Порядок уничтожения документов, содержащих информацию об объектах интеллектуальной собственности, в системе органов внутренних дел Российской Федерации

Вестник Российского нового университетаСерия «Человек и общество», выпуск 3 за 2024 год

Мамедова Гюльнара Руслановна адъюнкт, Московский университет МВД России имени В.Я. Кикотя. Сфера научных интересов: интеллектуальная собственность, искусственный интеллект, право в сфере информационных технологий. ORCID: 0009-0001-6363-0355.

Интеллектуальная собственность в Российский Федерации охраняется на законодательном уровне. Для органов внутренних дел, помимо норм гражданско-правового законодательства в области интеллектуальной собственности, для осуществления научно-исследовательской деятельности и охраны интеллектуальных прав издаются и внутренние нормативно-правовые акты Министерства внутренних дел Российской Федерации.

Уничтожение документов является одним из последних пунктов алгоритма организации хранения документов, но при этом одним из важных, ведь он несет в себе определенные риски как для организации в целом, так и для ее сотрудников в частности [1–5].

В своей деятельности органы внутренних дел используют документацию на бумажных и электронных носителях. Какие-то документы имеют грифы секретности, некоторые используются для служебного пользования, имеются и документы без ограничений в использовании и распространении. Но каким бы ни был порядок использования документов, часть из них передается на архивное хранение, а некоторые будут переданы для уничтожения Так, Приказом МВД России от 29.03.2023

№ 170 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения» (далее – Правила) устанавливаются виды документов и временные рамки осуществления их сохранности1.

Раздел 13 Правил содержит информацию о документах, которые касаются научной и научно-технической деятельности а раздел 14 – о документах, касающихся рационализаторства и изобретательства, то есть именно данные разделы содержат сведения о результатах интеллектуальной деятельности должностных лиц органов внутренних дел. Анализ Правил указывает на то, что в большинстве случаев для документов по интеллектуальной собственности применяется постоянное хранение, но в ряде случаев применяется ограниченный срок хранения в 2 года, 5 и 10 лет2.

По истечении сроков хранения, а в исключительных случаях после минования надобности документы подлежат уничтожению. Факт их ненадобности должна подтвердить специальная комиссия, созданная для данных целей. Такое правило установлено Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил органи-

Порядок уничтожения документов, содержащих информацию об объектах интеллектуальной собственности, в системе органов внутренних делРоссийской Федерации

зации хранения, комплектования, учета и использования документов…»1. Если комиссией подтверждено, что срок хранения документа истек, то после оформления всех необходимых документов документ можно уничтожить.

Законодатель не установил способов уничтожения, поэтому можно предположить такие способы избавления от бумажных документов, как сжигание, измельчение в шредере, сдача в макулатуру, передана на уничтожение специализированной компании и др. С электронными документами вариации иные: удаление файла с носителя, уничтожение самого носителя, форматирование носителя и т. д. [4; 5]. Но не каждый из вышеуказанных способов безопасен и может использоваться при уничтожении документов, содержащих информацию об объектах интеллектуальной собственности.

В соответствии с Приказом МВД России от 9 ноября 2018 года № 755 «О некоторых вопросах обращения со служебной информацией ограниченного распространения в системе МВД России» «уничтожение документов производится в порядке, предусмотренном общим дело-производством»2.

Отметим, что привлечение третьих лиц к уничтожению документации на бумаж- ных носителях может привести к разглашению информации ограниченного доступа С такими же последствиями можно столкнуться, если сдавать документы (без грифа секретности) в макулатуру или использовать повторно «черновики» в целях экономии. Электронный документ тесно связан с носителем информации, но полностью отсутствует гарантия того, что при уничтожении носителя уничтожены и все экземпляры документа. Таким образом, как мы видим, тема уничтожения документации требует тщательной проработки и углубленного изучения.

Для урегулирования вопроса по уничтожению документации, содержащей информацию об объектах интеллектуальной деятельности сотрудников органов внутренних дел, в случае ограниченного срока хранения или минования надобности необходимо издание нормативно-правового акта, регулирующего данный порядок, а избежать нарушений, на наш взгляд, возможно путем создания штатного подразделения на всех уровнях органов внутренних дел, занимающихся вопросами интеллектуальной деятельности, с закреплением ряда функций экспертной комиссии в части, касающейся и обязанностей по контрою и надзору с сфере уничтожения документов.

102 Вестник Российского нового университета102 Серия «Человек и общество», выпуск 3 за 2024 год