Документальное оформление поступления и выбытия основных средств в бюджетных организациях Республики Беларусь

student

4 course, Faculty of Economics Gomel State University named after F. Skorina Belarus, Gomel

Scientific adviser: Alekseenko N.A.

candidate of economic sciences, associate professor

DOCUMENTATION OF INCOME AND DISPOSAL OF FIXED ASSETS IN BUDGETARY ORGANIZATIONS OF THE REPUBLIC OF BELARUS

To realize the possibility of performing their functions, budgetary organizations are provided with fixed assets. The article presents the procedure for documenting the receipt and disposal of fixed assets in budgetary organizations. Proper organization of accounting for fixed assets plays an important role in ensuring their efficient use. Accounting in budgetary organizations is aimed at the correct and reliable reflection of the actual processes in the organization, the rational use of resources, including fixed assets.

Учёт основных средств бюджетной организации организован в соответствии с Инструкцией от 31 октября 2012 г. № 60 [1]. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на основании акта о приеме-передаче основных средств по форме согласно приложению 1 к Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 22.04.2011 № 23 [2]. Формы первичных учетных документов, обязательных для применения в бюджетной организации представлены в таблице 1.

Таблица 2.2 – Формы первичных учетных документов, обязательных для применения в бюджетной организации

Все числящиеся на балансе бюджетной организации основные средства закрепляют за должностными лицами. С ними заключают договоры о полной материальной ответственности за сохранность основных средств, находящихся на ответственном хранении. На каждый объект основных средств бухгалтер организации открывает инвентарную карточку аналитического учёта основных средств формы ОС-6 (группового учёта ОС-6а). Пример перемещения объекта основных средств в бюджетной организации представлен в таблице 2. В случае если объект основного средства является сложным, то на каждом элементе (конструктивном предмете) обозначается инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно-сочлененных предметов).

Таблица 2 – Перемещение объекта основных средств (шкаф холодильный)

В учетной политике бюджетной организации следует прописать и группы основных средств, так как в Инструкции № 60 они отсутствуют, а группы необходимы для присвоения восьмизначных инвентарных номеров объектам. Так, согласно счету 16 за Петровой П.П. закреплены следующие материальные ценности, представленные в таблице 3.

Таблица 3 – Инвентарная опись основных средств УО «Гомельский ГПТКК» ответственного лица Петровой П.П.

Акт о приеме-передаче основных средств утверждается директором и вместе с технической документацией передается главному бухгалтеру, который на основании этих документов открывает инвентарные карточки (форма ОС-6). Для оформления внутреннего перемещения объектов основных средств из одного структурного подразделения организации в другое применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. ОС-2). Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации используется Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. ОС-3). Выдача основных средств со склада производится по накладным (требованиям) форма 434, которые утверждаются руководителем учреждения. Выбытие основных средств в бюджетных учреждениях происходит в результате их безвозмездной передачи, сдачи в аренду, списания непригодных к дальнейшему использованию объектов в результате физического и морального износа, реализации неиспользуемых основных средств, обнаружения недостач при инвентаризации, в результате аварий и стихийных бедствий. Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются: акты о списании основных средств в бюджетных учреждениях форма ОС-4 бюдж.; акты о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях форма ОС-4а бюдж.; акты о списании исключённой из библиотеки литературы в бюджетных учреждениях форма 444. Безвозмездная передача осуществляется на основании приказа руководителя учреждения и оформляется актом приемки-передачи основных средств по форме ОС-1, который служит бухгалтерии основанием для списания их с баланса.