Нюансы предоставления страхователями сведений о доходах для расчетов пособий в СФР

Уже более четырех месяцев с начала года вновь принятый на работу сотрудник не предоставляет работодателю справку по форме № 182н о доходах за два предыдущие года для целей исчисления пособия по временной нетрудоспособности. Справку отменил Минтруд России приказом от 19.10.2022 г. № 677н [1]. Предполагалось, что теперь необходимые данные для расчета работодатель будет получать по своему запросу напрямую из СФР.

СФР в свою очередь данные получает от налогового органа, куда работодатели сдают сведения о выплатах в пользу работников, облагаемых страховыми взносами. В настоящее время эти сведения содержатся в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам, а, именно, по каждому работнику указана сумма выплат, облагаемая страховыми взносами по единому тарифу, в том числе взносами по социальному страхованию [2].

Однако до 2023 года не было, так называемого, централизованного персонифицированного сбора сведений о выплатах работникам, которые облагались страховыми взносами в Фонд социального страхования, следовательно, которые должны участвовать в расчете пособия из этого фонда.

Таким образом, по вновь принятым работникам, которые оформляют листок нетрудоспособности уже у нового работодателя, личный кабинет страхователя в СФР не предоставляет в полном объеме необходимые данные для расчета пособия. Так как по новому законодательству справка по форме №182н новому работодателю физическим лицом не предоставлена, у бухгалтера возникает неясность в расчете пособия.

Авторы обращают внимание на то, что еще в конце предыдущего 2022 года специалисты внебюджетных фондов, проводя обучающие семинары по изменениям 2023 года, давали рекомендации страхователям, несмотря на отмену справки № 182н, продолжать ее выдачу по окончания реформирования фондов. Однако, как показывает практика, не все организации-работодатели учитывают рекомендации

СФР, что затрудняет правильный и своевременный расчет пособия по временной нетрудоспособности работнику. Есть несколько выходов из сложившейся ситуации.

Во-первых, бухгалтеру нового работодателя можно порекомендовать заболевшему работнику попросить сведения за 2021 и 2022 годы в бухгалтерии предыдущего работодателя. Именно на этот вариант выхода указал Роструд на своем сайте «Онлайнинспекция.рф», разместив разъяснения в ответ на вопрос от 23.01.2023 № 174912: «работодатель обязан по письменному заявлению выдать работнику справку 182н за периоды до 2023 года» [3]. Роструд уточнил, что форма справки может быть произвольной, в основе которой используется форма 182н. Об обязанности работодателей предоставлять необходимую информацию по запросу работников также напомнил Роструд в своем ответе со ссылкой на нормы статьи 62 ТК РФ. Ответственность за нарушение требований ТК РФ предусмотрена Кодексом об административных правонарушениях [3].

До получения необходимых данных пособие работнику за первые три дня нетрудоспособности рекомендуется рассчитать исходя из минимального размера оплаты труда с последующим пересчетом при получении данных [4]. Обязанность пересчета пособия предусмотрена Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. При этом работнику следует написать соответствующее заявление на пересчет ранее назначенного пособия по форме, предусмотренной Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119, в приложении № 5.

О наличии второго варианта выхода из сложившейся ситуации в настоящее время консультируют работники СФР, уточняя, что это новый планируемый сервис в системе электронного документооборота страхователей с СФР. Новому работодателю необходимо через оператора направить в СФР «Запрос сведений о заработной плате сотрудника» за два предшествующих календарных года. В ответ на запрос СФР отправит сведения о доходах сотрудника по всем работодателям за запрашиваемый период.

Таким образом, учитывая, что процесс реформирования в системе пенсионного и социального страхования еще не завершен, работодателям при увольнении работников рекомендуется продолжать выдавать справки о доходах по форме 182н до 2025 года, пока СФР «не накопит» необходимые данные сам. Кроме указанного выше ответа Роструда, размещенного им на сайте, другие официальные разъяснения по этому вопросу отсутствуют.

В связи с изменениями 2023 года авторы статьи обращают внимание на перечень документов, которые работодатель обязан выдать в день увольнения сотрудника, работавшего по трудовому договор, или по договору гражданско-правового характера.

Обязанность предоставления работнику определенных сведений предусмотрена пунктом 4 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ (далее – Закон 27-ФЗ) [5]. По норме статьи 11 Закона 27-ФЗ перечень сведений, предоставляемых работнику, содержат пункты 2, 2.1-2.3, в том числе «фамилия, имя, отчество, … сведения о сумме заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, сумме начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в составе расчета по страховым взносам в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах» и другие. Большинство перечисленных выше данных содержит утвержденная с 1 января 2023 года единая форма сведений «Сведения для веления индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее – ЕФС-1). Авторы напоминают о «необходимости ее представления при заключении (расторжении, окончании) не только трудовых договоров, но и договоров гражданско-правового характера (далее – ДГПХ), а, именно, договора подряда и договора возмездного оказания услуг» [2].

Обобщив сведения, перечисленные в указанных выше пунктах статьи 11 Закона № 27-ФЗ, можно сформировать следую- щий комплект документов, подлежащих передачи работнику при расторжении трудовых и гражданско-правовых договоров.

Во-первых, это выписка из подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-ТД).

Во-вторых, выписка из подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 (бывшая СЗВ-СТАЖ).

В-третьих, выписка из подраздела 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которые перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» формы

В-четвертых, выписка из персонифицированных сведений (бывшая СЗВ-М).

В-пятых, выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» РСВ.

Таким образом, с учетом вышеизложенного, авторы статьи рекомендуют организациям-плательщикам страховых взносов использовать в работе указанный комплект документов, не забывая также об отмененной, но рекомендованной к использованию форме справки по форме № 182Н.

ЕФС-1 (бывшая форма ДСВ-3).