Совершенствование и планирование материально-технического обеспечения на примере ООО "Татбурнефть-Лутр"

ООО «ЛУТР» является предприятием, входящим в группу компаний ОАО «Татнефть.

Основные виды деятельности:

• -     Оказание сервисных услуг по изоляционным и тампонажным

работам при бурении и капитальном ремонте скважин;

• -     Приготовление химических  продуктов и смесей для

изоляционных и тампонажных работ;

• -     Оказание транспортных и  иных услуг  населению и

• юридическим лицам.

Обеспечение эффективности процесса закупок имеет положительную цепную реакцию во всей организации. Цели закупочной организации выходят далеко за рамки традиционного представления о том, что главная роль закупок заключается в получении товаров и услуг в ответ на внутренние потребности. Фактически, успешный процесс закупок направлен на оптимизацию всего процесса для создания значительной стоимости бизнеса

Существуют различные способы улучшения процесса закупок; некоторые из них являются незначительными изменениями, которые направлены на улучшение части процесса, например, создание необходимой внутренней документации. Другие важные изменения могут привести к улучшению всего процесса. Вот несколько способов улучшения систем материально-технического обеспечения и процесса закупок, который повышает ценность организации:

• 1.    Включение системы управления контрактами.

• 2.    Повышение квалификации сотрудников путем обучения и повышения квалификации.

• 3.    Поддержание хороших отношений с поставщиками.

• 4.    Сокращение расходов.

• 5.    Используя аналитические и переговорные навыки.

Включение системы управления контрактами может помочь сэкономить компании много времени и быть более эффективными.

Обучение и развитие остается одним из ключевых факторов, которые приводят к успешному бизнесу. Появление инновационных учебных решений все чаще принимается ведущими закупочными организациями. Например: высокоэффективные решения для электронного обучения в сочетании с моделированием, где сотрудники могут применять то, что они изучают на своей работе. Как форма эффективной коммуникации обучение может привести к повышению производительности труда и позволить сотрудникам принимать оптимальные решения для прогресса компании.

Профессионал закупок должен быть окружен группой счастливых и квалифицированных поставщиков. Конечно, заявка на участие в торгах может быть направлена новым поставщикам, когда нужен продукт или услуга, но для ее завершения потребуется огромное количество времени. Необходимость начинать все сначала каждый раз, когда нужно подать заявку на участие в торгах, включает в себя длительный процесс изучения каждого нового поставщика, изучения его позиции в отрасли и определения тактики ведения переговоров. Чтобы этого не произошло, лучше поддерживать хорошие отношения с группой поставщиков, которым можно доверять. Упорядочение закупок таким образом сделает работу более эффективной.

Одним из наиболее ценных качеств специалистов по закупкам является способность снижать затраты при закупке товаров, необходимых компании.

Как профессионал в области закупок, жонглируя между планированием и выполнением проектов, имея дело с несколькими поставщиками и ведя переговоры о лучших сделках, само собой разумеется, что у вас есть некоторые большие аналитические навыки. Чтобы максимально использовать эти навыки, их следует применять более чем в одной области процесса. Например, глубокое понимание количественных данных необходимо для принятия наилучшего финансового решения для компании. Специалист по закупкам должен идти по тонкой линии в том, что касается переговоров. Борьба между делать самое лучшее дело для компании и в то же время обеспечивает хорошую связь с поставщиками. Хороший способ отточить свои навыки ведения переговоров - это продвинутые симуляции и обучение.

Таким образом, эффективный процесс закупок позволит повысить эффективность и прибыльность организации. Это, безусловно, добавит значительную ценность организации в целом. Конечно, поначалу изменения могут показаться пугающими, но в долгосрочной перспективе они оказываются полезными во многих отношениях.