Организационно-кадровое обеспечение воспитательной деятельности в общеобразовательном учреждении

Организационная структура управления – упорядоченная взаимосвязь частей (элементов) системы управления. Решение проблемы построения организационнокадровой структуры управления предусматривает совершенствование всех ее элементов как системного объекта, целостного образования с его потребностями, целями, функциями, техникой и технологией, информацией и т.д.

Современная российская школа нуждается в изменении характера и содержа- ния функции администрации, основных участников управления воспитательной деятельностью. Школьным управленцам необходимо заботиться о создании внутри школы атмосферы и духа совместного понимания всеми участниками педагогического процесса тех изменений и тех задач, которые стоят перед всеми и каждым. Отстраненное, идущее извне проектирование будущего уступает место совместной работе большинства педагогического коллектива по переустройству школы.

Функциональные обязанности субъектов управления воспитательной деятельностью в общеобразовательных учреждениях, часто противопоставляемые в истории менеджмента, по сути дела взаимодо-полняют друг друга в плане понимания, рассмотрения и анализа управления. Функциональное понимание управления – это реализация множества общих и конкретных функций, рассматриваемых во взаимосвязи и в реальных управленческих циклах, в обстановке реального процесса.

Директор образовательного учреждения

Руководит воспитательным процессом и всеми участвующими в нем подразделениями и структурами; хозяйственной и коммерческой деятельностью, связанной с привлечением средств; советами школы и других общественных организаций, способствуя демократизации воспитательного процесса; реализацией научно-педагогической продукции (учебники, методические пособия, обучающие программы); программами научных исследований, координируя деятельность научных подразделений, исходя из задач воспитания.

Создает научные лаборатории и временные коллективы для решения воспитательных и научно-педагогических задач; условия для исследовательской работы педагогов и учащихся.

Привлекает различные организации, необходимые для развития воспитательной работы – предприятия, спонсоров, научно-педагогические центры в стране и за рубежом; заключает договоры о сотрудничестве с различными организациями.

Намечает совместно с администрацией и руководителями подразделений перспективы развития, определяет этапы работы, контролирует результаты деятельности адаптивной школы.

Осуществляет подбор и расстановку кадров; постоянную связь с советом са- моуправления микрорайона, депутатскими формированиями всех уровней; учитывает в своей деятельности реальные социально-педагогические условия разработки и внедрения экспериментальных программ и учебных пособий.

Отвечает за жизнь и здоровье воспитанников, выполнение санитарно-гигиенических и противопожарных требований; укрепление и развитие материально-технической базы школы; организацию трудовой и досуговой деятельности, создавая соответствующие материальные условия, осуществляя подбор кадров, необходимых для этой деятельности.

Распоряжается финансовыми средствами, выделенными из государственного бюджета, и внебюджетными средствами (совместно с советом школы или попечительским советом).

1-й заместитель директора (по общим вопросам ) отвечает за финансово-хозяйственную деятельность; формирует фонд внебюджетных средств; руководит работой попечительского совета при взаимодействии с руководителями подразделений, а также хозяйственной и секретарской службами; готовит документы по тарификации педагогических или иных работников; курирует работу аттестационных комиссий; готовит приказы; обеспечивает своевременную выдачу зарплаты привлеченным специалистам; курирует работу сопутствующих структур и подструктур (центра досуга и развития, медико-психологической лаборатории, компьютерного центра и т.д.).

Заместители директора – руководители подразделений отвечают за реализацию стратегии школы в своем подразделении, режим стабильного функционирования в вверенных им подразделениях, кадровое и методическое обеспечение учебно-воспитательного процесса, выполнение государственных стандартов образования, работу по подготовке и проведению педагогических советов, консилиумов, взаимодействие с другими подразделениями комплекса по сквозным, интегративным проблемам, статистическую отчетность, расстановку кадров; издают распоряжения по школе.

Кроме того, реализуют инновационные воспитательные программы школы, обеспечивая гармонию образовательных и организаторских (управленческих) процессов.

Заместитель-координатор создает оптимальные условия для организации учебно-воспитательного процесса; составляет табель заработной платы, гибкое расписание занятий в основной и старшей школе, учитывающее специфику организации учебно-воспитательного процесса (разноуровневость и многопрофильность обучения, наличие в школе системы компенсирующего обучения, большое количество специалистов, привлекаемых на работу из вузов и других научных учреждений, необходимость постоянной корректировки учебного плана и программ на основе психолого-педагогической диагностики); организует и учитывает замены уроков, лекций и семинаров в основной и старшей школе; отвечает за интеграцию и кооперацию различных подразделений школы в решении общих стратегических задач; контролирует поэтапную реализацию программы развития ОУ, выполнение годового плана, отрабатывает координационные механизмы образовательного учреждения.

