Разработка информационно-аналитической системы учета и контроля фонда методических изданий вуза

В настоящее время актуально внедрение информационных технологий в деятельность образовательных учреждений. Информационные технологии могут существенно упростить деятельность сотрудников библиотечно- издательских центров для организации учета, хранения и систематизации больших объемов информации.

Целью работы является разработка информационно-аналитической системы учета и контроля фонда методических изданий на примере библиотечноиздательского центра ФГБОУ ВО «Северо-Кавказская государственная академия».

Библиотечно-издательский центр СКГА занимается информационнобиблиотечной и редакционноиздательской деятельностью.

Фонд библиотеки ВУЗа состоит из фонда печатной учебной литературы, фонда электронных ресурсов и фонда методических материалов, изданных в издательском центре. В работе будем рассматривать фонд изданной учебно-методической литературы в библиотечно-издательском центре.

Информационная система должна реализовать следующие функции:

• -    ведение    справочника    учебно

методической литературы;

• -    учёт заявок на издание и вновь выпущенных методических материалов;

• -    ведение справочников об авторах, направлениях подготовки, учебных дисциплинах.

В информационной системе учета методических материалов разработали структуру базы данных. По классификации «1С: Предприятие» они делятся на «справочники» и «документы».

В предметной области были выделены следующие сущности:

• -    «Институты»;

• -    «Кафедры»;

• -    «Направления подготовки»;

• -    «Дисциплины»;

• -    «Авторы»;

• -    «Виды изданий»;

• -    «Методические издания».

В режиме конфигуратора разработали основные элементы конфигурации - справочники, документы, отчеты. На рисунке 1 представлено дерево объектов конфигурации «Фонд БИЦ».

Рис. 1. Дерево объектов конфигурации «Фонд БИЦ»

Основным информационным объектом в рассматриваемой предметной области будет таблица «Методические издания», предназначенная для хранения полной ин- формации о редакционно-издательской деятельности БИЦ. Структура справочника представлена на рисунке 2.

Рис. 2. Структура справочника «Методические издания»

Справочник заполняется с помощью документов.

В информационной системе представлены следующие документы: «Заявки», «Выпуск методических изданий».

С помощью документа «Заявки» производится формирование списка методических изданий, запланированных к изданию библиотечно-издательским центром.

Документ «Выпуск методических изданий» предназначен для ввода информации о вновь напечатанных методических материалах. Основная информация о планируемых и изданных методических материалах хранится в справочнике «Методические издания».

На рисунках 3 представлен этот справочник.

Методические издания

^Создать ку ^ X] С^Найти... | Ц

Наименование

= Введение в Web-программи...

000000015 Методические указания

= Кодирование информации

Рядченко ВЛ

= Лабораторный практикум п...

000000008 Лабораторный практикум

= Методические рекомендаци...

= Методические рекомендаци...

000000003 Методические указания

= Методическое пособие по и...

= Основы SQL

= Отдельные вопросы дискре...

= Отдельные разделы прикла...

= Пособие для практических э...

а Прикладные программы общ...

000000004   Методические рекомен... 004.44

000000013 Учебно-методическое п..

000000014 Учебно-методическое п... 004.051 Стандартизация ИКТ

000000010 Монография

000000002 Монография

000000011 Методические указания 000000016 Методические рекомен...

Бухгалтерия. Счетоводство 000000009 Учебное пособие

Рис. 3. Справочник «Методические издания»

Эсновы бухгалтерского уче... Экономика

Математика

Строительстве

зухгалтерский учет и анализ Экономика

бухгалтерский учет Математика

Бухгалтерский учет

Аджиева А. И.

УзденовАА.

Узденова Ф.М.

з-программирование Прикладня информатика Прикладная информатика Эркенова М.У.

000000012 Методические указания 004.442 Информатика и программи... Программная инженерия Общая информатика

Web-программирование     Программная инженерия     Прикладная информатика  Морозова Н.В.

Проектирование информац... Прикладня информатика    Прикладная информатика  ХапаеваПХ.

Управление проектами и пр... Прикладня информатика     Прикладная информатика  КипкееваА.М.

Базы данных

Прикладня информатика    Прикладная информатика Кочкарова ПА

Прикладня информатика    Прикладная информатика Морозова Н.В.

Дискретная математика Прикладня информатика Математика

= Учебно методическо пособ..

Учебно-методическое п...

Учебное пособие

Учебно-методическое п..

Математика

Философия

Прикладная математика Математика

Шапошникова Ок

Токова А.А.

Программная инженерия Философия и гуманитарн... Абаэалиева М.М.

Информационные технолог... Прикладня информатика Прикладная информатика БостановаП.К

зухгалтерский учет и анализ Экономика

Бухгалтерский учет

Аджиева А И.

Разработанная информационная база содержит информацию о выпущенной библиотечно-издательским центром учебно-методической литературе, которая структурирована по направлениям подготовки, по конкретным дисциплинам, кафедрам, преподавателям, по году издания и т.д.