Проблемы автоматизации учета в молочном животноводстве

На сегодняшний день в ООО «АПК Биклянь» бухгалтерский учет автоматизирован, но целиком не детализирован, что является в настоящее время достаточно весомым недостатком. Для автоматизации ООО «АПК Биклянь» в своей деятельности использует программный пакет «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия», редакция 3.0. Так как система «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного     предприятия»     позволяет     организовать многоуровневые справочники (до 10 уровней вложенности), то это дает возможность организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации, а также организовать ведение многоуровневого аналитического учета по счетам, т.е. позволяет осуществлять ввод экономической информации, включая хозяйственные операции и их обработку с составлением регистров синтетического и аналитического учета с выходом на составление бухгалтерской отчетности.

Основная идея программного пакета заключается в том, что он предназначен для автоматизации оперативного учета, включая подготовку регламентированной и специализированной отчетности ООО «АПК Биклянь», занимающихся молочным и мясным животноводством. Решение разработано с учетом рекомендаций Министерства сельского хозяйства РФ в области формирования специализированной отчетности, также с учетом рекомендации ВНИИПЛЕМ по ведению племенной работы. "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия" поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет ООО «АПК Биклянь», включая, выписку первичных документов, учет продаж и т. д.

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Селекция в животноводстве. КРС» позволяет автоматизировать основные процессы и функции ООО «АПК Биклянь»: учет поголовья по головам и массе; учет показателей по воспроизводительному циклу (осеменение - отел - отъем); учет кормов и ветеринарных препаратов; учет племенных показателей; расчет таких отраслевых показателей, как привес, количество кормо-дней, процент оплодотворяемости и т.д. Технологические достоинства «1С:Предприятие 8. Селекция в животноводстве. КРС» при применении в ООО «АПК Биклянь» представлены в таблице 2.3.1.

Таблица 2.3.1

Технологические достоинства «1С:Предприятие 8. Селекция в животноводстве. КРС» при применении в ООО «АПК Биклянь»

В программе предоставлена оперативная информация по поголовью стада, по движению молока в хозяйстве. Для руководителей это является ценной информацией. Владея данной информацией, руководитель может своевременно принимать управленческие решения, а также формировать отчетность о производственной деятельности как по предприятию в целом, так и индивидуально по каждому подразделению.

В данной программе проводится ежедневный оперативный учет, обеспечивающий формирование и подготовку первичных документов, управление движением животных, управление производственными запасами и выпуском продукции, проведение зоотехнических мероприятий; контроль соблюдения технологии содержания животных.

Программный продукт предназначен для автоматизации оперативного учета на предприятиях, занимающихся молочным и мясным животноводством. Программа включает подготовку регламентированной и специализированной отчетности. Программный продукт «1С: Селекция в животноводстве. КРС" позволяет автоматизировать основные процессы и функции предприятия отрасли животноводства, такие как учет поголовья, учет кормов, учет племенных показателей, формирование регламентированной отчетности.

Программный продукт «1С: Селекция в животноводстве. КРС» легко адаптируется под различные технологии и особенности ведения учета в хозяйствах. Особенностью от других программных продуктов является отсутствие ограничений по масштабам поголовья.

Программный продукт позволяет вести учет на нескольких фермах сразу. Причем, учет ведется отдельно от другого предприятия. В дальнейшем возможно объединение всей учетной информации в одну базу для анализа работы организации в целом. Это позволяет экспертам и специалистам по животноводству более эффективно вести учет, получать оперативную и достоверную информацию о состоянии поголовья. В программе также формируются регламентированные отчеты, а также отчеты по распределению кормов и ветеринарных препаратов. Ветеринарам предоставляется анализ о движении животных в разрезе групп и хозяйств, также предоставляется анализ причин выбытия животных.

Автоматизация как неотъемлемый элемент системы управления и контроля ООО «АПК Биклянь» дает возможность руководству увидеть те трудности, с которыми хозяйствующий субъект столкнется в будущем, а стало быть, принять решения об их устранении не по факту случившихся событий, а задолго до того, как негативные события приведут к последствиям. Дальнейшее развитие элементов автоматизации в условиях учета затрат по физиологически группам может быть связано с планированием количества животных в каждой группе.

Таким образом, необходимым условием совершенствования учета и контроля затрат в ООО «АПК Биклянь» является проведение следующих мероприятий: введение управленческого учета затрат, нормирование запасов; внедрение автоматизированной системы учета материальных затрат; детальное ведение учета расхода материальных запасов по объектам аналитического учета затрат, определение центров ответственности; сокращение количества первичных документов; внедрение учета затрат непосредственно на молочных фермах ООО «АПК Биклянь». Результатом внедрений будет индивидуальное программное обеспечение, ориентированные и доработанное под специфику деятельности ООО «АПК Биклянь».