Совершенствование управления предприятием розничной торговли путем автоматизации процесса учета договоров
Автор: Хвостенко Татьяна Михайловна, Пономарева Дарья Сергеевна
Статья в выпуске: 2 (12), 2018 года.
Бесплатный доступ
В статье речь идет о разработке системы по учету договоров для предприятий розничной торговли. Данная система позволит повысить эффективность управления предприятием в области работы с поставщиками.
Управление, поставщик, система, учет, договор
Короткий адрес: https://sciup.org/140234421
IDR: 140234421
Текст научной статьи Совершенствование управления предприятием розничной торговли путем автоматизации процесса учета договоров
Для совершенствования управления предприятием розничной торговли необходимо автоматизировать процесс учета договоров с поставщиками.
В обществе, основанном на рыночной экономике, договоры играют главную роль. Можно даже сказать, что именно договоры составляют суть рыночного механизма. Предпринимательская деятельность без них практически невозможна.
Для разработки системы учета договоров необходимо использовать следующие инструментальные средства:
-
1. CASE-система Ramus - предназначена для моделирования бизнес процессов.
-
2. CASE-средства ERwin - предназначена для моделирования данных (позволяет создавать логическую и физическую модели данных).
MS Access - одно из самых распространенных прило-
Поставщики
Код поставщика
Наименование: Me
Адрес: Мето Телефон Long kite; Расчетный счет L<
Договора ___________________
Код сотрудника: Long Integer Код товара: Long Integer Код поставщика: Long Integer номер договора Long integer
Товары ____________________________
Код товара: Long Integer
■ Наименование товара: Мето Размер: Мето Средняя цена за ед-цутовфа: Long Integer
Дата закдючение договора Date/Trne Количество единщ: Long Integer Стоимость договора: Long Integer
Сотрудники ________________
Код сотрудника Long Integer
ФИО сотрудника: Мето
Догокность: Мето
Адрес: Мето
Рисунок 2. Физическая модель данных
Таблица 1. Cведения об атрибутах
|
Атрибут |
Тип данных |
Простой |
Значение по умолчанию |
Описание |
|
Поставщики |
||||
|
Код поставщика |
Числовой |
Да |
Обязателен |
Уникальный код поставщика |
|
Расчетный счет |
Числовой |
Да |
Обязателен |
Расчетный счет поставщика |
|
Наименование |
Текстовый |
Да |
Обязателен |
Название фирмы поставщика |
|
Адрес |
Текстовый |
Да |
Обязателен |
Адрес поставщика |
|
Телефон |
Числовой |
Да |
Обязателен |
Телефон поставщика |
|
Сотрудники |
||||
|
Код сотрудника |
Числовой |
Да |
Обязателен |
Уникальный код сотрудника |
|
ФИО сотрудника |
Текстовый |
Составной |
Обязателен |
Фамилия, имя и отчество сотрудника |
|
Должность |
Текстовый |
Да |
Обязателен |
Должность сотрудника |
|
Адрес |
Текстовый |
Составной |
Обязателен |
Адрес сотрудника |
|
Телефон |
Числовой |
Да |
Обязателен |
Телефон сотрудника |
|
Договора |
||||
|
Номер договора |
Числовой |
Да |
Обязателен |
Индивидуальный номер договора |
|
Дата заключения договора |
Дата/Время |
Да |
Обязателен |
Дата оформления договора |
|
Количество единиц |
Числовой |
Да |
Обязателен |
Количество единиц предоставляемых товаров по договору |
|
Стоимость договора |
Денежный |
Да |
Обязателен |
Рассчитанная стоимость договора |
|
Код поставщика |
Числовой |
Да |
Обязателен |
Уникальный код поставщика |
|
Код товара |
Числовой |
Да |
Обязателен |
Уникальный код товара |
|
Код сотрудника |
Числовой |
Да |
Обязателен |
Уникальный код сотрудника |
|
Товары |
||||
|
Код товара |
Числовой |
Да |
Обязателен |
Индивидуальный код товара |
|
Наименование товара |
Текстовый |
Да |
Обязателен |
Название товара |
|
Размер |
Тестовый |
Да |
Обязателен |
Характеристики товара |
|
Средняя цена ед-цы товара |
Денежный |
Да |
Обязателен |
Средняя цена единицы закупаемых товаров |
жений для работы с БД. Access обладает широкими возможностями обработки информации, ввода данных и вывода, поиск данных и представление информации в виде таблиц, графиков и отчетов.
Разработку системы необходимо начать с определения «Технического задания»: Необходимо спроектировать и разработать систему учета поставок, которая будет позволять автоматизировать учет договоров и работу с клиентами на определенные виды услуг.
Основание для разработки: необходимость создания системы учёта договоров на выполнение услуг.
Построили функциональную модель, предназначенную для описания существующих процессов в организации, связанных с учётом договоров. Процесс представляется виде набора элементов - работ, которые взаимодействуют между собой, а также показываются информационные, трудовые и производственные ресурсы, потребляемые каждой работой. Составим функциональную модель организации учета договоров в целом (рис. 1).
