Специфика работы современных event агентств по организации и проведению корпоративных программ

Начало развития праздничной индустрии в России можно отнести к 90ым годам XX века. В это время появляются первые event-компании, которые начинают формировать общественное мнение о том, что корпоративный праздник должен быть организован грамотными осведомленными специалистами. В начале 2000-ых годов, в связи с ростом конкуренции на event рынке, праздничная индустрия начинает развиваться особенно активно. Появляются все новые виды услуг, формируются новые оригинальные предложения для клиентов. Меняются и сами представления о том, каким должен быть корпоративный праздник. Если раньше корпоратив организовывался по принципу «чтоб все было как у людей», то сейчас современные компании и организации хотят видеть свой праздник по-настоящему оригинальным, красивым, стильным, чтобы все нюансы «были в тренде». Вследствие чего, корпоративные стереотипы и шаблоны уступают свое место новым креативным идеям.

В связи с развитием рынка event-компаниям приходиться пересматривать свои устаревшие взгляды на формы организации праздничных событий. Если раньше хорошим корпоративным праздником считалось мероприятие с максимальным набором, по большему счету, разрозненных развлекательных услуг, то теперь становится очевидным, что главная потребность в праздничном агентстве – это создание цельных, стильных и оригинальных проектов. Многие современные event агентства превращаются из посредников в креаторов.

В последние годы стала заметна тенденция к специализации праздничных компаний. Стали выделяться компании с определенным позиционированием: театрализованные корпоративные праздники, торжества в европейском стиле, корпоративные вечера для vip-клиентов и т.д. Это предоставляет заказчикам возможность выбирать и обращаться к специалистам именно этой области, что, конечно же, сказывается на качестве развлекательных услуг.

Особенностью рынка праздничных услуг является низкий, практически нулевой порог вхождения. В этом для клиентов есть и плюсы и минусы. К плюсам (условно) можно отнести следующее: отсутствие монополий, жесткая конкуренция, демпинг. Минусы также очевидны: недобросовестность, низкое качество услуг, отсутствие четких договорных отношений, невысокая культура персонала и исполнителей. Некоторые компании работают без государственной регистрации и, тем самым, попросту не несут никакой ответственности за свои услуги, многие работают с различными юридическими, финансовыми и бухгалтерскими нарушениями. Исполнители отдельных услуг (артисты, фото-, видеооператоры и прочие) как правило также не обременяют себя регистрацией в государственных и налоговых органах. Периодически административные органы, истерзанные жалобами неудачливых клиентов, поднимают вопрос о сертификации данной сферы, либо пытаются решить вопрос другим средствами.

Хорошим показателем в последнее время можно считать стремление event-компаний к созданию профессиональных сообществ, ассоциаций, альянсов. Далее проанализируем современное состояние индустрии по оказанию праздничных услуг и работу праздничных агентств, специализирующихся на организации и проведении корпоративных праздников на примере конкретного города. В нашем случае это будет город Орёл.

Свадебное агентство «AMORE» работает на праздничном рынке города под девизом «Организация эксклюзивных свадеб. Воплотим Вашу мечту в реальность!» Специалисты агентства предлагают организовать свадьбу «под ключ», то есть организатор (агентство) полностью подбирает все нужные услуги для планируемой свадьбы – разрабатывает концепцию свадьбы, цветовое решение, находит банкетный зал, фото-видеографов, флористическое оформление, ведущего, шоу-программу, полиграфию и прочие услуги.

Организатор полностью ведет и контролирует подготовку свадьбы, выслушает все идеи и пожелания заказчика и внедряет их в общую концепцию. Возлагает на себя все заботы по организации свадьбы и соединяет все элементы в единую цепь будущей свадьбы. Также агентство занимается организацией семейных событий таких, как годовщины, дни рождения, беременность и рождение ребенка, юбилеи.

Особое внимание в работе агентства уделяется организации и проведению выездной свадебной регистрации. Данная услуга включает в себя подбор места проведения; написание сценария церемонии; разработку макета оформления; заказ мебели и оформления; написание текстов; подбор необходимых специалистов (ведущая, ди-джей, саксофон, танцоры, аниматоры и т.д.); подбор музыкального сопровождения; контроль координатором всего дня свадьбы; услуги хостес для встречи гостей.

Свадебное агентство «AMORE» предлагает также разработку стиля и концепции, создание макетов оформления свадьбы.

Праздничный салон «Артист» Светланы Нарышкиной в сфере организации праздников работает с 2005 года. Специалисты салона воплощают в жизнь самые разнообразные запросы своих клиентов. За время своего существования праздничный салон провел огромное количество выездных регистраций, свадебных торжеств, юбилейных вечеров, корпоративных мероприятий, выпускных вечеров в школах и вузах, а также множество ярких запоминающихся мероприятий.

