Информационное обеспечение логистики

Введение .

Движение материальных потоков и его результа ты зависят от движения связанных с ними ин формационных потоков .

Логистическая информация – это целенаправ ленно собираемые сведения , которые необхо димы для обеспечения процесса управления логистической системой предприятия .

Информационное обеспечение логистики на предприятии представляет собой деятельность по прогнозу, переработке, учету и анализу информации. Без своевременного обмена инфор- мацией невозможно осуществление логистической деятельности. Информация способствует скоординированности работы подразделений. Ни одно из направлений логистики не смогло бы выполнять свои задачи, если бы не имело необходимой информации [1].

Результаты .

Изучение информации как функция управления предприятием в условиях рынка дает проверен ные практикой рецепты выхода с минимальными рисками на положительные коммерческие ре зультаты логистической деятельности . Чтобы нормально функционировать , предприятие

должно получить полную и качественную ин формацию до и после принятия его руковод ством управленческих решений [2].

Хорошая информация позволяет предприятию :

– получать конкурентные преимущества ;

– снизить финансовые риски ;

– определять отношение покупателей ;

– обосновывать интуитивные решения ;

– повышать эффективность деятельности ;

– следить за внешней средой ;

– координировать стратегию ;

– повышать доверие к достигнутым договорен ностям и принятым обязательствам [3].

Необходимость получения более обширной ин формации обусловлена :

– переходом от традиционного подхода к управлению материальным потоком , когда со ставные части системы действовали разрознен но , к новой , логистической , в которой цели каж дого структурного подразделения подчинены общей цели всего предприятия ;

– переходом от рынка продавца к рынку поку пателя ;

– переходом от конкуренции в ценах к нецено вой конкуренции .

Информационное обслуживание склада предпо лагает управление информационными потоками и является связующим стержнем функциониро вания всех служб склада [4]. В зависимости от технической оснащенности , управление инфор мационными потоками может быть , как самосто ятельной системой , так и составной подсистемой общей автоматизированной системы управления материальными и информационными потоками .

Информационное обслуживание охватывает :

– обработку входящей документации ;

– предложения по заказам поставщиков ;

– оформление заказов поставщиков ;

– управление приемом и отправкой ;

– контроль наличности на складе ;

– прием заказов потребителей ;

– оформление документации отправки ;

– диспетчерскую помощь , включая оптималь ный выбор партий отгрузки и маршруты до ставки ;

– обработку счетов клиентов ;

– обмен информацией с оперативным персо налом и верхним иерархическим уровнем ;

– различную статистическую информацию .

На обеспечение координации деятельности службы продаж , в первую очередь , направлены операции контроля выполнения заказов и оказа ние услуг клиентам , от выполнения которых за висит уровень обслуживания [5]. Успешно осу ществляемое логистическое обслуживание поку пателей может легко стать важнейшим , к тому же , стратегическим признаком , выгодно отлича ющим данную фирму от конкурентов .

Информация используется во всех направлени ях логистической деятельности . Потребность в информации возникает уже на стадии планиро вания основных логистических процессов . Для этого используют данные об основных результа тах деятельности в периодах , предшествующих прогнозируемому , и об основных направлениях развития налоговых и правовых отношений в обществе в качестве сдерживающих или стиму лирующих факторов , эти данные дают возмож ность наметить основные направления логисти ческой стратегии [6].

На этапе закупок используется информация о поставщиках , выпускаемых товарах , новинках . Здесь информация , поступающая извне , помога ет выбрать лучшего поставщика . Информация , поступающая из микрологистичекой системы , позволяет , исходя из данных о наличии запасов , производственных мощностей и финансовой устойчивости предприятия грамотно сформули ровать заявку . Обмен информацией между предприятиями - партнерами позволяет достичь договоренности об условиях и сроках поставки .

Большое значение имеет информация и при транспортировке продукции . На основе имею щихся данных предприятие имеет возможность определить тип и вид транспортного средства , соответствующего перевозимому грузу . Крайне важна здесь нормативно - правовая информация , так как все виды перевозок , как внутренних , так и внешних , подчиняются целому ряду законода тельных актов . Кроме того , наличие информации о перевозимом грузе позволяет создать опти мальные условия для транспортировки , грамот но организовать погрузочно - разгрузочные рабо ты [7]. Сопоставление товаросопроводительной документации с информацией о фактическом состоянии груза в момент прибытия дает осно вания для предъявления претензий и др .

