Оценка эффективности аутсорсинга персонала

В условиях жесткой конкуренции выживут компании, которые сумеют как можно быстрее приспособиться к новым правилам игры, в том числе и к новым формам привлечения персонала, позволяющим компании укрепить свои позиции на рынке [1, с. 18].

Изучив и проанализировав различные методики по оценке эффективности аутсорсинга персонала, мы сделали следующий вывод: их серьезным недостатком, по мнению авторов, является то, что они ограничиваются рассмотрением только финансовой составляющей от использования аутсорсинга. С одной стороны, это существенно упрощает ситуацию, а с другой - не дает предприятию полной картины всех положительных и отрицательных последствий перевода некоторых функций на аутсорсинг персонала.

Обращение к аутсорсингу персонала способствует упрощению внутренних процессов планирования и управления из-за уменьшения доли производства. Как правило, издержки процессов планирования, управления и контроля сокращаются, потребность в капиталовложениях в ресурсы, которые относятся к постоянным затратам, тоже сокращается [1, с. 77].

Таким образом, невозможно в общих чертах определить явные преимущества собственного производства и аутсорсинга персонала без точной информации. Сначала сторонняя организация должна предоставить четкое описание бизнес-процесса или задачи, дать оценку воздействующим факторам. Кроме того, выбор формы организации взаимодействия с партнером и конкретного аутсорсера основывается не только на данных о возможных затратах, но и на других критериях. Необходимо принимать во внимание те причины, которые побудили принять решение об использовании аутсорсинга персонала.

Предлагаем провести оценку экономической эффективности аутсорсинга персонала на примере Закрытого Акционерного Общества «Байкальская Дорожно Строительная Компания»

Предлагаем сопоставить затраты на содержание 1 менеджера по подбору персонала в ЗАО «БДСК» и затраты на аутсорсинг за 2016 год.

Рассчитаем затраты на содержание 1 менеджера по подбору персонала в ЗАО «БДСК»:

• •     Заработная плата менеджера по подбору персонала — 40 000

руб. в месяц. Следовательно, за год 480 000 руб.;

• •     Отпускные менеджера по подбору персонала — 76 000 руб.;

• •     Больничный 1 раз за год — 6 000 руб.;

• •     Амортизационные отчисления (см. таблицу 1) — 12 633,33 руб.

Таблица 1

Амортизационные отчисления по основным средствам, принадлежащим менеджеру по подбору персонала

Наименование основного средства	Инвентарный номер	Первоначальная стоимость, тыс.руб.	Срок полезного использования, лет	Годовая амортизация, руб.
Стол письменный	1123	15	10	1 500
Компьютер Pentium IV	1271	30	5	6 000
Принтер Canon	325	8	5	1 600
Телефон/Факс Samsung	324	4,5	5	900
Кресло	1854	8	6	1 333,33
Тумба	1105	6	10	600
Лампа	1032	2	5	400
Полка	824	3	10	300
Итого:				12 633,33

• •     Канцелярия — 20 000 руб.;

• •     Интернет/Телефон — 48 000 руб.;

• •     Полный доступ к сайту JOB.RU — 154 800 руб.

Таким образом, в год менеджер по подбору персонала обходится ЗАО «БДСК» в 809 733, 33 руб.

Предлагаем рассчитать затраты на аутсорсинг по подбору персонала за 2016 год.

В 2016 году ЗАО «БДСК» по подбору персонала взаимодействовал только с кадровым агентством ООО «СервисСтройЛайн».

Рассмотрим затраты на подбор персонала ЗАО «БДСК».

Представим данные по предоставлению работников за январь 2016 года в виде таблицы (см. таблицу 2).

Таблица 2

Услуги по комплектованию работников за январь 2016 г.

Специальность	Отчетный период	Кол-во дней (нахождение/оплата)	Договорная цена с учетом НДС, руб.	Сумма по договору с НДС, руб.
геодезист	01.01.16 03.03.16	62/53	182,5	9 672,5
газорезчик	14.01.16 18.02.16	36/31	182,5	5 657,5
машинист автокрана	01.01.16 03.03.16	62/53	182,5	9 672,5
машинист бульдозера	14.01.16 04.03.16	56/49	182,5	8 942,5
дефектоскопист	01.01.16 01.03.16	62/53	182,5	9 672,5
машинист автокрана Като 70Т	04.01.16 07.03.16	62/52	182,5	9 490
машинист автокрана Като 70Т	04.01.16 07.03.16	62/52	182,5	9 490
бригадир-бетонщик	01.01.16 03.03.16	62/53	182,5	9 672,5
ИТОГО:				62 780

Как видно из таблицы, в январе 2016 года ЗАО «БДСК» передал на аутсорсинг подбор 7 работников в ООО «СервисСтройЛайн». Общее количество открытых вакансий в январе 2016 года составляло 19. В ограниченное время были закрыты такие редкие вакансии как геодезист, газорезчик, машинист автокрана 70 Т. Претензий к данным работникам не было, замена не производилась. Работы были выполнены в срок и качественно. Остальные вакансии были закрыты менеджером по подбору персонала.

Проанализируем услуги по комплектованию работников за 2016 год.

Для удобства данные представим в виде таблицы (см. таблицу 3).

Таблица 3

Услуги по комплектованию специалистов за 2016 год

Специальность	Сумма по договору с НДС, руб.
январь	62 780
февраль	84 530
март	94 354,5
апрель	45 241
май	72 041,5
июнь	79 053
июль	42 098
август	55 481,5
сентябрь	64 324
октябрь	62 780
ноябрь	66 524,5
декабрь	54 058
ИТОГО:	783 266

Как видно из таблицы, затраты на аутсорсинг по подбору персонала за

2016 год составили 783 266 руб. Сумма по договору скачкообразна, самый пик наблюдается в марте, это связано со строительством нового трубопровода.

Предлагаем сравнить затраты на подбор персонала собственными силами и с помощью аутсорсинга. Затраты с помощью аутсорсинга составляют 783 266 руб., а если нанять еще одного менеджера по подбору персонала в ЗАО «БДСК», то затраты составят 809 733, 33 руб. Таким образом, аутсорсинг в 2016 году выгоден на 26 467,33 руб.

Предлагаем выявить преимущества использования аутсорсинга по подбору персонала:

• 1.    Экономия различных средств:

• •    снижения стоимости услуг по сравнению с затратами содержание собственной структуры (экономия в 2016 году на 26 467,33 руб.);

• •     экономия затрат на обучение (получаем готовых специалистов

без вложений);

• •     экономия времени (закрываем открытые вакансии вовремя).

• 2.    Отсутствие необходимости увеличивать штат компании (в штате числится один менеджер по подбору персонала, вместо двух);

• 3.    Повышение качества работы (профессионалы в своем деле, опыт аналогичных проектов, закрытие вакансий в срок, предоставление проверенных специалистов);

• 4.    Уменьшение рисков за счет гарантии качества услуг (замена неподходящих специалистов за счет аутсорсера).

Исходя из анализа экономических показателей, можно сделать вывод, что предлагаемые мероприятия экономически привлекательны и выгодны. Таким образом, аутсорсинг персонала способствует повышению производительности труда работников, и соответственно, повышению эффективности работы ЗАО «БДСК».