Имущество, полученное в пользование. Забалансовый счет 01

На сегодняшний день на забалансовых счетах бюджетных учреждений, как правило, учитываются ценности, временно находящиеся в данном учреждении и не принадлежащие ему, а также бланки строгой отчетности, путевки в дома отдыха и санатории и др. а также обязательства, ожидающие исполнения.

Учреждениям разрешается вводить дополнительные забалансовые счета для обеспечения их управленческого учета.

Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

Рассмотрим более подробно забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование».

Как правило, данный счет предназначен для учета объектов движимого и недвижимого имущества, полученных в возмездное пользование, кроме финансовой аренды, если объект имущества находится на балансе лизингополучателя, а также объектов недвижимого и движимого имущества, полученных учреждением в безвозмездное пользование, объектов, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации, не подлежат отражению на балансе учреждения,

При этом объект имущества, полученный учреждением от балансодержателя имущества, учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи или иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования, на что указано в Письме Минфина России от 17.08.2017 г. N 02-07-10/53130.

Согласно положениям пункта 71 Инструкции N 157н земельные участки, используемые учреждениями на праве бессрочного пользования, в том числе расположенные под объектами недвижимости, учитываются на соответствующем счете аналитического учета счета 01030000

«Непроизведенные активы» на основании документа, подтверждающего право пользования земельным участком.

С учетом изложенного бухгалтерский учет непроизведенных активов до регистрации права бессрочного пользования земельными участками осуществляется в соответствии с положениями Инструкции N 157н на забалансовом счете 01, на что обращено внимание в Письме Минфина России от 24.04.2015 г. N 02-05-10/23911.

Кроме того, на забалансовом счете осуществляется учет полученного недвижимого имущества в течение времени оформления государственной регистрации прав на него, как правило, до момента принятия к учету недвижимого имущества.

Стоит также отметить, что объект имущества, полученный учреждением от балансодержателя имущества, учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи или иного документа, подтверждающего получение имущества или права его пользования по стоимости, указанной передающей стороной.

Стоимость объектов нефинансовых активов учреждением не переоценивается, если они находятся в пользовании.

Вместе с тем стоимость такого имущества, отраженная на забалансовом счете 01, подлежит корректировке в случае проведения балансодержателем переоценки переданного им в аренду или в безвозмездное пользование объекта основных средств. Основанием для такой корректировки является Справка. т.е. выписка из Акта переоценки, балансодержателя имущества.

Стоит также отметить, что внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов, путем изменения материальноответственного лица и (или) места хранения на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств.

Все унифицированные формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора, несомненно, установлены Приказом Минфина России от 30.03.2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». Согласно названному документу для отражения учреждением операций, совершаемых в ходе ведения хозяйственной деятельности, может применяться Бухгалтерская справка (форма 0504833).

Передача используемого безвозмездно учреждением объекта нефинансовых активов иному пользователю отражается на основании акта приема-передачи по забалансовому счету путем изменения материально -ответственного лица, с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)», счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

При возврате имущества балансодержателю, прекращении права пользования, принятии объекта к бухгалтерскому учету в составе нефинансовых активов его стоимость списывается с забалансового счета 01.

Выбытие объекта с забалансового учета при возврате имущества балансодержателю, прекращении права пользования, принятии объекта к бухгалтерскому учету в составе нефинансовых активов, как правило, отражается на основании акта приемки-передачи, подтверждающего принятие балансодержателем объекта, по стоимости, по которой они ранее были приняты к забалансовому учету.

Согласно пункту 334 Инструкции N 157н аналитический учет по счету 01 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041, утверждена Приказом N 52н) в разрезе арендодателей и (или) балансодержателей имущества по каждому объекту нефинансовых активов.

В учете учреждения арендованный, т.е. полученный в безвозмездное пользование, объект имущества числится под инвентарным номером, присвоенным балансодержателем, указанным в акте приема-передачи или ином документе.

Таким образом, подводя итог, можно отметить, что при фактическом получении недвижимого имущества с целью его использования до регистрации права оперативного управления имеет смысл надлежащим образом оформить договор безвозмездного пользования, а затем в соответствии с новой редакцией п. 333 Инструкции № 157н учесть объект на забалансовом счете 01.

Организации госсектора, принимающей на балансовый учет объект недвижимости, нужно помнить, что один и тот же объект не может одновременно числиться в балансовом учете двух субъектов учета.