Электронное портфолио курсанта военной академии: особенности формирования и порядка использования

Вводные замечания

Одной из задач, решаемых структурными подразделениями вуза для повышения доступности образовательных и информационных ресурсов и внедрения современных информационных и образовательных технологий, является создание портфолио обучающихся.

Для многих участников образовательной деятельности в настоящий момент времени не сложилось четкого понимания предназначения, функций, задач портфолио и порядка его использования.

В общем смысле под портфолио участники образовательной деятельности понимают презентационный портфель документов в бумажном или электронном виде, способствующий объективности оценки результатов, достигнутых обучающимся в период обучения в вузе. Каково же на самом деле предназначение портфолио обучающегося?

Содержание портфолио и порядок его ведения

Первоначально необходимо на основе имеющихся нормативных документов и стандартов определить содержание портфолио, порядок его ведения. Проблемной стороной портфолио является правомерность его использования в образовательной организации. Требуется разработка положения о портфолио обучающегося с последующим его утверждением или стандарта образовательной организации, который устанавливает единые требования к формированию, ведению и текущему хранению портфолио лиц, обучающихся по основным профессиональным образовательным программам высшего образования, – программам специалитета, магистратуры, адъюнктуры.

В рамках электронной информационно-образовательной среды (ЭИОС) вуза как интегрированная составляющая выделяется электронное портфолио (ЭП), представляющее собой коллекцию цифровых элементов, агрегатированных средствами информационных технологий для использования в целях поддержки обучения, образования, подготовки и профессионального развития на основе автоматизированных систем и ручных средств (рис. 1).

Электронный портфолио курсанта военной академии...

Электронное портфолио

Электронное портфолио обучаемого

'Система учета результатов обучения

Система управления обучением/

СистемаХ электронного* тестирования знаний

Образовательная программа

ФПОС, профстандарты

Рис. 1. Электронное портфолио, интегрированное в ЭИОС

В ЭП должна быть представлена информация для идентификации персональных данных, уровней и видов образования, индивидуальных особенностей и достижений, профессиональных возможностей и развития карьеры. Формирование портфолио должно учитывать потребности основных заинтересованных сторон: обучающихся, вуза и заказчика подготовки (органа военного управления). В этом случае ЭП гармонично согласовано с основополагающими требованиями национальных и международных стандартов в области информатизации образования, управления знаниями и человеческими ресурсами, что является важным условием для обеспечения качества, доступности и открытости образовательных услуг, а также системы образования Российской Федерации в целом.

Порядок формирования (наполнения) и ведение портфолио осуществляется обучающимся самостоятельно. Обучающийся должен наполнять портфолио по мере поступления материалов, но не менее одного раза в год перед промежуточной аттестацией.

Структура портфолио

ГОСТ Р 57720–2017 «Информационно-коммуникационные технологии в образовании. Структура информации электронного портфолио базовая» описывает базовую структуру информации электронного портфолио, предназначенного для системного представления информации об обучающихся [1]. Базовая структура информации включает сведения о приобретении знаний, умений, навыков, компетенций и квалификации в результате обучения в образовательной организации высшего образования, самообразования, непрерывного профессионального развития, а также в результате общественной деятельности.

В структуру портфолио обучающегося должен входить постоянно обновляемый и дополняемый перечень достижений, отображающий результаты работы по конкретному направлению деятельности (рис. 2):

• •    научная (научно-исследовательская) деятельность;

• •    учебная деятельность;

• •    внеучебная (повседневная и общественная деятельность).

  Информационные технологии и оптимизация управления

  
  
  
  

  Рис. 2. Вид меню портфолио в электронном кабинете

  
  

В разделах портфолио могут размещаться документы, содержащие сведения:

• 1)    о научной деятельности – сведения об участии в НИР, научные издания и публикации, статьи, участие в конференциях и выставках, объекты интеллектуальной собственности, итоги работы в военно-научном обществе, результаты участия в конкурсах и др.;

• 2)    учебной деятельности – курсовые проекты (работы), дневники практик, отзывы руководителей практик от воинских частей (организаций, предприятий), свидетельства об обучении на курсах, сертификаты, грамоты и др.;

• 3)    внеучебной деятельности – свидетельства, дипломы, грамоты, сертификаты, относящиеся к внеучебной деятельности.

Контроль за ведением портфолио обучающегося возлагается на руководителя выпускающей кафедры, ответственной за реализацию основной профессиональной образовательной программы. В случае несоответствия портфолио предъявляемым требованиям руководитель кафедры должен указать обучающемуся на это и обеспечить доработку портфолио. Выявленное несоответствие должно быть устранено обучающимся до прохождения промежуточной аттестации.

Ответственность за формирование и ведение портфолио обучающегося возлагается на самого обучающегося и руководителя кафедры.