Построим физическую модель – модель базы данных, которая выполняется под конкретную СУБД (Access), задаются имена объектов, типы данных.
В соответствии с моделью предметной области основными сущностями будут являться: Поставщики; Товары; Договора; Сотрудники. Сведения об атрибутах представлены в табл.1.
Перед построением физической модели необходимо выбрать сервер, в качестве сервера выбираем MSAccess.
Таким образом, созданная физическая модель будет выглядеть следующим образом (рис. 2).
Для удобства работы пользователя и внесения данных в таблицы создадим четыре формы. Для организации ввода данных о товарах была создана форма «Товары», представлена на рис. 3.
Для организации ввода данных о поставщиках была создана форма «Поставщики», представлена на рис. 4.
Для организации ввода данных о сотрудниках была создана форма «Сотрудники», представлена на рис. 5.
Рисунок 3 . Форма для ввода информации о товарах
Рисунок 4 . Форма для ввода информации о поставщиках
Рисунок 5. Форма для ввода данных о сотрудниках
Для организации ввода данных о договорах была создана форма «ДОГОВОРА», представлена на рис. 6.
Рисунок 6. Форма ввода данных о договорах
Помимо всего этого MS Access позволяет делать запросы.
В создаваемой «Системе автоматизации учета договоров» имеется два запроса:
-
• Заключенные договора за период – отражается вся информация о заключенных договорах в требуемый промежуток времени;
-
• Поставщики, предоставившие скидку – определяется сведения о поставщиках, которые предоставили скидку на продукцию.
Первый запрос создаётся для таблиц «Сотрудники», «Договора» и «Товары». Создание запроса в режиме конструктора представлено на рис. 7.
Протестируем запрос «Заключенные договора за период». Запустим данный запрос на выполнение. Программа просит ввести начальную и конечную даты. Введем период с 01.04.2018 по 30.04.2018. (рис. 8). Результат выполнения запроса представлен на рис.9.
Рисунок 8 . Запрос системы на ввод параментов
Рисунок 7. Создание запроса «Договоры за период» в режиме конструктора
заключенные договора и период - □ X
|
Дата заключения догово - |
наименование товара • |
Количество едини . Стоимость договор - |
Наименование • |
Телефон - |
||
|
15.04.2018 |
Холодильник INDESIT ITF 018 W |
10 |
199 990,00р. |
ПАО "Сатурн" |
89206512361 |
|
|
15.04.2018 |
Холодильник ВЕКО RCSK 310М20 W |
7 |
111993,00р. |
ООО "Мониторинг" |
89602364565 |
|
|
19.04.2018 |
Газовая плита GORENJE GN5111WF |
4 |
71 900,00р. |
ООО "Мониторинг" |
89602364565 |
|
|
20.04.2018 |
Холодильник САРАТОВ 451 |
10 |
99 990,00р. |
ОАО "Электромир" |
89600022222 |
|
|
21.04.2018 |
Холодильник HOTPOINT/ARISTON НВМ 1181 |
10 |
179 990,00р. |
OAO"Elikor" |
89208305555 |
|
|
22.04.2018 |
Холодильник INDESIT ST 167 |
5 |
79 995,00р. |
ООО "TAS Retail" |
89105665588 |
|
|
23.04.2018 |
Морозильная камера POZIS FVD-257 |
5 |
81 500,00р. |
ООО "Канон" |
89102862541 |
|
|
25.04.2018 Морозильная камера POZIS FV115 |
10 |
162 000,00р. |
ОАО "АСБ-Рейтинг" |
89802365415 |
||
|
30.04.2018 Морозильная камера САРАТОВ 170 (МКШ-1 |
4 |
56 000,00р. |
ООО "Макси-Стайл" |
89284929394 |
||
|
30.04.2018 Газовая плита GORENJE GN5111BEF |
5 |
98 000,00р. |
ООО "Макси-Стайл" |
89284929394 |
||
Запись: и < [11 из 11 | > И > Т. Нет фильтра Поиск | | 1| Q |
Рисунок 9. Результат выполнения запроса о заключенных договорах за период
|
Товары |
- □ X |
||
|
♦ |
Код товара - Наименование товара 1 Холодильник INDESIT ITF 018 W |
• Размер 185*60*64 |
- Средняя це - j^ 19 999,00р. |
|
в |
2 Холодильник ВЕКО RCSK 310М20 W |
184*54*60 |
15 999,00р. |
|
• |
3 Холодильник САРАТОВ451 |
114*48*59 |
9 999,00р. |
|
Ивв |
4 Холодильник HOTPOINT/ARISTON НВМ 1181.3 |
185*60*67 |
17 999,00р. |
|
• |
5 Холодильник INDESIT ST 167 |
167*60*66 |
15 799,00р. |
|
1 ва |
6 Морозильная камера POZIS FVD-257 |
168*60*60 |
16 499,00р. |
|
J® |
7 Морозильная камера POZIS FV 115 |
130*54*55 |
16 199,00р. |
|
|ш |
