Механизм управления экспортной деятельностью машиностроительного предприятия

В условиях глобализации мировых товарных рынков и последовательной интеграции России в мировое сообщество особую актуальность и значимость составляют вопросы, связанные с эффективной организацией внешнеэкономической деятельности (ВЭЦ) на предприятии.

В настоящее время приоритетной целью развития ВЭЦ РФ является развитие отечественного экспорта, что обусловлено его исключительной значимостью как фактора развития национальной экономики и источника валютных поступлений для удовлетворения первоочередных задач государства. Вместе с тем, укрепление экспортного потенциала страны должно идти по пути улучшения структуры экспорта и, прежде всего, за счет повышения конкурентоспособности предприятий машиностроения и российской продукции на внешних рынках.

Одним из направлений совершенствования ВЭЦ на машиностроительном предприятии является формирование эффективного механизма управления экспортной деятельностью. Несмотря на достаточно широкую известность и относительную исследованность отдельных типов экономических, организационных, управленческих и хозяйственных механизмов, само понятие «механизма» остается в теории экономики недостаточно четко определенным.

Так, в частности, под механизмом хозяйственным понимают совокупность организационных структур и конкретных форм хозяйствования, методов управления и правовых норм, с помощью которых общество использует экономические законы с учетом складывающейся исторической специфики [1].

Иное определение: механизм хозяйственный - это совокупность экономических структур, инструментов, форм и методов хозяйствования, посредством которых осуществляется увязка и согласование общественных, групповых и частных интересов, обеспечиваются функционирование и развитие экономики [2].

Также под хозяйственным механизмом предприятия понимают структурную совокупность организации его функционирования, методов осуществления экономических отношений в процессе хозяйственной деятельности по производству и реализации выпускаемой материальной или информационной продукции, обеспечению услуг, получению за них выручки, по использованию основных и оборотных фондов и капитальных вложений, повышению экономической эффективности деятельности предприятия. В хозяйственный механизм входят структурные элементы производства и управления, методы осуществления экономических отношений (определения цены, затрат, объема выпуска продукции, темпов и условий реализации, выручки, прибыли и ее распределения), персонал и организация его работы, система оценки и управления эффективностью хозяйственной деятельности предприятия [3].

Эта понятийная неопределенность значительно усиливается в отношении механизма управления экспортной деятельностью машиностроительного предприятия. Цля восполнения этого пробела проведем уточнение понятия «механизм управления экспортной деятельностью предприятия» и исследуем его структуру и содержание.

Учитывая приведенные определения понятия «механизм», будем исходить из предположения, что он обладает свойством декомпозиции, т. е. общий механизм хозяйствования предприятия включает в себя ряд других механизмов (низшего уровня). Так, хозяйственный механизм предприятия включает в себя экономический механизм, который, в свою очередь, объединяет механизм управления ВЭЦ, а механизм управления ВЭЦ - в качестве одного из элементов - включает механизм управления экспортной деятельностью.

Таким образом, будем рассматривать механизм управления экспортной деятельностью машиностроительного предприятия как составную (наиболее активную) часть системы управления ВЭЦ предприятия.

Факторы, воздействующие на предприятие-экспортера, могут иметь различную природу в зависимости от их принадлежности к среде возникновения. В нашем исследовании за основу принята четырехуровневая модель окружения предприятия, включающая в себя внутреннюю, внешнюю, международную и глобальную среды. Механизм управления экспортной деятельностью должен, соответственно, формироваться с учетом обусловленных данными средами групп факторов, состояние и характер взаимодействия которых будет определять результат экспортной деятельности предприятия-управляемого объекта (рис. 1).

Цля предприятия как самостоятельного хозяйствующего субъекта характерно стремление к изменению состояния внешней по отношению к предприятию среды в свою пользу, приведению внутренних, внешних, международных и глобальных факторов в состояние взаимного соответствия, согласованию интересов предприятия в сфере экспортной деятельности.

Таким образом, обобщая известные формулировки и учитывая специфику экспортной деятельности, дадим определение механизма управления экспортной деятельностью предприятия как совокупность взаимосвязанных экономических, организационных и управленческих средств, обеспечивающих достижение целей предприятия в сфере экспортной деятельности посредством согласования внешних и внутренних факторов и эффективной координации ресурсов.

Представленное определение показывает, что в основу формирования эффективного механизма управления ста- вятся цели предприятия в сфере экспортной деятельности, в силу чего сами цели и их постановка также принадлежат механизму управления экспортной деятельностью.

