Системы управления проектами в строительстве

Управление проектами в строительстве – область давно не новая. Крупные компании, которые одновременно работают со множеством объёмных проектов, давно изучили и применяют информационные системы управления проектом.

Информационная система управления проектом — организационнотехнологический комплекс программных, технических, методических и информационных средств, направленный на поддержание и увеличение продуктивности процесса управления проектом.

Задача информационной системы управления проектами – это поиск наиболее рациональных решений на всех этапах реализации проектов с помощью самых современных средств обработки информации.

Главные функции таких систем заключаются в сборе, предоставлении и хранении информации, детальной обработке данных для решения функциональных задач управления проектами, выдаче данных в форме, оптимальной для принятия решений, с последующим доведением принятых решений до всех исполнителей.

Для оценки проекта на прединвестиционной стадии используется специальное программное обеспечение (ПО) финансового контроля проекта, позволяющее произвести анализ главных характеристик проекта в общем и аргументировать рациональность финансовых вложений.

Для тщательного планирования и отслеживания прогресса выполнения работ, контроля использованных материалов и финансов проекта нужно применять ПО для управления проектами.

На стадии разработки проекта требуется выполнить сбор реальных данных о текущих работах, в удобной форме предоставить их для обработки, дать возможность обмена информацией и последующего взаимодействия среди участников проекта. Для таких функций используется ПО для документооборота и формирования отчетов, поддержки групповой работы, ПО для управления проектами.

Ниже представлено некоторое программное обеспечение по управлению проектами, распространённое на отечественном рынке.

Microsoft Project 2000, производитель— Microsoft Corporation.

Microsoft Project в нынешнее время - самая используемая в современном мире система планирования проектов. Главной чертой программы считается ее лёгкость освоения и понятный интерфейс, который взят от продуктов серии Microsoft Office 2000. Создатели не задавались целью включить в пакет сложные алгоритмы ресурсного и календарно — сетевого планирования. Программа даёт возможность обмениваться информацией по проекту между всеми, кто в нём участвует. Есть функция составления графика работ, с последующим отслеживанием прогресса, функция анализа данных по нескольким проектам или какому-то отдельному проекту.

TimeLine 6.5, производитель— Timeline Solutions Corporation.

Программа TimeLine 6.5 даёт ряд функций: планирование нескольких проектов одновременно, что даёт возможности найти зависимости и связи среди работ проектов; хранение сведений о проектах в общей базе данных; довольно проработанные методики работы с ресурсами, выполняющие их перераспределение и выравнивание среди проектов, описание календарей ресурсов.

Spider Project, производитель — Spider Technologies Group.

Spider Project - отечественная разработка. Имеет проработанные алгоритмы планирования распределения ограниченных ресурсов, дающие возможности соперничать с иностранными разработками. В программе применяется способность использования при разработке графика работ взаимозаменяемых ресурсов. Применение ресурсных пулов даёт возможность управляющему строго не назначать исполнителей для работы над проектом. Ему необходимо назначить объём требуемых при производстве работ ресурсов и указать, из каких ресурсов этот объём брать. Еще одной важной возможностью программы является способность применения нормативно-справочной информации, например о производительностях ресурсов на различных типах работ, количестве использованных материалов, стоимостях ресурсов и работ. Spider Project даёт возможность создавать и применять в расчетах различные таблицы и базы данных, набирать формулы для расчета. Число используемых в проектах показателей не ограничивается.

Профессиональные программные продукты фирмы WST Corporation.

OpenPlan — система управления проектами для предприятия, является высокопрофессиональной программой для контроля и планирования большого количества проектов. Имеет весь набор функций для описания всевозможных параметров работ по проекту. Упорядочивание информации о проекте выполняется благодаря применению структуры разбиения работ (WBS), иерархической структуры ресурсов (RBS), структуры кодирования работ, организационной структура предприятия (OBS). Система OpenPlan включает в себя три главных программных продукта: OpenPlan Professional, OpenPlan Desktop и OpenPlan Enterprise, каждый из них используется для решения задач конкретных участников проекта: проект — менеджера, субподрядчиков, ответственных за выполнение работ, команды проекта и т.д.

Программные продукты фирмы Primavera Systems, Inc.

Все продукты данной компании производятся согласно с концепцией Концентрического Управления Проектами (Concentric Project Management — СРМ), суть которой заключается в структурированном, интегрированном и масштабируемом подходе к управлению людьми, командами и проектами. В сравнении с устоявшимися методиками управления проектами, в СРМ существует ряд конкретных преимуществ: визуализация данных даёт возможность следить за каждым проектом, даже если в одно время выполняются и другие проекты, так как процесс выполнения становится более открытым для фирмы. Благодаря этому повышается значение расписаний для проекта, все руководители компании, в том числе и руководство, наблюдают действительное положение дел; благодаря координации возникает диалог внутри фирмы. Если кто-нибудь отходит от запланированных задач компании, то это своевременно обнаруживается и принимаются целенаправленные меры; повышение эффективности каждого работника достигается за счет информированности каждого работника в том, что его работа есть часть общей цели; конкурентные преимущества достигаются с помощью используемых СРМ — средств анализа чувствительности и поддержки принятия решений, дающие возможность отобрать самые выгодные проекты, дающие максимальный доход на инвестированные средства. Продукция фирмы Primavera Systems, Inc. включают в себя такие программные комплексы как Primavera Project Planner (РЗ) 2.0—3.0, SureTrak Project Manager (ST) 3, Webster for Primavera, Monte Carlo for Primavera, Primavera Project Planner for the Enterprise (РЗе).

Artemis Views, производитель — Artemis International.

СемействоArtemis Views включает ряд модулей для автоматизации многих функций управления проектами: Project View, Resource View, TrackView, CostView. Все модули совместимы по формату данных, работают в архитектуре клиент/сервер, поддерживают ODBC стандарт и легко интегрируются с широко применяемыми СУБД Oracle, SQLBase, SQLServer, Sybase. Каждый модуль применяется как независимо, так и совместно с другими.

Управление проектом в строительстве достигается за счёт расчленения проекта как большого объёма на отдельные взаимосвязанные более мелкие объемы работ, совмещении их с возможными интервалами сроков и длительностей, с потребляемыми ресурсами при учёте всевозможных ограничений и требований по качеству и цене.

Итак, поиск наиболее выгодного баланса работ, которые необходимо осуществить, с ресурсами, сроками окончания, качеством и ценой проекта -суть процесса управления проектом. Именно в этом поиске оптимального решения и призваны помочь информационные системы управления проектом в строительстве.