Информационная система «Конференция»

В настоящее время качественное и эффективное информационное сопровождение любого мероприятия подразумевает разработку интернет-сайта мероприятия. Организационное сопровождение научной конференции подразумевает выполнение ряда рутинных процедур, в том числе:

• •    составление и рассылку информационных писем;

• •    сбор регистрационной информации участников;

• •    представление тезисов, докладов и других материалов участников;

• •    рецензирование и публикацию материалов;

• •    хранение материалов прошедших конференций.

Создание информационной системы, автоматизирующей описанные процессы, очевидно, позволит повысить эффективность организационной работы, снимая часть рутинной нагрузки с исполнителей. Кроме того, немаловажным представляется объединение всех научных мероприятий в едином информационном портале с точки зрения унифицированного хранения и комфортного поиска информации, статистического учета и возможности проведения сравнительного анализа научных мероприятий вуза по различным показателям.

Стоит отметить, что создание подобной информационной системы -сложный итерационный процесс, требующий тщательного планирования уже на начальных этапах разработки [1]. В данной статье описываются основные требования, предъявляемые к разрабатываемой информационной системе, базовые модули системы и схема их взаимодействия.

1.    Общие требования к системе

Разрабатываемую систему следует рассматривать как совокупность подсистем, интегрированных между собой, которые в полной мере реализуют процессы, связанные с созданием, сопровождением конференции и дальнейшим использованием в качестве составляющей части общей базы данных.

В соответствии с [2] сформулируем требования к функциональным возможностям разрабатываемой системы. Система должна обеспечивать:

• -    регистрацию и создание отдельного ресурса, посвященного конкретной конференции, с определением модераторов ресурса;

• -    регистрацию пользователей в созданных ресурсах в качестве участников мероприятий;

• -    личный кабинет пользователя для удобного взаимодействия с системой;

• -    рецензирование и отбор докладов;

• -    набор атрибутов-метаданных для конференций, докладов/статей, пользователей;

• -    гибкий поиск по данным конференций, учетным записям пользователей, опубликованным статьям;

• -    возможность оповещений о планируемых мероприятиях (рассылка через e-mail, личные кабинеты).

Учитывая современные методики проектирования сложных систем [3], необходимо предъявить следующие требования к проектированию и разработке подобной системы:

• -    изначально заложенный в структуру классов принцип итерационного развития системы;

• -    документирование кода;

• -    максимальная независимость от платформы;

• -    использование шаблонов проектирования для создания ортогонального кода [4].

2.    Архитектура системы

Исходя из заявленных выше требований, разрабатываемая система должна включать в себя следующие модули (табл.)

Таблица

Взаимодействие модулей отображено на рисунке.

Рис. Взаимодействие модулей системы

Заключение

Разработка описанной информационной системы представляет большой интерес в связи с предоставляемыми возможностями. Выработаны основные требования к разрабатываемой системе, описаны основные модули и схема их взаимодействия.

Информационная система будет реализована в виде веб-ресурса с использованием технологий PHP, MySQL, JavaScript, HTML, CSS. В качестве хостинговой платформы предполагается использовать веб-серверы Бурятского государственного университета.