Исходя из данного определения и рассматривая механизм управления экспортной деятельностью предприятия как сложную категорию управления, в общем виде его можно представить следующей функцией:

МехУ э _К с _П-,^'(ОУ э _К с _П,ЦУ э _К с _П,КУ э _К с _п,

ФкУ э^ МУ экс РУ эксп ),            (1)

где МехУ - механизм управления экспортной деятельностью машиностроительного предприятия; ОУ_эксп - объект управления - экспортная деятельность машиностроительного предприятия; ЦУ - цели управления экспортной деятельностью; КУ_эксп - критерии управления - количественный аналог целей; ФкУ - фак- эксп торы управления; МУ_эксп - методы управления и РУ - ресурсы управления экспортной деятельностью.

Для формирования реального механизма управления необходимо иметь четкое представление не только об образующих его структурных элементах, но и их взаимосвязях и взаимовлиянии. С этой целью при построении концептуальной модели механизма управления экспортной деятельностью машиностроительного предприятия нами предложено использовать метод попарного сравнения и согласования его основных структурных элементов, логически выстроенных по причинно-следственному признаку их формирования (рис. 2).

Видно, что исходными элементами при формировании механизма управления определены объект управления (ОУэксп)- экспортная деятельность предприятия и цель (ЦУ ) - трансформация этого объекта в желаемое состояние в долгосрочной перспективе.

Далее цель управления трансформируется в задание (критерий управления), т. е. формируется пара (ЦУэксп, КУэксп). В последующем определяются факторы управления, на которые необходимо воздействовать, чтобы выполнить это задание, т. е. формируется пара (КУ , ФкУ ).

Если требуемая совокупность факторов управления не может быть сформирована, то уточняется объект уп равления и (или) цель, т. е. формируется новая пара (ОУ , ЦУэксп), а затем вновь пары (ЦУэксп, КУэксп), (КУэксп, ФкУэксп).

В соответствии с природой факторов управления выбираются методы воздействия, т. е. формируется пара (ФкУэксп, МУэксп). И, наконец, определяется совокупность потребных ресурсов управления, посредством которых организуется управляющее воздействие на соответствующие факторы управления. На данном этапе последовательно формируются пары (МУэксп, РУэксп), (ФкУэксп, РУэксп).

Результатом этих воздействий будет приведение экспортной деятельности предприятия в соответствие с поставленными целями. Если не может быть аккумулирован нужный объем ресурсов, потребуется или пересмотреть совокупность методов управления, или вновь вернуться к паре (ОУэксп, ЦУэксп).

Для наполнения содержанием концептуальной модели необходимо провести согласование каждой пары образующих ее структурных элементов, и, соответственно, первым шагом должно быть согласование пары элементов (ОУэксп, ЦУэксп) «объект - цель» механизма.

Известно, что экспортная деятельность предприятия ОУэксп может быть представлена в виде нескольких взаимосвязанных процессов [4]: подготовка производства экспортной продукции; производство экспортной продукции; реализация экспортной продукции; послепродажное обслуживание.

Основными целями управления экспортной деятельностью машиностроительного предприятия являются следующие:

• -    увеличение объемов экспортируемой продукции;

• -    усиление конкурентных позиций предприятия на внешних рынках;

• -    расширение географической направленности экспорта;

• -    получение экспортной выручки;

• -    продление жизненного цикла продукта.

Согласование пары (Ц_Узксп, КУ_зксп). В сопоставлении с установленными целями управления основными критериями управления экспортной деятельностью предприятия являются следующие:

Взаимодействие/

согласование

Рис. 1. Взаимосвязь механизма управления с факторами среды

• -    объем экспорта К_ксп (натуральная величина или проценты) - цель увеличение объемов экспортируемой продукции;

• -    доля экспорта на внешнем рынке 5 _рынка (удельный вес или проценты) - цель усиление конкурентных позиций предприятия на внешних рынках;

• -    количество и территориальное расположение стран экспорта предприятия ( ^ _{страны эксп}) - цель расширение географической направленности экспорта;

• -    объем экспортной выручки К_{ксп выручки} (денежное выражение или проценты) - цель получение экспортной выручки;

• -    период времени существования продукта на внешнем рынке Т (временной период) - цель продление жизненного цикла продукта.

Согласование пары (КУ , ФкУ ). В данной паре факторы управления - элементы объекта управления и их связи, на которые осуществляется целенаправленное воздействие в интересах достижения поставленных целей. В основу формирования факторов управления целесообразно принять элементы операционного маркетинга «4Р» (Продукт, Цена, Каналы сбыта, Продвижение продукции), которые для целей управления экспортной деятельностью следует дополнить также формами и методами экспорта.

