Информационное обеспечение бюджетирования

В данной работе речь пойдет о бюджетировании, его информационном обеспечении, а также об его значении в системе финансового управления организацией.

Актуальность данной темы состоит в том, что в настоящее время бюджетирование является довольно эффективным приемом управления бизнесом.

Бюджетирование - это процедура составления и принятия бюджетов, одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени.

Под бюджетом в данном случае понимается единая система сбора, анализа и обработки получаемой информации, как из внутренней, так и из внешней среды [2].

Непосредственно  внедрение  бюджетирования  помогает создать целостную и достаточно эффективную систему управления.

Информационное обеспечение – информация, необходимая для управления экономическими процессами, содержащаяся в базах данных информационных систем.

Наверное, каждому известно изречение Уинстона Черчилля: «Кто владеет информацией, тот владеет миром».

Информация играет ведущую роль не только в жизни людей, общества, но и в управлении организацией.

Главным является то, что предоставляемая информация должна быть качественной и должна приносить пользу. Полезности информации оценивается ее значимостью (ценностью) и надежностью. Ценность информации определяется ее возможностью воздействовать на принятие управленческих решений.

О качестве предоставляемой информации можно судить по различным критериям, потому как разные исследователи выделяют различные требования, которые предъявляют к информации, используемой в процессе бюджетирования.

Среди наиболее часто встречаемых можно выделить такие, как:

• 1.    Необходимость;

• 2.    Достаточность;

• 3.    Достоверность;

• 4.    Своевременность.

Информация не только осведомляет нас о каких-либо сведениях, дает нам знания, но и что касается управления (бюджетирования) - помогает производить расчеты основных и вспомогательных показателей финансового состояния организации, а также осуществлять контроль за их исполнением.

Для того, чтобы принять правильные управленческие решения необходимо оптимальное количество информации. Так как отсутствие необходимого количества информации не дает возможности в полной мере получить знания, представления об изучаемом предмете, - это может повлечь за собой ошибочно принятые управленческие решения; а излишнее количество информации может помешать ее быстрому изучению, анализу, а это в свою очередь может привести к необоснованным заключениям.

Информационное обеспечение бюджетирования также предполагает своевременное получение структурными подразделениями предприятия показателей, необходимых для осуществления всех его этапов в течение бюджетного периода [4].

Вследствие того, что в настоящее время достаточно неплохо развиты современные информационные технологии, методика бюджетирования дает возможность, используя информационную базу, осуществлять экономический контроль внутри организации и проводить альтернативный анализ результатов исполнения принятых бюджетов.

Информационная база бюджетирования включает в себя нормативнозаконодательные документы, данные системы бухгалтерского и управленческого учета, статистические и плановые сведения и т.д.

Владение и использование информации, отвечающей всем требованиям, в процессе бюджетирования даст возможность сделать процесс формирования, контроля и анализа бюджетов организации более эффективным.

Информационное обеспечение бюджетирования играет большую роль в принятии правильных управленческих решений, а соответственно и в успешной работе всей организации в целом.

Потому как обработка информации для принятия управленческих решений и выработки воздействий на управление занимает достаточно большое количество времени, - информационное обеспечение крайне необходимо управленческой деятельности.

От того, на сколько полно и систематично организация будет обеспечена информацией, необходимой для системы бюджетирования, зависит успех построения самой этой системы и последующее исполнение бюджетов организации.

Значение системы бюджетирования как в управленческом учете, так и в финансовой системе организации в целом очень велико, так как именно оно помогает сориентироваться в его финансовых возможностях и подобрать наиболее эффективные действия с точки зрения конечных итогов.

Но при этом одним из основных критериев построения эффективной системы бюджетирования является ее распространение на все уровни организационной структуры. То есть бюджетирование в некоторой степени – это коллективное «творчество», в процесс которого должны быть вовлечены все службы.

Именно бюджетирование дает возможность для получения достоверной информации, которая в свою очередь необходима для сопоставления целей с полученными результатами.

Эффективная система бюджетирования позволит начать перестройку системы управления и даст мощный толчок в развитии предприятий [8].

Система бюджетирования в целом способствует определению «промахов», при использовании активов, которые требуется либо использовать эффективнее, либо же, наоборот, их продать.

А самое главное – она помогает сделать организацию более «кристальной» (открытой), а значит и более привлекательной для партнеров и инвесторов.