Исследование оптимизации организационной структуры на основе управления процессами

Организационная структура является основой и вспомогательной системой управления производственно-сбытовой цепочкой предприятия, место и роль в бизнесе так же важны, как человеческие кости и реактивные системы, поэтому оптимизация организационной структуры занимает все более важное место в управлении предприятием.С быстрым развитием экономики, повышением уровня информации и технологий, коренным образом     изменилась     внутренняя     и     внешняя     среда предприятия.Управленческая деятельность предприятия становится все более сложной и динамичной, предприятие сталкивается с клиентами, конкуренцией, изменениями и информацией, интернационализацией, интернетом. Давление также растет и так далее, эта серия явлений порождает, все предприятия должны быстро повысить свои способности к активному реагированию, в противном случае, предприятия будут устранены временем.

• 1.    Оптимизация организационной структуры на основе управления процессами

1 ) Принципы оптимизации

Оптимизированная организационная структура, основанная на управлении процессами, предназначена для лучшего удовлетворения разнообразных потребностей клиентов,растущей конкуренции на рынке и внутренних потребностей растущего бизнеса.Оптимизированная организационная структура должна быть ориентирована на потребности клиентов и рынка,ориентирована на процессы, а организационная структура имеет тенденцию быть плоской,гибкой,граничной динамической,нечеткой и т. д.поэтому при оптимизации организационной структуры необходимо соблюдать следующие принципы :

• 1)    Принципы стратегической ориентации

Оптимизация организационной структуры должна соответствовать общей стратегической структуре и требованиям компании и должна быть способна поддерживать непрерывную оптимизацию и совершенствование операционной модели компании.Первоначальная и конечная цель оптимизации организационной структуры предприятия заключается в том, чтобы лучше достичь стратегических целей предприятия, оценить успех или неудачу деятельности по оптимизации организационной структуры, как правило, также посмотреть, может ли оптимизированная организационная структура более эффективно достичь стратегических целей предприятия.

• 2)    Принципы, лежащие в основе цепочки создания стоимости

Значение существования предприятия-создание ценности, а также стратегическая цель предприятия-повысить рентабельность предприятия, ключ к прибыльности предприятия в звене цепочки создания стоимости.Использование цепочки создания стоимости в качестве ядра помогает повысить эффективность работы цепочки создания стоимости,повысить эффективность работы предприятия и повысить его конкурентоспособность.

• 3)    Принципы реалистичности и адаптивности

Оптимизация организационной структуры должна учитывать фактическую ситуацию самого предприятия, подходящая организационная структура является самой необходимой для бизнеса.Таким образом, в процессе оптимизации организационной структуры необходимо уважать историю развития компании, основанную на реальных потребностях бизнеса и управления, сочетать реальность и практичность с целью достижения целевого эффекта, повышения конкурентоспособности предприятия, повышения операционной способности и операционной эффективности предприятия.

• 4)    Принципы профессионального разделения труда и сотрудничества

В организационной структуре, основанной на процессах, также требуется разделение труда, но не разделение по отделам, а ответственность за процесс в соответствии с их индивидуальными компетенциями и обязанностями, что позволяет четко определить ответственность и повысить профессиональные навыки операторов и ответственных лиц на всех этапах процесса, что, в свою очередь, повышает эффективность и эффективность работы процесса.В то же время, в сочетании с конкретным бизнес-статусом компании, вменением и классификацией в соответствии с актуальностью бизнеса, при отражении профессионализма разделения труда, может лучше координировать эффективную работу отдельных единиц процесса для достижения стратегических целей организации.

• 5)    Перспективные принципы

• 2.    Методы оптимизации

Организационная структура динамично развивается в соответствии со стратегией предприятия и изменениями внутренней и внешней среды, однако частые организационные изменения не способствуют долгосрочному и стабильному развитию предприятия.

Организационная структура является носителем стратегических целей предприятия и представляет собой систему разделения труда и совместной работы, предназначенную для достижения миссии и стратегических целей предприятия.В процессе проектирования организационной структуры бизнес-процесс является основой и определяется цепочкой ответственности, цепочкой создания стоимости процесса, чтобы определить структуру отдела и должность,обязанности и соответствующие рабочие отношения.Структура организации, основанная на управлении процессами, сокращает иерархические и ведомственные барьеры, препятствующие координации работы, снижению эффективности принятия решений и производительности, что значительно снижает затраты на горизонтальное и вертикальное управление организацией, позволяя организации сосредоточить свои основные ресурсы и усилия на обслуживании клиентов как внутри, так и за ее пределами.Хотя организационная структура, основанная на управлении процессами, варьируется в зависимости от внутренней и внешней среды, коннотация в основном одинакова, то есть управление процессами, ориентированное на клиента, имеет тенденцию быть плоским,гибким и динамичным.

• 1 )    Оптимизация организационной структуры на основе структуры управления процессами

В соответствии со своими деловыми и стратегическими условиями управления предприятие создает соответствующую структуру управления процессами и оптимизирует организационную структуру на основе этой структуры.Во-первых, проанализируйте уровень цепочки создания стоимости предприятия, объедините, оптимизируйте бизнес-модули, которые он содержит, и на этой основе определите отдел на уровне предприятия, эффективно разделите каждый бизнес-модуль или аналогичный бизнес-модуль на один и тот же отдел, значительно уменьшите барьеры для межведомственной связи, повысьте эффективность работы процесса; второй шаг, в соответствии с бизнес-доменным уровнем планирования второго уровня предприятия, каждый относительно независимый бизнес-домен может быть передан различным командам процессов и другим агентствам, и, наконец, уровень активности процесса-это несколько видов деятельности с входными и выходными отношениями, четко определяющими ответственность каждого вида деятельности, поэтому его можно использовать для оптимизации и определения ролей в организационной структуре.

• 2 )    Оптимизация пути

Предприятия могут разработать путь реализации в соответствии с их реальной ситуацией, как правило, разделены на три этапа, первый этап-исследование и анализ бизнес-модели, второй этап-разработка программы оптимизации организационной структуры,третий этап-реализация программы.

В условиях растущей конкуренции единственная неизменная истина заключается в том, что оптимизация организационной структуры, основанная на управлении процессами, является неизбежным выбором для компаний, чтобы решать многочисленные проблемы и добиваться выживания, и эта работа также играет все более важную роль для предприятий.Основываясь на оптимизации организационной структуры предприятия с помощью управления процессами, он сломал оковы традиционной организационной теории и объединил идеи, такие как расчесывание бизнес-процессов, проектирование, реинжиниринг и оптимизация организационной структуры, чтобы осуществить смелые изменения.Кроме того, модель оптимизации организационной структуры, основанная на управлении процессами, открывает двери для инноваций в организационной структуре предприятия, показывает будущую организационную эволюцию, предвещает плоскую, гибкую и динамичную организационную структуру предприятия в будущем.В статье на основе анализа теории управления процессами проведен сравнительный анализ функциональных и процессноориентированных организационных структур, предложены принципы, методы и пути реализации оптимизации организационной структуры.Однако на оптимизацию организационной структуры предприятия влияют различные факторы, такие как внутренняя и внешняя среда, поэтому в будущих исследованиях следует уделять больше внимания факторам оптимизации организационной структуры, основанной на управлении процессами, а также эмпирическим исследованиям, чтобы обеспечить более точный план действий и гарантии для реальной деятельности предприятия.