О проблемах бухгалтерского учета и их решении

Основные задачи решаемые в системе бухгалтерского учета любого предприятия известны всем, это:

• -    формирование полной и достоверной совокупности сведений о деятельности предприятия, его экономическом положении;

• -    своевременное представление документации, отражающей данные сведения, заинтересованным лицам;

• -    обеспечение соответствия процедур, выполняемых в рамках решения двух первых задач, нормам закона и локальным нормативам [4].

По мнению Я.В. Соколова «сами бухгалтеры всегда, с той или иной степенью успешности, решали три задачи: 1) сделать учет максимально информативным и точным; 2) добиться его простоты и дешевизны и 3) получить своевременную информацию о фактах хозяйственной жизни. Однако эти задачи в значительной мере взаимоисключают друг друга и поэтому учет никогда не был исчерпывающе информативным, достаточно точным, общедоступно простым и действительно дешевым, и своевременным [2, с. 7].

Главная проблема современного бухгалтера в том, что, ежегодно он должен сформировать как минимум тридцать два основных отчета для разных контролирующих структур. Другой проблемой стало огромное количество первичных документов, необходимых для формирования фактов хозяйственной жизни. Для решения первой задачи соединение нескольких отчетных форм в одну, было бы хорошим решением. Например, соединить сдачу отчетности по страховым взносам с декларацией по НДФЛ, для упрощения учета, составления отчетности.

Для решения второй проблемы возможно поможет мотивация бухгалтера к своевременному составлению им первичных документов, через премирование за определённые критерии.

В современных условиях необходима автоматизация бухгалтерского учета, в связи с тем что массив обрабатываемой информации стал колоссальным.

Автоматизация бухгалтерского учета будет более эффективной, если не придерживаться стереотипа, что автоматизация решит все проблемы трудоемкости бухгалтерского труда. Менеджмент компаний должен быть заинтересован в совершенствовании ведения учета и составления отчетности. Важным вопросом является перестройка отношения к автоматизации учета финансовых процессов, которая должна сопровождаться переподготовкой бухгалтеров, и их готовности менять свое отношение к перестройке своей работы в новых условиях.

Менеджмент же компаний от автоматизации бухгалтерского учета ждет повышения эффективности и качества работы всех финансовых служб и финансовых процессов:

• -    упорядочение получения информации по движению финансовых средств;

• -    анализ информации на основании сгруппированных индикаторов;

• -    снижение количества бухгалтерских ошибок, связанных с «человеческим фактором»;

• -    повышение оперативности в бухгалтерском учете;

• -    снижение материальных затрат на бухгалтерское обслуживание;

• -    улучшение рабочего графика бухгалтерских служб [1].

Все   пункты приведенного списка необходимо выполнить одновременно, иначе автоматизация бухгалтерского процесса можно считать несостоявшейся и непрофессиональной, и должна будет совершенствоваться, а это дополнительные расходы [1].

Принцип работы бухгалтерских программ прост и понятен - бухгалтер заполняет первичные документы, а программа создает все необходимые проводки и выполняет вычисления. Обратим внимание, что предлагаются иногда бесплатные продукты по автоматизации учета. Функционал бесплатных продуктов всегда ограничен - малое количество операций, всего одно рабочее место, наличие неожиданностей, и др. проблемы. За работу бесплатной программы никто не ответственен, поэтому считаем, что обращаться к таким программам не стоит.

В связи с автоматизацией бухгалтерского учета хочется особо отметить разработки фирмы «1С» специализирующейся на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ. Наиболее известными программами комплекса «1С: Предприятие» являются:

• -    «1С:Бухгалтерия 8» — обычно используется для ведения бухгалтерии.

• -    «1С: Зарплата и управление персоналом 8» - для расчета зарплаты и учета кадров.

• -    «1С: Управление торговлей 8» - для ведения складского учета.

Однако, несмотря на очень богатый функционал программа сложна в освоении, требовательна к производительности оборудования и нуждается в постоянной установке обновлений. Кроме того, расходы на покупку данной программы немалые. Многие компании используют возможности программы «1С» только на 5-10 %.

Достоинством автоматизированных программ фирмы «1С» является, то что функционально они разделены на отдельные самостоятельные программы, которые имеет механизм обмена данными между собой. Все продукты фирмы серии легко объединяются и интегрируется. Можно добавлять надстройки и отдельные функциональные способности, управлять решениями и персоналом [3].

Таким образом, рассмотрены задачи бухгалтерского учета, выявлена зависимость между конкретным учетным работником, его мотивацией и качеством отражения учетной информации, составлением первичных документов. Автоматизация учетного процесса, в частности продуктами фирмы 1С является хорошим решением проблем обработки огромного массива информации, чем достигается ее прозрачность и достоверность. А это как известно, стейкхолдеры принимают обоснованные решения, на основе прозрачной финансовой информации, снижая риски компании.