Роль портфолио в оценке образовательной и профессиональной деятельности обучающихся, самооценке и саморазвитии

Ежегодно в вузах проводится работа по подготовке программ для проведения государственной итоговой аттестации (ГИА) в соответствии с актуализированными федеральными государственными стандартами третьего поколения (ФГОС 3++). При этом нередко встречаются заявления ряда преподавателей о том, что материал, выносимый на ГИА для обучающихся по ФГОС ВО, а также организация ГИА практически не отличаются. Такие высказывания вызывают по меньшей мере недоумение.

Следует заметить, что подготовка выпускников в соответствии с ФГОС ВО в 2016 и 2019 гг. (соответственно, и знания, умения, владения (ЗУВ) и компетенции) отличаются [2]. Это предполагает не просто особенности проверки ЗУВ в период промежуточной аттестации обучающихся, но и оценки сформированных компетенций, а также приобретенного в ходе обучения опыта.

Электронный портфолио курсанта военной академии...

Одним из эффективных инструментов оценки компетенций в условиях ФГОС ВО 3++ может стать портфолио обучающегося.

В ведущих мировых вузах портфолио является технологией аутентичного оценивания образовательной и профессиональной деятельности. Портфолио – это индивидуальная, персонально подобранная совокупность разноплановых материалов, которые, с одной стороны, представляют образовательные результаты, а с другой – содержат информацию об индивидуальной траектории образования, то есть процессе обучения, при котором обучающийся может эффективно анализировать и планировать свою образовательную деятельность. В этом случае, исходя из контекста применения, портфолио следует называть «портфолио образовательной программы».

В зависимости от целевой аудитории портфолио обучающегося ориентировано на потребности и поддержку обучающегося и может быть использовано для оценки знаний и достижений обучаемого. Оно представляет собой систему организации оценивания обучающими успехов обучающихся, трудностей, с которыми они сталкиваются, и путей их преодоления. При этом особая роль отводится самооценке.

Таким образом, можно утверждать, что портфолио является также инструментом самоорганизации, самопознания, самооценки, саморазвития и самопрезентации обучающегося.

В широком смысле слова портфолио – это метод фиксирования, накопления и оценки индивидуальных достижений обучающегося за период его подготовки.

Исходя из изложенного выше можно сказать, что портфолио дополняет традиционные контрольные и оценочные средства, направленные, как правило, на проверку репродуктивного уровня усвоения информации, фактологических и алгоритмических знаний и умений. Портфолио, являясь важным элементом практико-ориентированного, компе-тентностного подхода, может быть направлено на оценивание компетенций обучающегося, то есть на оценивание его комплексной подготовки к профессиональной деятельности. Оно позволит учитывать и оценивать результаты, достигнутые обучающимся в разнообразных видах деятельности.

В соответствии с требованиями заказчика к военно-профессиональной подготовке выпускники должны быть готовы к выполнению задач служебной деятельности (боевая и повседневная деятельность, работа с личным составом). Результаты подготовки к этой деятельности также требуется раскрыть в портфолио, учитывая мероприятия комплексного плана привития командно-методических навыков слушателям и курсантам (рис. 3).

Рис. 3. Учет командно-методических навыков в ЭП

92 и нформационные технологии и оптимизация управления

В отличие от образовательной деятельности, где результаты текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации регистрируются в журнале учета учебных занятий и в электронный журнал, результаты служебной дятельности не заносятся в личный кабинет (портфолио) обучающегося, то есть не подлежат объективному оцениванию из-за отсутствия определенной системы учета, критериев оценивания компетенций, определенных ФГОС, и квалификационных требований заказчика, а оценка зачастую выставляется субъективно должностными лицами во внеучебное время (например, при исполнении специальных обязанностей в наряде, гарнизонном карауле, патруле, проведении тренировок по строевой, огневой подготовке и радиационной, химической и биологической защите, стажировке в должностях сержантского состава, проведении мероприятий военно-политической работы и др.).

Одна из важнейших целей портфолио – проведение мониторинга, то есть обеспечение контроля процесса обучения, индивидуального прогресса курсанта в широком образовательном контексте, что позволит увидеть в целом картину значимых образовательных результатов, продемонстрировать компетентность обучающегося – готовность и способность к практическому применению приобретенных ЗУВ.

Оценка тех или иных достижений (результатов), входящих в портфолио, а также всего портфолио в целом либо за определенный период его формирования может быть как качественной, так и количественной.

Применение в ходе ГИА портфолио как инструмента оценки сформированности компетенций, с точки зрения авторов, поможет решать важные педагогические задачи, к которым можно отнести:

• •    поддержку высокой учебной мотивации обучающихся;

• •    повышение активности и самостоятельности обучающихся;

• •    расширение возможностей обучения и самообучения;

• •    развитие навыков рефлексивной (самооценочной) деятельности обучающихся;

• •    раскрытие возможностей и направленности личности (для определения дальнейшего должностного предназначения и определения характера служебной деятельности: командной, инженерной, исследовательской и преподавательской).

Проблемы внедрения портфолио в образовательный процесс и их решение

Естественно, что внедрение в образовательный процесс метода портфолио потребует решения целой серии проблемных вопросов. Попробуем определить направленность проблематики и коротко сформулировать подходы к их решению.

