Организация складского хозяйства и направления его совершенствования в АО «ТК Мегаполис»

Складское хозяйство - это материально-техническая база системы снабжения и сбыта, от нее зависит качество и эффективность обеспечения потребителей материальными ресурсами.

Складское хозяйство является необходимым элементом общественного производства, оно присуще всем отраслям народного хозяйства и имеет сложную структуру.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что рыночная стратегия развития экономики предполагает сбалансированное развитие всех отраслей народного хозяйства - как отраслей материального производства, так и инфраструктуры. Материально - техническую базу обеспечения производства необходимыми ресурсами представляет складское хозяйство.

Акционерное общество «торговая компания Мегаполис», сокращенное название АО «ТК Мегаполис» - частная компания, владеющая и управляющая активами в сфере логистики и дистрибуции товаров повседневного спроса.

Организационная структура АО «ТК Мегаполис» показана на рисунке 1.

Рисунок 1 – Организационная структура АО «ТК Мегаполис»

На рисунке 1 представлено схематичное отражение состава и иерархии АО «Торговой компании Мегаполис». Организационная структура определяет распределение ответственности и полномочий внутри АО «Торговой компании Мегаполис».

Особой ценностью АО «ТК Мегаполис» является его персонал. В настоящее время АО «ТК Мегаполис» обеспечивает рабочими местами 12

человек. Коллектив предприятия преимущественно мужской (рисунок 2).

Структура персонала по половому признаку

• ■    Женщины

• ■    Мужчины

Рисунок 2 – Структура персонала АО «ТК Мегаполис» по половому признаку

Из рисунка 2 видно, что доля мужчин составляет 75 %, соответственно 25 % - доля женщин в общей численности персонала предприятия.

На рисунке 3 показана структура персонала АО «ТКМ» по возрастному признаку

Структура персонала по возрастномупризнаку

75%

• ■ 26 -28 лет

• ■    32 - 38 лет

• ■    46 - 52 лет

Рисунок 3 – Структура персонала АО «ТКМ» по возрастному признаку

Из рисунка 3 можно сделать вывод, что коллектив АО «ТКМ» преимущественно молодой. На возраст от 26 до 28 лет приходится 15 %, от 32 до 38 лет – 75 % и от 46 до 52 лет приходится лишь 10 %.

Важной особенностью АО «ТК Мегаполис» является то, что данное предприятие объединяет помещение склада с торговым залом и помещением для приёма и выдачи товара. Данное помещение общей площадью около 216, 31 м2. Высота склада составляет 3 м, а общий объём – 648, 9 м3.

Расстановка оборудования на складе АО «ТК Мегаполис» представлена на рисунке 4.

Рисунок 4 – Схема складского помещения АО «ТК Мегаполис»

Соотношение длины и ширины склада –  1:1, что является рекомендуемым и предпочтительным. Ширина проходов составляет 1,5 м, что также находится в рамках оптимума. При размещении стеллажного оборудования работники фирмы АО «ТК Мегаполис» также придерживаются установленных норм – одинаковые стеллажи размещены от продольных стен на расстоянии 0,3 м, от поперечных стен на расстоянии 1 м. Площадь зоны экспедиции (зоны приемки и отпуска материалов) составляет 27,9 м2.

Структура общей площади склада в АО «ТК Мегаполис» представлена в таблице 3.

Таблица 3 – Структура общей площади АО «ТК Мегаполис»

№ п/п	Наименование технологической зоны	Размер площади, м2	Структура, %
1	Зона приёма и выдачи товара	27, 9	12, 9
2	Зона хранения	117, 66	54, 4
3	Вспомогательная зона	62, 6	28, 9
4	Зона под служебное помещение	4, 11	1, 9
5	Рабочее место заведующего складом	4, 04	1, 87
	Итого:	216, 31	100

По результатам таблицы 3 можно сделать вывод, что общая площадь равна 216, 31 м2. Также, можно сделать вывод, что большая доля склада приходится на зону хранения, которая составляет 54, 4 %.

Таким образом, общая площадь склада равна 216, 31 м2.

Таблица 4 – Расчёт основных показателей склада АО «ТК Мегаполис».

№	Показатель	Формула	Расчёт	Значение
п/п
1	Полезная	Sпол=Sобщ-Sвсп-	пол	117,66 м2
	площадь склада	Sпр\выд-Sсл-Sдоп	= 216,31 - 27,9 -62,6-4,11 -4,04
2	Коэффициент	с    _ S пол	117,66	0,54 %
	использования	S ucn    n ^ общ	исп     216,31
	склада
3	Рассчитанная полезная	_ qmax ^ пол = n п доп	5пол = IJ	260 м2
	площадь склада
4 5	Рассчитанная общая площадь склада Коэффициент использования	Sобщ = Sпол+Sвсп+Sсп+Sра б.м.+Sпр+Sвыд e    _ S пол S ucn    n ^ общ	общ = 260 + 27,9 + 62,6 + 4,11 + 4,04 к - 260	358,65 м2 0,7 %
			А исп    358,65
	склада
	Для определения	общей площади	склада необходимо рассчитать
следующие показатели:

Полезная площадь склада составляет 260 м2.

Общая площадь склада равна 358, 65 м2 (расчёты представлены в табл. 4).

Коэффициент использования склада равен 0,7 % (расчёты представлены в табл. 4).

