Разработка системы управления проектами на платформе Redmine для рекламно-производственной компании ООО "Рона"

В настоящее время успешное развитие современного бизнеса невозможно представить без эффективного функционирования ИТ-инфраструктуры, ее соответствия поставленным задачам. Управление любой деятельностью невозможно без анализа значительно большого объема информации и ее обработки с помощью компьютеров [4].

Рекламно-производственная компания ООО «Рона» осуществляет свою деятельность на территории республики Башкортостан и далеко за ее пределами. Сотни предприятий становятся постоянными клиентами данной компании. В связи с увеличением и без того огромного списка заказчиков потребовалось разработать систему управления проектами, которая позволила бы упорядочить внутренний документооборот, а также увеличить скорость выполнения заказов, поступающих в компанию.

Система управления проектами (СУП) - это ряд процессов и связанных с ними функций контроля, объединенных в единую целенаправленную структуру [1]. Система управления проектами строится на основе плана управления проектом, который описывает то, как будет применяться система. Сущность системы управления проектом меняется в зависимости от сферы применения, отличительных черт компании, сложности проекта и доступности необходимых ресурсов. Система строится таким образом, чтобы предельно отвечать стратегическим целям и производственным ресурсам клиентской компании [3].

В связи с тем, что данная система управления проектами разрабатывается для пользования рядовыми сотрудниками, она должна быть предельно проста в использовании, но при этом содержать в себе функционал, позволяющий вести учет выполнения задач.

В процессе разработки системы управления проектами компанией ООО «Рона» были представлены следующие требования к реализации данной системы, а именно:

• 1)    к функциональным возможностям:

• •    добавление, изменение и удаление проектов, задач, их описания;

• •    назначение ответственных лиц за выполнение задачи;

• •    отображение прогресса выполнения проекта и задачи;

• •    предоставление информации о просроченных задачах;

• •    обязательное наличие диаграммы Ганта;

• •    упрощенный поиск проектов и задач.

• 2)    к технической реализации:

• •    реализация в виде web-системы;

• •    создание единой информационной базы в рамках всей организации;

• •    функционирование приложения в операционных системах Microsoft Windows, а также в мобильных версиях приложения RedminePM.

• 3)    к режимам функционирования: система управления функционирует в следующих режимах: директор, менеджер, дизайнер, бухгалтер, работник цеха, монтажник, полиграфист, замерщик, водитель, администратор.

• 4)    к безопасности: в связи с тем, что данная система управления проектами расположена на сервере компании, доступ к ней возможен только зарегистрированным пользователям [2].

В ходе настройки данной системы управления проектами были выполнены все необходимые действия, а именно: создание проектов, регистрация пользователей в системе, установка прав доступа для пользователей, а также были настроены должным образом трекеры и статусы задач. Для более удобного поиска необходимого заказа внесены дополнительные поля: «ИНН», «полное название организации», которые заполняются при создании новой задачи. Чтобы облегчить мониторинг выполнения задач руководством, в данной системе управления проектами существует диаграмма Ганта, на которой наглядно видно, на сколько процентов выполнен тот или иной заказ, и просрочен ли он [5].

Таким образом, системы управления проектами являются наиболее эффективным способом построения планов работы, а также позволяют эффективно распределять материальные и человеческие ресурсы, контролировать показатели темпов и качество выполнения проекта.

Удобный для пользователей интерфейс данной системы позволит сократить время обучения сотрудников. Процесс разработки системы управления проектами был выполнен с учетом всех требований, что положительно повлияло на эффективность выполняемой работы.