Линейные заместители по статусу равны руководителям структурных подразделений школы. С учетом специфики и объемных показателей различных подразделений некоторым из них необходима дополнительная административная поддержка.

Так, например, начальная школа, где обучаются младшие учащиеся и работают педагоги дополнительного образования, не может обойтись лишь одним администратором. Практика подтверждает целесообразность функционирования иных управленческих звеньев.

Заместитель директора (руководитель модуля начальной школы):

• •    отвечает за организацию учебно-воспитательного процесса в начальной школе, внедрение новых информационных технологий (совместно с заместителем директора по науке), работу педагогического всеобуча для родителей, укрепление материальной базы начальной школы, совместно с генеральным директором – за подбор и расстановку кадров в начальной школе;

• •    обладает распорядительными функциями директора в рамках начальной школы;

• •    координирует работу управленческого персонала и научных подразделений,

занятых проблемами начальной школы и детского сада;

• •    с оздает условия для проведения опытно-экспериментальной работы в начальной школе;

• •    привлекает к работе с учащимися специалистов для преподавания курсов, не имеющихся в типовых программах, за счет государственного финансирования и других привлеченных средств.

Заместитель директора по учебновоспитательной работе (начальная школа с пятыми классами):

• •    отвечает за набор детей в начальную школу, стажировку молодых специалистов, организацию методической работы, распространение опыта, накопленного в ходе работы в начальной школе;

• •    создает оптимальные условия для организации учебно-воспитательного процесса с учетом особенностей данной модели: составляет расписание с учетом специальных предметов, учитывает в расписании оздоровительные программы школы, предусматривающие поэтапный переход к ежедневным занятиям физкультурой, организует замену уроков, составляет табель заработной платы;

• •    осуществляет контроль за результативностью учебно-воспитательного процесса начальной школы с учетом опытноэкспериментальной деятельности и преемственности в работе детского сада, начальной школы и среднего звена.

Заместитель директора по экспериментальной работе (начальная школа с пятыми классами):

• •    осуществляет руководство всеми дидактическими экспериментами и отвечает за содержательную сторону экспериментальных программ, проводит сравнительный анализ в контрольных и экспериментальных группах детского сада и начальных классах школы, контролирует уровень физиологической, эмоциональной психической нагрузки детей, не допуская их перегрузки в ходе экспериментов (совместно с психологами и врачами), осуществляет связь с научными и учебными учреждениями, передовыми педагогическими коллективами страны, занятыми разработкой сходных проблем, своевременно информируя педагогический коллектив о современных научных достижениях, а также с научными подразделениями школы по проблемам начального и дошкольного обучения;

• •    отвечает за координацию экспериментальной работы, увязывая различные направления эксперимента в единое целое с учетом реальных учебных возможностей детей, за систему переподготовки педагогических кадров в условиях экспериментов (медицинский, валеологический, психологический и педагогический компьютерный всеобуч);

• •    руководит экспериментальной работой учителей начальных классов по разработке программ опережающего обучения детей с учетом результатов эксперимента по развитию детей 4-5 лет в детском саду;

• •    обеспечивает совместно со старшим воспитателем преемственность в педагогической работе: подготовку и проведение совместных педагогических советов сотрудников школы и детского сада, организацию работы микрогрупп учителей и воспитателей-экспериментаторов, объединенных проблемой преемственности образования в детском саду и школе;

• •    организует подготовку и проведение педагогических консилиумов с целью анализа хода эксперимента и его постоянной корректировки, вместе со старшим воспитателем детского сада – работу методических объединений учителей начальных классов и воспитателей детского сада, семинаров по изучению передового педагогического опыта;

• •    руководит процессом дифференцированного обучения и воспитания учащихся в школе с учетом индивидуальных карт развития детей, полученных из детского сада, продолжая работу с данными картами.

Двух последних заместителей можно условно назвать линейными. В других случаях линейный заместитель курирует проблемы, решаемые во всех подразделениях школы. Распределение функциональных обязанностей – процесс по-своему творческий. Любые эксперименты рано или поздно кончаются [4]. То, что еще вчера требовало тщательной проверки, сегодня с успехом используется в обычной, повседневной работе. Следовательно, отпадает необходимость в заместителе, курировавшем данные проблемы на стадии эксперимента.