Однако, по ранее указанным данным в табл. 4, общая площадь склада составляет 216, 31 м2, а не 358, 65 м2, как получилось по расчётам.

При использовании реального значения общей площади склада коэффициент использования склада будет равен 0,54 %, что является меньше полученного. Следовательно, предприятие АО «ТК Мегаполис» нуждается в расширении складского помещения.

Рассчитаем необходимую численность персонала склада с использованием формулы Розенкранца на основании следующих исходных данных:

Таблица 5 – Исходные данные для расчёта необходимой численности персонала на складе АО «ТК Мегаполис».

№ п/п	Исходные данные	Значение
1	Время, необходимое для выполнения производственной программы	785 ч
2	Месячный (нормированный) фонд времени одного сотрудника согласно контракту	170 ч
3	Коэффициент затрат времени на дополнительные работы	1,1
4	Коэффициент затрат времени на отдых сотрудников	1,02
5	Коэффициент пересчёта явочной численности в списочную	0,9
6	Время, выделяемое на различные работы, Не учтённые в плановых расчётах	50 ч
7	Фактическая численность работников склада	3 чел.

Таблица 6 – Расчёт необходимой численности персонала склада АО «ТК Мегаполис»

№	Показатель	Формула	Расчёт	Значение
п/п	Коэффициент	^ нрв = ^ др + К0 +	1,1*1,02*0,9	1
1	необходимого распределения	К
	времени
2	Коэффициент	К фрв	170 * 3	0,65
	фактического	ф общ	К фрв     785
	распределения	£ ?=1 ™ i * t t
	времени
3	Необходимая численность	4 = ^=1^* К нрв	785 Ч = — * 1 + 170 50     1	5
	подразделения		170  0,65
	(формула Розенкранца)

По результатам таблицы 6 можно сделать вывод, что необходимая численность персонала склада в АО «ТК Мегаполис» составляет 5 человек, то есть, необходимо увеличить персонал на 2 человека.

Таким образом, необходимо отметить, что в ходе анализа складского хозяйства в АО «ТК Мегаполис» было выявлено, что складское помещение фирмы необходимо расширить, чтобы складское хозяйство АО «ТК Мегаполис» работало эффективнее прежнего. Также, в ходе анализа, было выявлено, что необходимо увеличить персонал склада на 2 человека.

В результате анализа было выявлено, что площадь складского помещения необходимо расширить, тем самым увеличить эффективность использования площади. Кроме того, необходимо увеличить складской персонал на 2 человека.

Предлагается следующий план мероприятий по усовершенствованию складского хозяйства на предприятии:

• 1    Расширение складской площади предприятия путём выкупа полной площади зданий или путём достройки используемого складского помещения на располагающей территории.

• 2    Увеличение численности персонала склада на 2 человека.

Необходимо рассмотреть подробнее каждый пункт плана мероприятий по совершенствованию складского хозяйства в АО «ТК Мегаполис».

Таблица 7 – Затраты на проведение мероприятий по усовершенствованию складского хозяйства в АО «ТК Мегаполис» на 2016 г.

№ п/п Название мероприятия по улучшению взаимодействия Затраты, между руководителем и подчинёнными          тыс. руб.

1            Выкуп полной площади здания               5 448

2      Перестройка используемой площади склада         15 005

3     Увеличение численности складского персонала       312 000

Затраты на выкуп площади составит 5 448 тыс. рублей. Затраты на перестройку используемой площади склада АО «ТК Мегаполис» составят 15 005 тыс. рублей, что является затратным по сравнению с выкупом полной площади здания на 9 557 тыс. рублей.

Следовательно, чтобы расширить складское помещение АО «ТК Мегаполис» необходимо выкупить полностью здание, расходы на расширение площади составляют 5 448 тыс. руб.

В связи с расширением склада необходимо нанять в штат АО «ТК Мегаполис» 2-х грузчиков. С учётом, что среднемесячная заработная плата работников склада составляет 13 тыс. рублей. Таким образом, затраты на оплату труда 2-х грузчиков за 2016 г. составят 312 000 рублей.

Таким образом, общие затраты на расширение складского помещения и усовершенствования складского хозяйства составят 5 760 тысяч рублей.

Оценка эффективности предложенных мероприятий достигается определением действия множества факторов, таких как экономического, технического и организационного.

Экономическая эффективность – подразумевает под собой соотношение между полученными результатами производства и затратами труда и средств производства.

Техническая    эффективность    представляет    оснащенность оборудованием для осуществления деятельности организации.

Организационная эффективность показывает, насколько хорошо функционирует организация относительно поставленных целей.

Для определения наиболее важного фактора был проведен метод экспертных оценок. По результатам метода экспертных оценок было выявлено, что фактором, оказывающим наибольшее влияние на совершенствование складского хозяйства, является экономическая эффективность. На втором месте организационная эффективность, а затем техническая. Оценка критериев производилась по шкале от 0 до 1.

Таблица 8 – Оценка эффективности совершенствования складского хозяйства АО «ТК Мегаполис»

Фактор                          Оценка критерия

Экономический0,8

Организационный0,6

Технический0,5

По данным таблицы 8 можно сделать вывод, что эффективность совершенствования складского хозяйства повышается путём экономической эффективности для предприятия АО «ТК Мегаполис.

Таким образом, в ходе оценки совершенствования складского хозяйства предложенный план мероприятий является эффективным.