Прежде чем широко внедрять метод портфолио, вузу необходимо разработать и сформулировать в разработанном положении (стандарте вуза) структуру портфолио, то есть содержание рубрик (секций, разделов), а также технологию их оценки, что особенно важно. Допустимо при проектировании (модернизации) структуры портфолио добавлять специфические для определенных специальностей подготовки рубрики, секции и параметры оценки; при этом следует учитывать модульность построения образовательного процесса.

Зарубежный и отечественный опыт показывает, что при попытках использования портфолио при аттестации обучающихся возникает ряд существенных трудностей, а именно [3]:

Электронный портфолио курсанта военной академии...

• 1)    педагогические цели внедрения метода портфолио неясно сформулированы как для тех, кто будет проводить обучение и оценку (преподаватели, методисты), так и для самих оцениваемых (обучающиеся);

• 2)    принципы отбора содержания портфолио обучающегося (количество и тип разделов) либо совсем не существуют, либо не отвечают принципу системности, тем самым не становятся реальным инструментом оценивания деятельности обучающегося. Таким образом, у обучающихся и обучающих укреплялась вера в то, что чем больше документов и материалов будут включены в портфолио, тем лучше. В результате «портфель достижений» оказывался чрезвычайно «толстым», разноплановым, нескоординированным и, как следствие, не имеющим основания для справедливой и объективной оценки (рейтинга);

• 3)    не продуманы и не доведены до необходимого уровня технологии оценивания разделов портфолио и выставления рейтинга всему портфолио в целом;

• 4)    отсутствует понимание и не принято решение об интерпретации измерения при анализе материалов, документов портфолио: материалы портфолио должны использоваться в критериально ориентированном контексте оценки либо в нормативном контексте;

• 5)    нечетко прописаны процедуры выбора документов для включения их в портфолио (их изъятия).

Следует добавить, что обучающим (или другим экспертам, оценщикам) желательно повысить квалификацию, пройти курсы по методу портфолио и оцениванию рубрик в портфолио.

Лучше всего портфолио может использоваться, чтобы оценить готовность обучающегося к предстоящей деятельности, то есть оценить его профессиональную компетентность и способность:

• •    действовать в профессиональных ситуациях, адекватно и быстро воспринимать информацию и принимать решения;

• •    осознавать социально-психологические особенности профессиональной деятельности;

• •    повышать профессиональное мастерство, планировать направления совершенствования.

Эффективность метода портфолио возрастет, если обучающиеся будут ясно понимать, какие результаты образования в настоящее время не могут быть оценены традиционными инструментами (тестами, экзаменами, зачетами и проч.). Отметим, что если текущие, традиционные методы оценки адекватны для некоторых категорий результатов обучения, то их исключать не следует. Метод портфолио должен дополнить и расширить возможности традиционных оценочных инструментов.

Материалы, записи (файлы) для включения в портфолио должны выбираться совместно участниками образовательного процесса (обучающие и обучающиеся). Это связано с тем, что в процессе обучения обе стороны имеют свою долю труда и ответственности.

Также важно при оценивании материалов портфолио установить, будут ли рубрики (записи, файлы) и их анализ использоваться для оценки индивидуальных достижений обучающихся, их развития в течение длительного периода времени, или для сравнения результатов выполнения учебной работы всеми обучающимися. Также следует четко определиться с тем, будет ли портфолио использоваться для критериально ориентированной или для нормативно ориентированной оценки. Тот или иной выбор определяет

94 и нформационные технологии и оптимизация управления преимущество использования соответствующих типов записей (файлов) в портфолио, а также процедуры их включения в состав портфолио и правила оценки.

Как показывает проведенный анализ, портфолио лучше всего использовать в критериально ориентированном назначении, то есть для оценки развития обучающихся в течение длительного периода времени по отношению к требованиям ФГОС, к понятным сформулированным критериям, а не в нормативно ориентированном смысле, то есть путем сравнения достижений обучающихся.

Кроме того, следует иметь четко разработанную схему и технологию отбора материалов в рубрики портфолио. Заметим, что существует три подхода к решению данного вопроса: 1) в некоторых образовательных учреждениях обучающие выбирают материалы в портфолио; 2) обучающиеся составляют портфолио, руководствуясь определенными принципами отбора; 3) зарубежные исследователи рекомендуют, чтобы обе стороны – и обучающиеся, и обучающие – имели возможность включать материалы, записи, документы в портфолио.

Еще одна проблема, требующая обсуждения, – мотивация обучающихся для эффективного ведения портфолио. Они должны быть мотивированы составлять, формулировать и представлять разнообразные типы материалов, файлов и документов. Тогда портфолио будет наиболее эффективным как оценочный инструмент.

Выводы

Анализируя перечисленные выше аргументы и факты, можно сделать вывод: при рассмотрении всех плюсов и минусов введения метода портфолио в вузе наиболее проблемным остается вопрос объективного оценивания портфолио как отражения результатов деятельности конкретного обучающегося.