Отчетность бухгалтерского учета в бюджетных учреждения

Рассмотрим, что относиться к бюджетным учреждениям, что бы понимать, где составляется данная бюджетная отчетность. Некоммерческие структуры, имеющие статус учреждения. Их особенность в том, что их финансирование осуществляется полностью или частично из бюджета государственного или местного.

Такие организации отличаются от других предприятий типом обеспечения, так же и учетом, и бухгалтерской отчетностью, которые они предоставляют.

Отчетность, как результат деятельности в течение года, должна соответствовать определенным требованиям. Для обеспечения достоверности предъявляемых данных, бюджетные учреждения обязаны осуществлять в процессе своей деятельности инвентаризационные мероприятия по всем счетам финансового характера, остаткам материального вида, а также конечным остаткам денежных средств на дату завершения исследуемого периода.

В процессе составления бухгалтерской отчетности бюджетное учреждение обязано заполнять все имеющиеся графы бланков отчетов. Так же существуют случаи, когда необходимо делать исключения например когда для заполнения определенных строк нет данных в связи с отсутствием таких активов и пассивов. В таком случаи необходимо данные структурные графы или разделы отметить прочерками.

Если по имеющимся данным невозможно составить полноценную финансовую картину, учреждение обязано принять меры для получения дополнительных показателей.

Формы для предоставления отчетности закреплены в законодательном режиме, но бюджетные учреждения, как и коммерческие объекты, имеют право дорабатывать существующие их для удобства пользования. При этом сохраняется требование о соблюдении определенной кодировки документов.

Язык для составления отчетности используется только русский. Валюта используется национальная.

Обязательное требование о том, что показатели на начало отчетного периода должны соответствовать показателям конца предыдущего, также должно быть соблюдено обязательно. В противном случае необходимо предоставить пояснения.

Заверяют отчетные документы руководитель учреждения и главный бухгалтер.

Отчетность бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях имеет отличие от коммерческих структур. Так как финансирование совершается посредством бюджета, осуществляется оно на основании определенного документа – бюджетной сметы, а она, в свою очередь, составляется на базе смет доходов и расходов.

Приказом Минфина осуществляется регламентирование единого порядка как ведения учета, так и составления отчетности в бюджетных учреждениях. При этом формы документов установлены отдельные, а основными можно назвать такие:

ОКУД 0503120, в которой отображается баланс использования бюджета.

ОКУД 0503121 — является отображением финансовых результатов деятельности.

ОКУД 0503123, являющаяся отчетом о движении денежных средств.

ОКУД 0503124 – форма для отчета кассовых поступлений и выбытий денежных средств.

ОКУД 0503125 — справка по консолидированным расчетам.

Др. документы.[1]

Указанные выше документы формируют основную отчетную базу. В пакет документов по отчетности бюджетного учреждения входит еще множество справок, отчетов, балансов, пояснительных записок.

Это связано с тем, что контролирующие органы следят за использованием и целевым назначением средств, которые принадлежат бюджету, особенно пристально. Использование бюджетных сумм должно быть обоснованным. К обоснованию можно отнести не только указание, куда эти средства нужны, но и доказательные документы, которые подтвердят, что выделенные средства использовались по назначению, а не по личным прихотям заинтересованных лиц.

Именно поэтому бухгалтерская отчетность бюджетных учреждений должна быть составлена грамотно и качественно во избежание возникновения проблем.

Итак, отчетность бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях заметно отличается от отчетности коммерческих структур. Это связано с повышенными требованиями к данной документации и пристальным вниманием органов, осуществляющих контроль.