Проведение и протоколирование коллегиального обсуждения вопросов и принятия решения
Автор: Ходжаян Елена Гукасовна
Журнал: Симбирский научный Вестник @snv-ulsu
Рубрика: Экономика и менеджмент
Статья в выпуске: 3-4 (41-42), 2020 года.
Бесплатный доступ
В обязанности секретаря в числе прочего входит подготовка совещаний, собраний, заседаний, инициируемых руководителями на разных уровнях. Часто он также ведет протоколы такого рода мероприятий. В статье показана специфика проведения и документирования совместного обсуждения вопросов и выработки решений. Определено, что основные цели и задачи протоколирования сводятся к подведению итогов совещания. Для того чтобы высказанные участниками мысли не потерялись, их нужно грамотно зафиксировать. Рассмотрено, каким образом повысить результативность этих процессов. Составление и оформление протокола проанализировано с позиции основополагающих процедур документационного обеспечения управления. Поставлена проблема эффективности проведения совещания. Изучены документы, которые составляются в процессе проведения совещаний, рассмотрены особенности их оформления. В частности, разобрана специфика процедуры регистрации участников совещания, основные моменты регламента проведения совещания, определены способы записи хода совещания, подробно описаны основания составления протокола, состав его реквизитов, возможность ведения и оформления краткого протокола в ходе проведения совещания, а также отличительные особенности полного протокола от краткого. Кроме этого, выявлены особенности построения и правила оформления формуляра стенограммы, постановления, решения.
Коллегиальное принятие решений, протокол, виды протоколов, стенограмма, структуризация протокола
Короткий адрес: https://sciup.org/14117519
IDR: 14117519
Список литературы Проведение и протоколирование коллегиального обсуждения вопросов и принятия решения
- UОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 No 2004-ст; ред. от 14.05.2018).-URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461 (дата обращения: 12.10.2020).
- Приказ Росархива (Федеральное архивное агентство) от 11.04.2018 No44 "Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях". -URL: https://www.garant.ru/products/ ipo/prime/doc/71920678 (дата обращения: 12.10.2020).
- Горелова А.А. Классификация протокола как особого вида документа / А.А. Горелова // Державинский форум. -2019. -Т. 3,No 9. -С. 143-149.
- Как организовать совещание и вести протокол // Секретарь-референт. -2017. -No8. -URL: https://www.profiz.ru/sr/8_2017/vedem_protokol (дата обращения: 12.10.2020).
- Медвехкв Н.С. Контроль эффективности процесса совещаний путем проведения внутреннего аудита (на примере конкретной организации) / Н.С.Медвехкв // Вопросы экономики и управления. -2016. -No 3(5). -С. 47-58.
- Мосеев Р.Н. Современное документоведение / Р.Н. Мосеев. -М.: АСТ: Восток-Запад, 2007. -377 с.
- Неверова А.С. Документы, оформляемые в процессе проведения совещаний / А.С. Неверова // Державинский форум. -2018. -No 5. -С. 149-157.
- Протокол совещания: образцы 2020 года // Генеральный директор. -2020. -23 июня. -URL: https://www.gd.ru/articles/8268-protokol-soveshhaniya (дата обращения: 12.10.2020).
- Рогова А.В. Тонкости офисного гостеприимства / А.В. Рогова // Секретарь-референт. -2007. -No 1. -URL: https://www.profiz.ru/sr/1_2007/tonkosti_gostepriimstwa (дата обращения: 12.10.2020).
- Санкина Л.В. Подготовка совещаний и оформление протокола / Л.В. Санкина // Делопроизводство и документооборот на предприятии. -2019. -No 02. -URL: https://delo-press.ru/journals/documents/oformlenie-dokumentov/34972-podgotovka-soveshchaniy-i-oformlenie-protokola (дата обращения: 12.10.2020).
- Виртуальные совещания: как их проводить и протоколировать / М. Сипатова, А. Канашин, О. Ямаева, Г. Сартан, М. Мелентьева, О. Гайдук, Д. Лицентов // Секретарь-референт. -2020. -No 8. -URL: https://www.profiz.ru/sr/8_2020/virtualnye_soveshchaniya(дата обращения: 12.10.2020).
- Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации/Росархив, ВНИИДАД. -М., 2014. -81 с.
- Управление проектами: фундаментальный курс: учебник / А.В. Алешин, В.М. Аньшин, К.А. Багратиони и др.; под ред. В.М. Аньшина, О.Н. Ильиной; Нац. исслед. ун-т "Высшая школа экономики". -М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2013. -620, [4] с.
- Юсипова Е.Г. Организационный аспект проведения совещаний на предприятии / Е.Г. Юсипова // Делопроизводство и документооборот на предприятии. -2007. -No 01. -URL: https://delo-press.ru/journals/documents/prava-i-obyazannosti/34696-organizatsionnyy-aspekt-provedeniya-soveshchaniy-na-predpriyatii (дата обращения: 12.10.2020).
- Янковая В.Ф. Протоколы заседаний: составление и оформление / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. -2005. -No 3. -URL: https://www.profiz.ru/sr/3_2005/1542 (дата обращения: 12.10.2020).
- Янковая В.Ф. Составляем краткий протокол оперативного совещания / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. -2012. -No 2. -URL: https://www.profiz.ru/sr/2_2012/kratkiy_protokol(дата обращения: 12.10.2020).
