа принесет больше результатов за меньшие сроки. Выбирая оптимальный инструмент, необходимо обратить внимание на то:

• •    какие проблемы раскрывает программа;

• •    на сколько доступными для анализа являются отчеты;

• •    может ли сотрудник самостоятельно оценивать свою работу.

Сложно правильно оценить ситуацию в компании, если выбранный метод решает лишь оду из проблем. Например, биометрические системы — проблему посещаемости и опозданий, а видеонаблюдение — активность сотрудников на территории офиса.

Учет рабочего времени за компьютером решает вышеперечисленные вопросы и контролирует деятельность на рабочем месте. Согласно последним данным ОЭСР (Организации экономического сотрудничества и развития), в России самая низкая в Европе производительность труда, но при этом самый длинный рабочий день. Лишь 15 % сотрудников могут похвастаться тем, что работают не больше 8 часов в день. Как правило, это происходит из-за неумения эффективно распоряжаться своим рабочим временем. Для решения этой задачи отлично подойдет автоматическая система учета времени под названием Yaware.TimeTracker.

Yaware.TimeTracker — сервис для учёта рабочего времени и мониторинга эффективности работы сотрудников за компьютером.

Рассмотрим что в себя включает контроль работы сотрудников с Yaware.TimeTracker.

• 1.    Контроль работы за компьютером.

• 2.    Контроль опозданий.

• 3.    Контроль отсутствия на рабочем месте.

Если руководитель сталкивается с невыполнением поставленных задач, а сотрудники жалуются на чрезмерный объем работы — необходимо выяснить, как обстоят дела на самом деле.

Yaware.TimeTracker контролирует активность за компьютером на протяжении всего рабочего дня: используемые программы, посещенные сайты, скачанные файлы. Все ресурсы автоматически распределяются на категории: продуктивная, непродуктивная, нейтральная. Так, социальные сети и игры отображаются в непродуктивной. Офисные приложения и рабочие программы — в продуктивной. А бизнес ресурсы и переводчик — в нейтральной.

Опция скриншотов и снимков с веб-камеры покажет, чем именно заняты сотрудники. Особенно это актуально для мониторинга работы внештатных сотрудников и фрилансеров. Так вы будете уверены, что удаленный сотрудник работает именно над вашим проектом, а не просто просиживает за компьютером в оплаченное вами время.

У каждого человека есть проблемы и складываются разные жизненные ситуации. Одни живут в пригороде, а другие обязаны перед работой отвести детей в школу или детский сад. В таком случае сотруднику просто стоит лично обсудить этот вопрос с руководителем. Но в большинстве случаев у людей нет причин опозданиям. Все дело в самодисциплине.

Yaware.TimeTracker ведет учет с момента включения компьютера до его выключения. Собранную статистику она отсылает руководителю по почте, где видно динамику опозданий: кто опаздывает, насколько и как часто.Также Yaware.TimeTracker отображает общее количество отработанных часов.

Все нуждаются в регулярном отдыхе. Но порою удовольствие растягивается и сотрудник позволяет себе лишнего.Руководитель не может лично контролировать каждого. В этом ему помогает программа.

Программа контроля Yaware.TimeTracker учитывает время отсутствия на рабочем месте. То есть то время, когда сотрудник не использует компьютер. А по его приходу на экране выскакивает окошко, предлагающее определить и описать причину.

Бывают случаи, когда работник отсутствовал по нескольким причинам. Тогда он сможет разделить временной отрезок на несколько частей и разъяснить каждый по отдельности.

Итак, выделим преимущества программыYaware.TimeTracker:

• •     быстро устанавливается даже на большое  количество

компьютеров;

• •     поддерживает все операционные системы: Linux, Windows и

• MacOS;

• •     все обновления программы бесплатные и происходят

автоматически;

• •     настраивается как под конкретного сотрудника, так и под целый

отдел;

• •     не просто собирает статистику о работе за компьютером, а

• предоставляет готовые отчеты;

• •     может работать как в скрытом, так и в явном режиме;

• •     мультиплатформенность. Yaware.TimeTracker — единственный

мультиплатформенный онлайн-сервис с русскоязычным интерфейсом;

• •     гибкая настройка. Работодатель сам задаёт период отслеживания

(с 8 до 15);

• •     доступ к данным из любой точки планеты с любого устройства:

компьютера, ноутбука, мобильного телефона.

Программа Yaware.TimeTracker пользуется спросом у крупных компаний (логистика, издательства, IT, розничные сети), но и небольшие организации также часто применяют подобные системы.

Таким образом, контроль рабочего времени сотрудников поможет выявить и решить такие проблемы, как: опоздания, прогулы, отсутствия на рабочих местах, сидение в интернете и социальных сетях. Сотрудники изменят поведение и станут более ответственно относиться к своим рабочим обязанностям.

Кроме того, руководитель будет получать регулярные отчеты по почте (ежедневно\еженедельно\ежемесячно\в указанное время). Данные сгруппированы и не требуют много времени на анализ.