При организации систем складирования используют данные экономических расчетов о развитии складской сети; нормативные, санитарногигиенические требования, которые предъявляются к организации складских процессов. Кроме того, своевременно полученная информация о фактическом состоянии запасов, а также – созданию условий для обеспечения их сохранно- сти, предотвращения хищения и порчи товара [2].

При работе с покупателями задача информации – создать представление о потенциальном рынке сбыта и каналах распределения готовой продукции.

Информацию собирают и анализируют с помощью вспомогательных систем, которые, в совокупности, составляют:

– внутреннюю отчетность;

– рыночные исследования;

– анализ информации;

– сбор текущей внешней информации.

При определении параметров предприятия финансовая и бухгалтерская отчетность играет особую роль. Эта система внутренней отчетности отображает показатели текущего сбыта, суммы расходов, объемы материальных запасов, движение денежных средств, информацию о дебиторской и кредиторской задолженности.

Большое значение для внутренней информации имеет непрерывность ее сбора. Это обеспечивает полную ясность в делах собственного предприятия, а также способность и готовность предоставления рынку нужного товара необходимых объемах.

Источниками внешней информации являются беседы с поставщиками, клиентами, посредниками, сотрудниками. Внутренняя и внешняя информация может носить различный характер в зависимости от периодичности возникновения, назначения и отношения к обработке [4].

Данные о товаре на данном предприятии хранятся в 1С. Адресное хранение представляет собой метод размещение товаров для постоянного или временного хранения в ячейках на складе, у которых присутствует индивидуальный номер. Это помогает достичь не только порядка на территории склада, но также представляет большое количество выгод и практических преимуществ. Есть несколько основных:

– оптимизация хранения и учет. Чтобы найти товар достаточно знать конкретный номер ячейки, и он покажет точное расположение;

– эффективное использование всего доступного свободного места на складе. Это помогает не тратить слишком много средств на содержание помещения, ведь все можно расставить на стеллажах с соответствующей маркировкой;

– уменьшение влияния человеческого фактора;

– уменьшение требований по квалификации персонала.

Адресное хранение на складе является важной задачей, организация которой требует использования услуг специалистов. В рамках такой системы, на каждый товар должен быть собственный ордер. В зависимости от конкретного типа движения, ордер может быть, как расходным, так и приходным. Только после дополнительного внедрения ордерного документооборота появилась возможность переходить к активации ячеек, применяемых для целей хранения остатков.

Для формирования операций предусматривается сразу 2 рабочих мета: выгрузка и приемка товара. Документ с названием «Приходный ордер на товары» представлен на рисунке 1.

№(ораф<я Товары [paweqetwejp)

Рисунок 1 – Приходный ордер на товары

Ориентируясь на товары из такого ордера кла-       щение) товаров». Система сама в автоматиче- довщик обязан сформировать «Отбор (разме-       ском режиме выбирает ячейки, куда следует

ГУМАНИТАРНЫЕ , СОЦИАЛЬНО - ЭКОНОМИЧЕСКИЕ И ОБЩЕСТВЕННЫЕ НАУКИ / HUMANITIES, SOCIAL-ECONOMIC AND SOCIAL SCIENCES. 2023. № 10 ( октябрь )

––

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ

––

разместить груз после его прибытия на склад [6]. При этом она ориентируется на те параметры, которые изначально задал оператор при предварительных настройках. Кладовщик берет в работу документы последовательно. Пример документа отбора (размещения) товара представлен на рисунке 2.

Сотрудник склада в состоянии сам проверить правильность выполнения всех распоряжений на размещение. Для этого ему достаточно сделать запрос на «Приходной ордер на товар» и использовать его. Пример выполнения приемки товара представлен на рисунке 3.

Рисунок 2 – Документ « Отбор ( размещение ) товара »

I ^ ⁴ I 5ч Выполнение приемки товаров

□ Шред

[сигMil |а] - ft кип |о] Q

Ксп'мстетоырсс В «д»*ц1х хрмжа

И Выкдоь кпгжтоо с ywgM «олуопма СТОЮМм! приига и»рад гаырс«

Р| И "I**lOUfO*• <АМЧ» xp»iMia(jm«rww)

| Сформуомп. | | НктрА» . J | Ito. | [<]|<][f| ©[KI®®

Выполнение приемки товаров

ntpMifM KtftNOtno Ntyw 8 «Д>мч>1 хрммм

Ortep Вимд<тыи»~кг1всумг»Д(л,<г«мкаотх»*^прчиии«р<ых1И»?е*И

Отчих Рм*о "IjW’PiV^ W4J* И

Ркмраму Ромо "Зот лхтицжу TflOOOOOOO? « 01М 201517» W

QtnpMWTti ^   —^^_——^__

Ркло^гекн Сеид

Арокуп '   ’нмитлтур, Харлфестии,

Нахчьш __

'(Ъсгнтшйсощ

К         ’Приял,

Ед. мсгуиммо юи I

ТДММОМЗет I ci пакимм I

♦ЦО»