Агентство Светланы Нарышкиной «Артист» - это профессиональный коллектив, состоящий из мастеров своего дела. Прекрасные ведущие насыщают праздник только положительными эмоциями, оригинальные номера не оставляют равнодушными к происходящему, великолепное музыкальное оформление вечера от лучших DJ города заставляют гостей приятно и весело отдыхать.

Преимущества праздничного салона «Артист»: собственные технологии подготовки и проведения; разработка идеи (концепции); проведение мероприятия; логистика; планирование мероприятий; организация мероприятия; умение работать в сжатые сроки; калькуляция торжества; техническое обеспечение; международные стандарты; разработка сценария; мониторинг мероприятия; отчётность.

Специалисты праздничного салона занимаются также организацией и проведением фестивалей, конференций, семинаров, тренингов, выставок, обеспечивая при этом: профессиональное техническое обеспечение – свет, звук, видео, фото; кейтеринг, удовлетворяющий изысканным и скромным пожеланиям; индивидуальный подход к оформлению, уникальный дизайн, декорации и флористика; профессиональная команда организаторов и координаторов мероприятия; мобильность.

Студия праздника «На привале» – это команда, в которой работают настоящие профессионалы своего дела: лучшие режиссеры, сценаристы и профессиональные ведущие, которые разработают эксклюзивный сценарий торжества, учитывая все пожелания заказчика; опытные дизайнеры, оформители и организаторы, которые продумают стиль о праздника до мельчайших деталей, начиная с пригласительных и оформления машин до создания оригинальных фотозон и оформления места проведения торжества; истинные креаторы и внимательные координаторы торжеств.

В арсенале студии праздника собственный музыкальный коллектив и шоу-балет, а также партнеры – артисты г. Орла и центрального региона России, которые помогут создать незабываемую развлекательную программу на любой вкус и цвет.

Студия праздника «На привале» реализует собственное производство эксклюзивных тортов, кэнди-бар, удивительную инсталляцию пирамиды из бокалов, профессиональные шоколадные фонтаны и фонтаны для напитков

Специалисты студии обеспечивают праздник профессиональной, а главное качественной фото- и видеосъёмкой.

Студия праздника «На привале» помимо организации свадебных торжеств, активно воплощает в жизнь различные детские программы:

• -    интерактивные, развлекательные научно-познавательные программы для детей и взрослых «Научное шоу сумасшедшего профессора Николя»;

• -    множество различных программ, которые насчитывают более 100 уникальных, неповторяющихся опытов: полимерные червяки, искусственный снег, эксперименты с сухим льдом, горящая мыльная пена, тесла-шоу и многие другие;

• -    интерактивное шоу «Секреты фокусов»: знаменитый летающий столик; разрезание бутылки с газировкой пополам; летающий стакан с настоящей газировкой; волшебный ящик, в котором все исчезает; удивительный песок и множество других удивительных опытов;

• -    шоу «4 стихии» и многие другие интерактивные программы.

Компания «Креатив-М», выступающая на рынке под брендами «Рекламно-маркетинговое агентство полного цикла «Фунт Изюма» и «Агентство по организации праздников «Изюминка», начали свою работу в городе Орле в марте 2006 года, а уже в 2008 году приступили к активному развитию межрегионального сотрудничества и установлению контактов с федеральными партнерами: рекламными, маркетинговыми агентствами, исследовательскими центрами и т.п.

Сегодня агентство комплексно занимается оказанием услуг в сферах рекламной поддержки, маркетинга, организации праздников и мероприятий. Сотрудники агентства могут провести комплексное исследование рынка и его сегментацию; разработать идею интересной, эффективной рекламной кампании; провести медиапланирование; реализовать рекламную кампанию; организовать торжественный корпоратив.

Совместная жизнь двух молодых людей должна начинаться с яркого, запоминающегося события. Каждой паре хочется, чтобы их свадьба отличалась от других, была с изюминкой . Если свадьба идеально организована, она пройдёт гладко и весело, запомнится всем участникам, и, прежде всего, молодым.

Для того, чтобы в этот романтический день удалось полностью окунуться в атмосферу праздника, не отвлекаясь на различные мелочи, сотрудники агентства «Изюминка» придумают концепцию и стилистику свадьбы; подберут место её проведения; разработают дизайн, напечатают и разошлют пригласительные; подберут и украсят свадебный кортеж, а также разработают маршрут прогулки; оформят подушечку для колец, книгу для пожеланий, рассадочные карточки, бонбоньерки в едином стиле; закажут запуск голубей или сердца из воздушных шаров; подберут фотографа и видео оператора; оформят зал цветами, тканями и шарами; подготовят шоу-программу; закажут торт; придумают яркий и запоминающийся финал; и, самое главное, смогут все предусмотреть, не упустив ни единой детали.