С учетом этого и в соответствии с приведенными критериями управления к факторам управления экспортной деятельностью предприятия следует отнести:

• -    экспортный продукт машиностроительных предприятий, характеризуемый, например, такими параметрами, как тип изделия, его технический уровень, модификация, комплектность, условия гарантийного и послегарантийного обслуживания и т. п.;

• -    цену экспортного продукта, определяемую с учетом условий реализации экспорта, в том числе учитывающую себестоимость, условия поставки продукции («Инкотермс - 2000»), таможенные пошлины, страхование, скидки, норму прибыли и др.;

• -    экспортный рынок, важнейший фактор, определяющий географию рынка, тип рынка, а также экспортные риски;

• -    форму экспорта, которая может различаться по степени завершенности продукта, видам услуг, видам коммерческих сделок;

• -    метод экспорта, среди которых могут быть приняты прямой и косвенный;

• -    канал сбыта, предусматривающий принятую транспортную схему, тип посредника, сроки поставки, надежность канала;

• -    факторы стимулирования экспорта, такие как реклама, международные выставки, система скидок, дополнительные льготы.

Согласование пары (ФкУ , МУ ). Поскольку четких границ, отделяющих методы управления от функций управления не существует, то в качестве методов управления в рассматриваемом механизме полагаем использовать известные в теории функции управления. С учетом этого воздействие на факторы управления экспортной деятельностью предприятия осуществляется с помощью следующих методов управления:

• -    планирование экспортной деятельности;

• -    организация экспортной деятельности;

• -    координация экспортной деятельности;

• -    стимулирование экспортной деятельности;

• -    учет, анализ, контроль экспортной деятельности.

Согласование пары (МУ_зксп, РУ_зксп), (ФкУ_зксп, РУ_зксп). Для осуществления целенаправленного воздействия на факторы управления с помощью указанных методов управления необходимо наличие комплексной ресурсной базы, включающей следующее:

• -    технические ресурсы (наличие и состояние производственного оборудования, инвентаря, основных и вспомогательных материалов ит.п.;

• -    технологические ресурсы (уровень технологической подготовки производства, скорость внедрения технологических инноваций, наличие конкурентоспособных идей, уровень НИОКР и др.);

  

  Рис. 2. Концептуальная модель формирования механизма управления экспортной деятельностью предприятия

  
  

• -    кадровые ресурсы (уровень квалификации и скорость накопления опыта сотрудниками, занятыми во всех взаимосвязанных процессах экспортной деятельности предприятия, в том числе их знания и опыт в сфере межкультурного менеджмента, иностранных языков, и способность адаптироваться к изменению целей предприятия);

• -    пространственные ресурсы (характер производственных помещений, территории предприятия, коммуникаций, подъездные пути, возможность расширения и пр.);

• -    ресурсы организационной структуры системы управления (состав подразделений предприятия, занимающихся экспортной деятельностью, их взаимосвязь с другими подразделениями предприятия, гибкость управляющей системы, скорость прохождения управляющих воздействий и т. п.);

• -    информационные ресурсы (характер располагаемой информации о внутренней и внешней среде, возможность ее расширения и повышения достоверности и т. п.);

• -    финансовые ресурсы (состояние активов, ликвидность, наличие кредитных линий и пр.).

Представленный метод формирования механизма управления экспортной деятельностью предприятия на основе попарного сравнения его структурных элементов в определенной степени является универсальным, однако на практике достижение заданных субъектом управления целей осуществляется путем целенаправленного воздействия на конкретные факторы управления, воздействие на которые осуществляется путем использования доступных ресурсов или потенциалов. Таким образом, механизм формируется каждый раз, когда субъект управления принимает то или иное управленческое решение в сфере экспортной деятельности предприятия, путем согласования всех его элементов.

Практическую значимость данного подхода к формированию механизма управления экспортной деятельностью предприятия имеет также то обстоятельство, что с учетом свойства декомпозиции, на его основе можно формировать иные механизмы низшего уровня для решения частных задач в области экспортной деятельности.

Так, например, одной из наиболее актуальных задач в этой сфере является процесс выбора экспортного рынка. Исследования показывают, что предприятия в ходе стратегического планирования своей международной деятельности должны производить отбор наиболее перспективных экспортных рынков, с учетом возможной реализации стратегий их освоения и развития [5]. Вместе с тем, из-за различий национальных рынков и условий выхода на них, в большинстве случаев представляется не возможным или малоэффективным осваивать эти рынки с помощью одной и той же маркетинговой стратегии. В связи с этим методика формирования механизма управления экспортной деятельностью предприятия в целом может выступать основой для разработки частного механизма управления процессом выбора экспортных рынков предприятия.