Документооборот в системе управления сетевых торговых компаний

В данной статье рассматривается документооборот в системе управления сетевых торговых компаний. Сетевые торговые компании, в силу особенностей своей деятельности, испытывают постоянную необходимость в унификации процессов обработки документов. Значительный объем документооборота крупных сетевых компаний является достаточно затратным и требует постоянной корректировки, в соответствии с оптимизацией бизнес-процессов компании, продиктованной изменяющейся ситуацией на рынке. В процессе исследования рассмотрены порядок организации документооборота сетевых розничных компаний, представлены основные элементы учетной политики, дана классификация основных документов, используемых в операционной деятельности, выделены этапы движения основных документов сетевых розничных компаний от интерфейса взаимодействия с поставщиками до интерфейса взаимодействия с потребителями товаров. В результате исследования выявлено, что при рассмотрении документооборота в качестве обеспечивающего бизнес-процесса, нельзя не принимать во внимание документирование основных и управляющих процессов предприятия, поскольку в большинстве случаев именно документы являются входами и выходами различных бизнес-процессов, от правильной обработки которых, в свою очередь, во многом зависят результаты деятельности всей сетевой торговой компании в целом.