8 Морозильная камера САРАТОВ 170 (МКШ-180) |
147*48*59 |
13 999,00р. |
|
9 Морозильная камера INDESIT SFR 1ОО |
100*60*60 |
11 599,00р. |
|
|
в |
10 Керамическая плита DE LUXE 506004.02эс |
50*60*50 |
15 999,00р. |
|
11 Керамическая плита GORENJE EC5111WG |
50*59,4*55 |
21 999,00р. |
|
|
В |
12 Керамическая плита HANSA FCCX58208 |
50*60*53 |
26 999,00р. |
|
♦ |
13 Газовая плита DE LUXE 5040.35г(щ), белая |
50*50*55 |
7 799,00р. |
|
Пев |
14 Газовая плита GORENJE GN5111BEF |
50*59,4*68 |
19 999,00р. |
|
ЕВ |
15 Газовая плита GORENJE GN5111WF |
50*59,4*58 |
17 999,00р. |
|
№ |
16 Микроволновая печь MIDEA MM720CKE-S |
27*47*34 |
2 999,00р. |
|
:♦: |
17 Микроволновая печь LG NeoCHef MS2336GIH |
27*47*34 |
9 999,00р. |
|
ЕВ |
18 Посудомоечная машина BOSCH SPS25FW12R |
84*45*60 |
24 999,00р. |
|
В |
19 Посудомоечная машина INDESIT DSR 15ВЗ RU |
85*45*60 |
18 599,00р. |
|
____ГВ |
20 Посудомоечная машина HANSA ZWM 436 SEH |
84*44*60 |
17 999,00р. я. |
|
Запись: м « 21 из 21 Н Нет фильтра Поиск < | |
► |
||
Рисунок 10. Таблица «Товары»
Рисунок 11. Таблица «Договора»
Рисунок 12. Таблица «Поставщики»
Рисунок 13. Создание запроса в режиме конструктора поставщики, предоставившие скидку - В X
|
Наименование • |
Адрес • |
Телефон • |
Дата заключения догово • |
Стоимость договор • |
Скидка • |
|
|
ООО "Мониторинг" |
Тверь, ул. Медвежья, д.126 |
89602364565 |
19.04.2018 |
71900,00р. |
0 |
|
|
ООО "Макси-Стайл" |
Н.Новгород ул. Грибоедова, д.56 |
89284929394 |
30.04.2018 |
56 000,00р. |
0 |
|
|
ОАО "Дейзи" |
Липецк, ул. Садовая, д.46, кв. 49 |
89206984124 |
03.05.2018 |
48 000,00р. |
0 |
|
|
ООО"Камилот" |
Москва, ул. Молодежная, д.65, кв |
89103561144 |
04.05.2018 |
62 800,00р. |
0 |
|
|
ОАО "Карновал техники" |
Липецк, ул. Смоленская, д.49, кв. |
89602365472 |
10.05.2018 |
29 900,00р. |
0 |
|
|
ООО "Макси-Стайл" |
Н.Новгород ул. Грибоедова, д.56 |
89284929394 |
18.05.2018 |
54 000,00р. |
0 |
|
|
* |
В |
Записям < |1 юб | ► НН Т Нет фильтра Поиск
Рисунок 14. Результат выполнения запроса «Поставщики, предоставившие скидку»
Для проверки правильности формирования запроса следует просмотреть данные в используемых таблицах и выбрать нужную информацию. В данном запросе использовались таблицы Товары (рис. 10), Договора (рис.11) и Поставщики (рис.12).
Согласно данным таблицам запрос выполнен верно.
Следующие запрос отражает информацию о поставщиках, которые предоставили скидку. Создание запроса в режиме конструктора представлено на рис. 13.
Проведем тестирование запроса «Поставщики, предоставившие скидку». Запустим данный запрос на выполнение. Результат выполнения запроса представлен на рис. 14.
Для реализации данного запроса использовались таблицы «Поставщики» и «Договора». Согласно данным таблицам запрос формируется верно.
Таким образом, проведенная проверка показывает, что запросы выполнены верно, результативные данные в запросе соответствуют исходным данным из приведенных таблиц, на основании которых построены запросы.
Список литературы Совершенствование управления предприятием розничной торговли путем автоматизации процесса учета договоров
- Гришанова Т.В. Роль и значение компьютерных технологий в жизни современного человека // Вестник образовательного консорциума Среднерусский университет. Серия: информационные технологии, №1(9), 2017. – С.62-64
- Гришанова Т.В. Основы моделирования информационных систем AS-IS и TO-BE // Актуальные вопросы бизнеса: сборник статей научно-практической конференции – Брянск, 2017. – С.59-63
- Хвостенко Т.М., Погонышева Д.А., Погонышев В.А. Совершенствование управления регионом на основе использования квантовой технологии // Экономика и предпринимательство. 2018. - № 4 (93). - С. 1274-1277.
- Хвостенко Т.М., Гришанова Т.В. Использование франчайзи-систем при реализации бизнес-процессов // Новые информационные технологии в аграрном секторе экономики: сборник материалов 1 международной конференции. – Брянск: Изд-во Брянский ГАУ, 2018. – 368 с. – С.291-296
