Анализ системы управления проектами на предприятии в ООО "АБЗ-1"

На сегодняшний день проектный менеджмент является основным и более эффективным инструментом ведения современного бизнеса. Данный фактор вызван тем, что ежегодно возрастает количество вызовов окружающей среды (например, энергетического, экологического, ресурсного, социального и другого характера, со стороны пандемии COVID-2019), оптимальным решением которых выступает применение инновационных технологий и управленческих решений. Объединяющим инновационные технологии, управленческие решения и современные вызовы является именно проектный менеджмент [2, с.14].

Системы управления проектами все чаще внедряются как инструмент повышения эффективности внутренних процессов развития на предприятиях, ранее приверженных процессно-ориентированной системе производства. Однако вместе с этим достаточно большое число инициированных проектов остаются несостоятельными по таким причинам, как превышение лимита бюджета и / или сроков, недостижимость установленных целей, прерывание этапов проекта и другим. Указанный факт позволяет констатировать, что существует разрыв между теоретическим базисом управления проектами и практическими аспектами его применения [3, с.120].

ООО «АБЗ №1» — производитель высококачественных горячих асфальтобетонных смесей в Пермском крае. Проектная деятельность ОАО «АБЗ-1» является одним из мощных инструментов вовлечения персонала в реализацию стратегических целей, организации межфункционального взаимодействия и реализации крупных улучшений.

В ООО «АБЗ-1» применяется процессный подход к управлению проектами. На предприятии разработан Регламент управления проектами, который определяет номенклатуру ролей и функции участников данного процесса, устанавливает требования к составу, форме и содержанию документов, которые используются в ходе управления проектами, в том числе в сфере управления рисками. Состав процесса управления проектами в ОАО «АБЗ-1» представлен в таблице 1.

Таблица 1 - Состав процесса управления проектами в ООО «АБЗ-1»

Все документы, которые относятся к проекту, составляют библиотеку проекта, которая ведется в течение всего срока реализации проекта. Что касается документов в сфере управления рисками проекта, то к ним относится документ «карта рисков проекта».

Разработка карты рисков проекта осуществляется на этапе планирования проекта, анализ ее выполнения происходит на этапах реализации проекта. Каждая карта риска представляет собой систематизированную информацию по каждому виду выявленного проектного риска. В ней содержится такая информация, как название и описание выявленного риска; расчеты, проведенные в рамках количественного анализа риска; стратегия управления риском; мероприятия, необходимых для реализации выбранной стратегии управления риском.

В целях более эффективного планирования затрат используется комбинация составления бюджета как сверху вниз, так и снизу-вверх.

Для оценки системы управления проектами в организации, проводился опрос экспертов. Экспертная комиссия состояла из 10 человек. Результаты опроса представлены в таблице 2.

Таблица 2 - Результаты оценки проектной деятельности ООО «АБЗ-1»

По результатам анализа текущего состояния проектного управления в ООО «АБЗ-1» были выявлены как достоинства, так и недостатки данного процесса. Установлено, что основными слабыми сторонами, с точки зрения проектного управления, выступают такие факторы, как: отсутствие команды проекта и тактического плана управления, отсутствие этапов целеполагания и контроля, а также оценки эффективности принятых управленческих решений; отсутствие комплексного анализа проблемы на стадии инициации проекта.

Таким образом, можно заключить, что в настоящее время методы проектного управления в ООО «АБЗ-1» применяются недостаточно эффективно. Требуется проведение комплекса мероприятий, направленных на совершенствование проектного управления в компании.