Функциональные обязанности заместителя директора школы по воспитательной работе в общем виде определены квалификационными характеристиками, утвержденными приказом Министерства

Российской Федерации ¹ 405 от 11.11.1992 г.

Сущность, цели, задачи, функции, права, обязанности заместителя директора по воспитательной работе очень разнопла-новы – это представитель школьной администрации, главный педагог-воспитатель, организующий и направляющий воспитательную деятельность взрослых и внеурочную деятельность детей в школе. Главная его цель – создание системы внеурочной воспитательной работы с учащимися.

Функциональные обязанности заместителя директора по воспитательной работе образовательного учреждения можно разделить на составляющие [3]:

• 1.    Аналитико-контролирующие функции: осуществляет анализ воспитательной деятельности в школе; анализирует характер развития школьного коллектива, уровень воспитанности учащихся, выявляет совместно с классными руководителями «группу риска»; осуществляет анализ и контроль работы классных руководителей с целью определения ее содержания и качества по общепринятым критериям; анализирует и контролирует работу школьных объединений (секций, студий).

• 2.    Организационно-координационные функции: планирует и организует разнообразную воспитательную деятельность школьного коллектива; оказывает помощь классным руководителям, воспитателям ГПД, учителям-предметникам, педагогам дополнительного образования в составлении и координации планов воспитательной работы; совместно с заместителем директора по учебной работе координирует работу учителей-предметников по организации внеурочной воспитывающей деятельности; организует работу школьного ученического самоуправления; совместно с администрацией и учителями готовит и проводит педагогические советы и психолого-педагогические консилиумы; координирует работу педагогов дополнительного образования.

• 3.    Методические функции: консультирует классных руководителей, воспитателей ГПД, педагогов дополнительного образования по методике проведения внеурочных мероприятий; составляет и подбирает методические разработки классных часов, сценариев праздников и других школьных мероприятий; участвует в разработке и утверждении критериев оценки

• 4. Интеграционные функции: поддерживает связь и привлекает к совместной деятельности со школой различные учреждения и организации; осуществляет постоянную связь с муниципальными властями по организации воспитывающей деятельности с учащимися; привлекает родительский актив и общественные организации.

деятельности классных руководителей и педагогов дополнительного образования.

Заместитель директора по воспитательной работе имеет право : создавать воспитательную систему школы на основе теоретической концепции, разработанной педагогическим коллективом; участвовать в управлении школой, рекомендовать назначение творческих и опытных педагогов на должность классных руководителей, воспитателей, руководителей детских объединений; координировать воспитательную работу классных руководителей, воспитателей, вожатых, педагогов-организаторов; выбирать и свободно использовать в работе вариативные педагогические технологии (определять задачи, содержание, средства, формы и методы воспитания); принимать участие в аттестации учителей-воспитателей; иметь благоприятные условия для профессиональной деятельности (хорошие условия труда, возможность постоянного повышения квалификации, методический день, собственный кабинет, самостоятельное планирование рабочего времени в школе и вне ее); ожидать объективной оценки своей работы (на основе следующих критериев: соответствие профессиональных качеств квалификационным требованиям, ответственность за качественное выполнение задач и обязанностей, творческий подход и мастерство в организации деятельности).

Заместитель директора по воспитательной работе обязан: защищать интересы и права детей; знать нормативные документы вышестоящих органов управления образованием, основы управления, экономики и социологии, педагогику, педагогическую технологию, психологию, гигиену и физиологию детей, теорию и методику воспитания, правила и нормы охраны труда, технику безопасности; оказывать методическую помощь педагогам-воспитателям, родителям, ученическому активу в организации воспитательной работы; вовлекать родителей и общественность в про- ведение воспитательной работы; поддерживать связи школы с внешкольными учреждениями, предприятиями, организациями и творческими коллективами для осуществления совместной деятельности по воспитанию учащихся; способствовать созданию благоприятного морально-психологического климата в школе, отношений сотрудничества и доброжелательности в педагогическом и ученическом коллективах; регулировать работу кружков, клубов и других детских объединений, координировать их деятельность; направлять создание и функционирование творческой лаборатории по воспитательной работе (методического комплекса материалов по организации воспитывающей деятельности).