Осгапоа Порют ЛрВОТЬ том

Лр^магхя'К офорыммяо

!«,«« IKON

MW

ми MW

МИ

__8*<тел»тор JFOWC fii*j. m^mU. . \й___‘ erfWepMCTMVU..’         'иг।

5етп«то9<-очД,’            «г’

ОммтМ^вИТАЗПШЦМ,. ’кт ।

I мкму^хчд. ’           *I

АЙчмГ0и'1*12Мги_______V J Пммск •ЭовлроагГ,.           'кт’

<мо‘

1000*

*М8»

i^cra

’«lx BMTWtWMOOP Эк, ЧЛм1ЮиСХ11д7 "

<000* • CM’ КОМ* ком’ кем’ к cw‘ ком’ ком' ком* ком ком’ 162,000”

1,0М Чмо’ ком’ ком I______ком’ ком’ ком’ КИО*

ко»

" им' now'

152.005’

<000

4.ОМ 0,0» косо' ком’ 11.0»“ ко»* и,ом' ком* ЙОМ* к.ом" ком’

М»£

Рисунок 3 – Выполнение приемки товара

Любого полноценного склада или даже помеще - сутствует вариант организации довольно слож - ния есть возможность детально детализировать ных схем учета на складах . Технические харак - до отдельных участков . Благодаря этому , при - теристики представлены в таблице 1.

Рисунок 4 – Прайс - чекер Newland NQuire 750 «Stingray»

Таблица 1

Технические характеристики Newland NQuire 750

Название	Описание
Тип считывателя	2D (двумерный)
Дисплей	7" WXGA, 1280*800 TFT ЖК-дисплей / 5-точечный емкостный сенсор
Цвет	Black
Условия хранения	-10 °C ~ 55 °С (14 °F ~ 131 °F)
Влажность при эксплуатации	20 % ~ 65 % (40 ͦ С)
Габариты	195 × 138.5 × 25 мм
GPU	1.5GHz octa-core 64 bit
Программное обеспечение	Сканкод. ПрайсЧекер
Операционная система	Android 7.1
Потребляемая мощность, Вт	1KHz воспроизведение звука и т.д. Около 18 Вт max,выкл: 0 Вт
Пылевлагозащита, IP-рейтинг	IP54
Срок гарантии	Два года
Встроенная память	2 GB DDR3 / 8 GB eMMC
Аудио	2-х встроенных динамика 8Ω / 1.5 Вт
LAN	RJ45 Ethernet, 10/100 BaseT / POE (Power Over Ethernet)
Материал корпуса	PC + ABS пластик
Диапазон рабочих температур	0 °С ~ 40 °С (32 °F ~ 104 °F)
Источник питания	FC 100 ~ 240 V, 50 ~ 60Hz, 2F Max, DC12V + 5 %

Обсуждение .

Для того , чтобы сократить время на обработку информации по грузу можно внедрить на склад прайс - чекеры , с помощью которых человек мо жет самостоятельно получить информацию о грузе , который ему необходим .

Для проверки стоимости необходимо поднести к лазеру прайс-чекера штрих-код, который нанесен на упаковке. После считывания на экране появляется подробная информация о товаре: цена, наименование, характеристика, возможные акции, скидки и другая полезная информация. Это удобно для покупателя, так как всегда мож- но узнать стоимость товара, если ценник отсутствует. Прайс-чекер, который был представлен на рисунке 4.

Заключение .

Прайс - чекер состоит из лазерного считывателя штрих - кода , информационного дисплея покупа теля , портов вводы / вывода или интерфейсов , встроенных динамиков . Устройство подключает ся к учетной системе магазина при помощи Ethernet- кабеля , либо по беспроводной сети Wi-Fi /Bluetooth. информация со штрих - кода че рез считыватель попадает на удаленный сервер .