Роль цифровизации в области управления проектами

Введение .

В настоящее время, как в России, так и в мире в целом, достаточно высок интерес к управлению проектами, поскольку он охватывает практически все сферы деятельности. Конечно, данный интерес не возник на пустом месте, а экзистенцио-нально связан с развитием экономики (мировой, региональной, государственной, корпоративной, домашних хозяйств), а также с развитием образования, науки и технологий. При этом следует отметить, что на сегодня одной из важных тенденций развития общества является цифровая экономика, которая оказывает значительное влияние на методологию проектного управления в целом.

Результаты .

Вопросы цифровизации общества, бизнеса и государства неразрывно связаны с развитием экономики нашей страны и для того, чтобы успешно решать эти взаимосвязанные процессы необходимо четко понимать суть некоторых явлений и понятий.

Что же такое « цифровизация »? Однозначного ответа, на данный вопрос нет. Это объясняется, на мой взгляд, тем, что происходит ускоренное развитие общества, науки и технологий, а также методов управления в целом. Однако можно выделить ряд зарубежных и отечественных авторов и профильных компаний, являющихся специалистами в данной области, такие как, например, Пол А. Гоббл (американский аналитик), известная американская консалтинговая компании Garhner (в том числе в области IT), Европейский центр трансформации и цифрового бизнеса, М.Н. Кондратьева, А.В. Комахи-на, В.Н. Халина, Г.В. Чернова, которые описывают данное явление не просто как оцифровку информации для дальнейшего использования, а

как некую технологию в цифровой среде с помощью которой решаются задачи связанные с улучшением: сбора, обработки и хранения информации; оптимизации издержек производства и управления; формирования новых бизнес-функций и бизнес-моделей управления; повышения эффективности результатов деятельности и перспектив развития в целом; доступность получаемых данных и результатов для всех групп пользователей [1; 2; 3; 4; 5].

Как видим, данное явление как «цифровизация» многогранно по своему содержанию и наполнению, но тем не менее, общим здесь все же является такой аспект, как – процесс внедрения современных цифровых технологий в разнообразные сферы жизнедеятельности человека, общества, бизнеса и государства на основе практики, науки и образования. При дальнейшем исследовании данного явления, стало очевидно, что такое понятие как – «цифровая трансформация», является фактически неотделимой частью «цифровизации», потому что она является не столько технологией по трансформации бизнес-процессов, для получения дополнительного дохода путем ускорения и автоматизации требуемых процессов деятельности, а важным компо- нентом, т.е. неким траверсом возможностей для улучшения всеобщего благосостояния общества и государства, как в тактическом, так и стратегическом плане, на основе цифровых технологий. По-другому термин «цифровая трансформация» можно трактовать как многообразие цифровых бизнес-моделей проектного управления на основе диффузии инноваций между различными сферами деятельности и рассматривается при этом в развитии на перспективу.

Кроме того, в рамках данного исследования были дополнительно изучены, помимо такого явления как «цифровизация», и другие понятия синонимы: «цифровое государство», «информационные технологии», «цифровое общество». Все эти понятия коррелируются между собой и различаются только величиной влияния того или иного сущностного компонента данного явления.

В результате всего этого, в рамках исследования, были сформулированы основные направления цифровизации или цифровой трансформации, что представлено на рисунке 1, которые позволяют раскрыть суть данного явления и наполнить его терминологическими компонентами, для дальнейшего изучения, в связи с его многосторонностью.

Рисунок 1 – Основные направления цифровизации

Что такое «управление проектами»? Данное понятие широко освещено и представлено как в отечественной, так и зарубежной литературе, суть которого состоит в том, что «управление проектами» можно рассматривать, с одной стороны как некий, с точки зрения теории – свод знаний (специальных и надпрофессиональных) по управлению проектами, с другой стороны – это прикладное руководство по реализации и достижению поставленных целей по проекту в рамках заявленных ограничений (в основном по времени и ресурсам), на основе существующих инструментов и методов управления для эффективного достижения заявленных целей проекта [6; 7; 8; 9]. Конечно, данное понятие можно трактовать с различных точек зрения и подходов, но одним из важных аспектов, в этом случае, будет выступать – сфера деятельности, где будет реализован проект. По сферам деятельности управление проектами классифицируется следующим образом (рис. 2): технические, экономические, отраслевые, и т.д.

Как видим, сущность данного термина имеет глубокое прикладное значение для разнообразных сфер жизнедеятельности общества, бизнеса и государства в целом.

Какова роль «цифровизации» в области «управления проектами»? На данном этапе развития общества, науки и технологий цифровизация занимает все большее место в жизни простых людей, бизнеса, государства и мира в целом, например, она влияет и на процессы взаимодействия между этими группами, и на эффективное управление для обеспечения их жизнедеятельности. При этом все эти процессы присутствуют в быту, бизнесе, производстве, на работе и в государственных структурах, и благодаря цифровой трансформации упрощают их и обеспечивают хорошую взаимосвязь и координацию действий для достижения наиболее эф- фективных результатов. И поэтому, не обойтись без процессов управления, которые позволяют достичь поставленных целей, поскольку только четкое планирование, организация, реализация, контроль и регулирование дает возможность получить необходимый эффект и решить требуемые задачи по проекту. А уж тут не обойтись без проектного менеджмента, который доказал свою эффективность, как в России, так и за рубежом, при решении любых задач и проектов.

Рисунок 2 – Основные направления управления проектами по сферам деятельности

Основной сферой применения цифровизации в России и других странах, пожалуй, является экономика, которая таким образом трансформируется в «цифровую», конечно и в других сферах цифровизация находит свое место, это и в обществе – «цифровое общество», это и государство – «цифровое государство», это и бизнес, это и производство, услуги, коммерция и т.д.

К основным преимуществам цифровизации в области управления проектами можно отнести:

– автоматизацию отдельных процессов;

– удобный обмен данными;

– формирование задач, подзадач;

– ведение календаря, расписания задач;

– управление ресурсами, доступом, документами, загрузкой персонала; тайм-менеджмент;

– возможность кастомизации, интеграций;

– удобную визуализацию (Scrum-доски, Kanban-доски); CRM (Customer Relationship Management);

– формирование отчетности по проекту (таблицы, графики, диаграммы); хранение данных; и т.д.

Обсуждение .

Для реализации целей по цифровизации общества, бизнеса и государства, указом Президента РФ «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года», был запущен Федеральный проект «Цифровое государственное управление», в котором сформулированы основные подходы по решению поставленных задач, в рамках государственной программы «Информационное общество» и ее подпрограммы «Информационное государство» [10].

Таким образом, предложенный инструментарий позволяет создать цифровую экономику в нашей стране и решить задачи цифровизации общества, бизнеса и государства. Поэтому, раскрытие сущностного наполнения таких явлений как «цифровизация» и определение ее роли в управлении проектами на благо общества и государства, является важной составляющей нашего развития.

Заключение .

В итоге, управление проектами с помощью цифровизации становится:

– во-первых, более открытым – это свободный доступ к информации, для всех участников проекта, что в конечном итоге ускорит процессы обра- ботки данных, со стороны ответственных лиц по проекту, и сделает их наиболее продуктивными;

– во-вторых, более эффективным – это оптимальное решение поставленных задач, на основе глубокого анализа всесторонних данных по проекту;

– в-третьих, более новаторским – это возможность использования новых технологий в процессе управления.

Для эффективного управления проектами в эпоху цифровой экономики необходимо широко использовать современные цифровые технологии, позволяющие гибко реагировать на возрастающие потребности общества, бизнеса, производства и государства.