Студия праздника «Колибри» Кирилла Глаголева занимается организацией и проведением праздничных мероприятий. Заказчик получает уникальный сценарий, основанный на истории знакомства молодоженов, интересов, идей, хобби и увлечений; профессиональной деятельности и т.д. Сценарий прописывается так, чтобы на празднике было одинаково интересно всем гостям, независимо от пола, возраста и социального статуса.

Сотрудники студии праздника заключают договор с заказчиком, неся при этом юридическую ответственность; ведут полное организационное сопровождение каждого заказчика; с удовольствием делятся не только «фишками» и идеями, но и всеми нужными заказчику для праздника контактами специалистов праздничной индустрии.

Официальный сайт студии праздника содержит следующий рекламный слоган: «Ваш праздник не ограничится конкурсами и длинными тостами из книжек, мы предложим вам яркое интересное шоу, жанр и настроение которого выбираете тоже Вы! Зажигательные танцы мира, романтические звуки саксофона или скрипки, искромётную Верку или пародийное шоу Коня - Митя, волшебство фокусов или мыльных пузырей - всё это выбираете именно Вы и вместе мы создаем уникальный праздник!»

Студия праздника «Колибри» для каждого праздника изготавливает оригинальный игровой реквизит и аксессуары, проводит консультации по каждому моменту предсвадебной подготовки, что автоматически избавляет заказчика от поиска банкетных залов, покупок «праздничных» мелочей. Торжественное, трогательное, весёлое настроение банкета создает оформление интерьера в любимом цвете заказчика, стиле свадьбы руками дизайнеров студии. Струящиеся ткани, волшебная подсветка, яркие воздушные шары и нежность цветочных композиций создадут исключительное настроение.

Агентство по организации праздников «Ивента» берет на себя всю ответственность за организацию и проведение свадебных торжеств - от оформления зала для свадьбы до непосредственно ее проведения. Агентство предлагает следующие услуги: написание индивидуального сценария свадьбы; подбор помещения для свадьбы; оформление воздушными шарами банкетного зала для свадьбы; профессиональную видеосъёмку; профессиональную фотосъемку свадьбы; выездную регистрацию брака; разработку и изготовление приглашений для гостей; создание имиджа (стилист, визажист и др.); транспортное обслуживание (автомобили, автобусы); ведущего свадебного торжества (тамада); организацию дискотеки (DJ); организацию развлекательной программы; танцевальные, музыкальные коллективы; артистов различных жанров; организацию кейтеринга (выездное ресторанное обслуживание); организацию фейерверка и пиротехнического шоу на свадьбе; салют из живых голубей.

Организация по проведению праздников «Ленком» занимаемся организацией и проведением праздников, корпоративных, молодежных и закрытых вечеринок, свадеб, юбилеев, детских дней рождений, выпускных, открытием магазинов и презентациями.

Также специалисты организации предлагают заказчикам дополнительные услуги: аренду платьев для подружек невесты, песочную анимацию, шоу мыльных пузырей, шоколадный фонтан, сахарную вату, диджея, фотографа, видеографа, изготовление слайд-шоу, прокат проектора, пресс-волл и выездную регистрацию.

Праздничное агентство парка-отеля «Мечта» в своей работе ориентируется на организацию и проведения эксклюзивных творческих проектов, будь то свадебное торжество, юбилейный вечер, регистрация бракосочетания, всевозможные тимбилдинги, квесты, флешмобы, тематические корпоративные праздники. В качестве развлечений сотрудники парка-отеля предлагают своим клиентам возможность поохотиться в охотничьем хозяйстве, при этом пожить в Доме охотника; поиграть в бильярд; прогуляться по воде на плоту; утроить пикник на лобном месте; поучаствовать в аттракционе троллей «Полет мечты»; пройти испытания в веревочном экстрим-городке; арендовать велосипеды и лодки для прогулки; отдохнуть на пляже у озера; прокатиться на тюбинге; поиграть в волейбол на специальной оборудованной для этого спортивной площадке.

Таким образом, проанализировав современное состояние праздничной индустрии в городе Орле, можно отметить тот факт, что разнообразие праздничных студий и агентств, широкий спектр их услуг и направлений работы, богатый опыт работы в event-индустрии позволяет организовывать и проводить в городе различного рода тематические корпоративные праздники, инновационные творческие проекты, которые послужат хорошим началом для более активного и плодотворного развития event-индустрии, а также смогут вывести на более высокий уровень ведение праздничного бизнеса в городе.