Циклограмма деятельности заместителя директора по воспитательной работе включает ежедневный круг обязанностей и функций, а именно : организацию дежурства по школе и самообслуживания; повседневную работу с классными руководителями, с учащимися, входящими в школьный актив, а также с проблемными учащимися; самообразование и накопление методматериалов.

Еженедельно должен : посещать два – три урока с целью изучения воспитательной функции урока; два внеурочных мероприятия в классах или в объединениях дополнительного образования с целью изучения их организационного уровня, творческой направленности, воспитательного потенциала; проводить консультации с классными руководителями по вопросам воспитательной работы, с социальным педагогом, с педагогами дополнительного образования, с педагогами-организаторами по работе с проблемными учащимися; встречаться с родительским активом; участвовать в работе органов ученического самоуправления; организовывать экскурсии и культпоходы.

Ежемесячно участвовать в заседании административного совета, в работе школьной аттестационной комиссии и семинара для заместителей директоров по воспитательной работе; встречаться с сотрудниками местной администрации и инспекции по делам несовершеннолетних, занимающимися вопросами воспитательной деятельности в социуме; проводить совещания с классными руководителями по параллелям и с членами администрации – по планированию работы на месяц; курировать выпуск общешкольной газеты (радиопередачи); участвовать в заседаниях родительского комитета, попечительского совета, благотворительного общественного фонда и т.п.; заниматься организацией генеральной уборки классных помещений и т.д.

Один раз в четверть проводить семинар (учебу) классных руководителей, смену материалов в блоке информации, классные собрания по итогам учебы, самообслуживания и внеурочной работы в течение четверти, сбор рапортичек; подводить итоги по классам, оформлять стенд «Старший дежурный»; анализировать работу, корректировать и составлять план воспитательной работы; организовывать генеральную уборку школьных помещений; составлять план работы на каникулы и проверять его исполнение; организовывать экскурсии и турпоездки в каникулы; организовать дежурства и общественно полезный труд в каникулы, проводить собеседование с классными руководителями по итогам работы в предыдущей четверти и по планированию работы на новую четверть.

Один раз в год составлять социальный паспорт школы и карты уровня воспитанности учащихся школы; готовить и проводить педсовет по вопросам воспитательной работы; организовывать и проводить конкурс «Лучший классный руководитель»; обобщать опыт работы лучших классных руководителей, членов педагогического коллектива, педагогов дополнительного образования, принимающих активное творческое участие в воспитательном процессе; инициировать премирование и награждение наиболее активных и творческих участников воспитательного процесса; анкетировать учащихся по итогам внеурочной работы; проводить собеседование с классными руководителями по итогам работы за прошедший учебный год и ее анализ; определять воспитательные задачи и планировать работу на следующий учебный год; готовить выставки по итогам воспитательной работы за год и материалы к итоговому педсовету (анализ работы, доклад, выступления) [4].

Профессиональный портрет заместителя директора по воспитательной работе включает черты административные, менеджерские, педагогические, психологические, коммуникативные и просто человеческие; обобщенно можно сказать, что это администратор и педагог-воспитатель, отличительными чертами личности которого являются высокая гражданская ответственность и социальная активность, подлинная интеллектуальность, духовно-нравственная культура, широкий научный и художественный кругозор, любовь к детям, потребность в саморазвитии высокий профессионализм в сочетании с общей педагогической культурой (составными частями которой являются устойчивая педагогическая направленность интересов и потребностей, педагогическая позиция, культура педагогического мышления), общительность и педагогический такт; педагогическое мастерство, способность к инновационной деятельности.

Функциональное поле деятельности заместителя директора по воспитательной работе включает работу со взрослыми и детьми.

Работа со взрослыми предполагает руководство и помощь педагогам (классным руководителям, родителям и общественности) в планировании, организации и оценке эффективности воспитательного процесса; помощь в повышении «воспитательной» квалификации; создание условий для реализации способностей педагогов; координацию воспитательной работы в школе и социуме; обобщение передового педагогического опыта; проведение конкурса «Самый классный классный».

Для заместителя директора по воспитательной работе важно знать и разграничивать функции и направления деятельности педагогов-воспитателей. С этой целью он изучает должностные обязанности воспитателей, классных руководителей, социальных педагогов, педагогов-организаторов, педагогов дополнительного образования.

Работа с детьми направлена на развитие личности школьника; на создание, укрепление и развитие общешкольного коллектива, органов самоуправления; сотрудничество с ученическим активом, формирование и укрепление общешкольных традиций, подготовку и проведение коллективных творческих дел.