Презентация как форма деловых коммуникаций

В настоящее время коммуникационные информационные технологии развиваются очень быстро. Их активно внедряют во все сферы жизни общества. Такие способы подачи информации, как онлайн-конференция, презентация, видео- и фото-слайды используются на конференциях по всему миру. Пытаясь привлечь к себе внимание, многие компании разных областей сталкиваются с большими трудностями. Непременный атрибут успешной конкуренции – увеличение своей заметности. В профессиональной деятельности заметность состоит в том, чтобы быть увиденным, быть услышанным, быть признанным. Презентация – это способ донесения до потенциального покупателя выгод и преимуществ товара, кульминационная точка, которой является встреча продавца, покупателя и товара [1]. Деловая презентация, проведенная искусно, заставляет людей положительно оценить продукт и компанию в целом. Как для отдельных людей, так и для организаций успешная презентация – это профессиональный инструмент, помогающий добиться желаемого. Визуальные презентации должны с первых минут привлечь внимание аудитории и удерживать его на протяжении всего рассказа. При подготовке к позиционированию важно представить себя на месте клиента и оценить предложение его глазами. В частности, если говорить об одной из форм современного бизнес-образования – формат стартап-школы, то для них можно провести отдельную классификацию презентаций. Существует три вида презентаций стартапов:

• 1.    Питч (от англ. термина pitch, «бросок») со сцены перед большой аудиторией со строгим регламентом времени.

• 2.    «Элеватор» (от англ. «elevator pitch», буквально означает «презентация в лифте») то есть очень коротенькое выступление перед нужным человеком, которого удалось поймать.

• 3.    Полноценная презентация проекта во время приватной встречи, когда вы можете полностью раскрыть все нюансы вашего проекта и обрисовать все его преимущества [2].

Отметим, что в Республике Беларусь достаточно больше внимание уделено развитию данного формата бизнес-образования. На сегодняшний день по всем регионам Беларуси насчитывается 15 Стартап-школ. Успех Стартап-школы зависит от количества участников на занятиях, поэтому организаторам нужно работать над узнаваемостью Стартап-школы и ее продвижением. В этом важное место принадлежит такому инструменту коммуникаций как презентация. Во время первого знакомства, когда потенциальному участнику первый раз представляется проект, не нужно набрасываться и забрасывать его деталями. Задача при проведении презентации – это запомниться, оставить хорошее впечатление и заинтересовать, чтобы слушатель захотел стать участником Стартап-школы.

Чем короче и ярче будет презентация, тем больше она запомнится аудитории.

Структура презентационных слайдов будет следующая:

• 1.    Введение в определение Стартап-школы.

• 2.    Задачи Стартап-школы.

• 3.    Форматы мероприятий.

• 4.    Фотогалерея мероприятий.

• 5.    Портрет участника Стартап-школы.

• 6.    Эксперты.

• 7.    Города, в которых уже есть Стартап-школа.

• 8.    Контакты для связи.

Основное направление презентации – показать, чем может быть полезна Стартап-школа для участников и где они могут посетить мероприятия. Но в презентации делается акцент не на том, что Стартап-школа получит от этого участника, а о том, что будет выгодно для самого участника (рисунок 1)

Рисунок 1 — Слайд из разработанной презентации стартап-школы

Как уже говорилось, презентация зависит не только от слайдов, но и от подачи выступающего. Бизнес-лагерь будет проходить в выходные дни летом на природе. Это значит, что формат презентации должен быть легким, дружественно-информативным.

Презентация будет успешной, если выступающий:

• -    абсолютно владеет темой выступления;

• -    сумеет максимально привлечь внимание аудитории и донести до нее основные моменты Стартап-школы;

• -    усилит основные моменты сообщения примерами уже проведенных мероприятий Стартап-школы;

• -    сможет управлять вопросами и прерываниями собственного сообщения;

• -    будет гибким в изложении материала.

Таким образом, данная презентация поможет скрасить рассказ выступающего и положительно повлияет на первое впечатление потенциальных участников о Стартап-школе.

Рассматривая экономический эффект, можно отметить, что в наше время экономический рост стран в значительной степени зависит от создания новых инновационных технологий и производств, основанных на передовых достижениях науки и техники. Презентации никогда не делаются просто так. У выступающего, лидера своего бизнеса, лица компании всегда уже есть в запасе подготовленная презентация. У хорошего выступающего есть по несколько презентаций каждого вида: для питча, для презентации, для доклада.