Обзор современных информационных систем использующихся в сфере управления персоналом

Управление персоналом — это совокупность логически связанных действий, направленных на оптимизацию трудовых ресурсов предприятия (персонала) в аспекте их деятельности, качественных и количественных характеристик, с целью рационального достижения поставленных перед организацией целей. Основные задачи, которые решает система управления персоналом:   1) планирование потребности в квалифицированных сотрудниках; 2) составление штатного расписания и подготовка должностных инструкций; 3) подбор персонала и формирование коллектива сотрудников; 4) анализ качества работы и контроль; 5) разработка программ профессиональной подготовки и повышения квалификации;6) аттестация сотрудников: критерии, методики, оценки; 7) мотивация: заработная плата, премии, продвижение по службе[1]. Для того чтобы наиболее эффективно выполнять перечисленный список задач, в рамках предприятия разрабатывается информационная система (ИС). Информационная система – это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для автоматизированного сбора, хранения, обработки и выдачи информации [2].

Роль информационных технологий и функционирующих на их основе информационных систем для поддержки экономического развития в современном мире сложно переоценить. На сегодняшний день информационные технологии применяются практически во всех отраслях: в образовании; в экономике; в строительстве; в медицине; в менеджменте; в юридической деятельности; в бухгалтерском учёте; в горном деле; в логистике. Так, за 2004-2014 гг. организации в России значительно повысили интенсивность использования информационных технологий, так, что по ряду направлений данный отраслевой рынок можно считать насыщенным. Но, при этом, зависимость конкурентоспособности организаций от эффективности использования качественных информационных технологий продолжает расти [3].

Информационная система « 1С Зарплата/Управление персоналом 8.3» позволяет вести эффективную кадровую политику, своевременно получая все данные для принятия управленческих решений. Система обладает простым и понятным интерфейсом. «1С Зарплата/Управление персоналом 8.3» работает в двух режимах: «1С Предприятие» и «Конфигуратор». Режим «1С Предприятие» является основным, он служит для работы пользовательской системы. Здесь пользователь вносит данные, обрабатывает их и получает итоговые результаты. Режим «Конфигуратор» используется разработчиками и администраторами информационных баз. Этот режим предоставляет инструменты, необходимые для модификации существующей конфигурации или создания новой [4]. Среди плюсов системы можно отметить: 1) необходимый набор функций для ведения и управления данными о большом количестве сотрудников; 2) возможность быстрого и удобного оформления справок, документов и отчетов; 3) платформа работает практически на всех операционных системах. Минусом системы является ограничения по стабильности и производительности при обработке больших объемов информации. Стоимость базовой версии данной информационной системы на 2015 год составляет четыре тысячи триста рублей.

Программа «RB HR &Payroll -Управление кадрами и зарплата» созданная компанией Робертсон и БлумсКорпорейшн, используется на крупных и средних предприятиях. Плюсы программного продукта : 1) работа со штатным расписанием; 2) учет рабочего времени и документооборота персонала; 3) управление бюджетами подразделений по зарплате, найму, обучению персонала и др.;4)работа на различных платформах, операционных систем и СУБД;5) открытый доступ к данным при совершенной защите информации. Главным преимуществом данного программного продукта является скорость адаптации под изменения российского законодательства. Недостатком программного продукта является отсутствие возможности поддержки кадрового резерва, и функции мотивации. Стоимость программного продукта на 2015 год составляет триста сорок тысяч рублей.

Автоматизированная система «БОСС-Кадровик», корпорации АйТи, позволяет оптимизировать процессы управления персоналом в крупных организациях и средних компаниях. Данная система предоставляет своим пользователям единое информационное пространство. В зависимости от служебных полномочий и решаемых задач, каждый сотрудник имеет свои права доступа к данным и справочникам. Преимущества программного продукта «БОСС – Кадровик»: 1) ведение оперативного учета движения кадров; 2) ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей работников; 3) набор персонала на вакантные должности; 4) ведение архивов без ограничения срока давности. Недостатками системы управления персоналом являются высокие требования к аппаратному обеспечению. Стоимость «Express» версии на 2015 год составляет девять тысяч четыреста пятьдесят рублей.

«Парус-Персонал» компании Парус - это система управления персоналом предназначена для комплексной автоматизации отдела кадров. Преимущества системы: 1) организация труда и учета кадров; 2) управление развитием персонала;3)управление режимом формирования графиков работ; 4)ведение табеля рабочего времени. Минусом программного продукта является высокая стоимость. Стоимость программного продукта зависит от количества рабочих мест. В среднем основное рабочее место на 2015 год стоит восемь тысяч рублей.

В таблице 1 представлен анализ информационных систем по нескольким критериям.

Табл. 1 Анализ информационных систем

На основании анализа информационных систем можно сделать вывод. При выборе программного продукта заказчик должен учитывать финансовые возможности компании, существующие требования законодательства, квалификацию персонала компании.

В заключении данной статьи подведем некоторые итоги. Статья содержит информацию об наиболее популярных информационных системах использующихся в сфере управления персоналом. Описана структура информационных систем, выявлены основные преимущества и недостатки. Задачи, поставленные перед руководителями, которые отвечают за персонал компании, играют большую роль при выборе информационных систем. Независимо от выбора информационных систем, они помогут оптимизировать структуру управления персоналом и повлиять на финансовую прибыль компании.