Способы повышения эффективности системы логистического контроллинга в организации ООО ТПК "Магистраль"

ООО «ТПК Магистраль» - это организация, которая занимается торговлей оптовыми металлами и металлическими рудами, производством    строительных    металлических    конструкций.

Осуществляет свою деятельность с 2016 года.

Логистическую деятельность осуществляют отделы: сметный, складской, отдел продаж и транспортный. Ниже приведен пример бизнес-процесса на оформление заказа продукции в ООО ТПК

«Магистраль».

Отдел продаж составляет заявку на заказ

Формирует список единиц товара для проверти на наличие

Подтверждение всех единиц необходимого * товара

Сметный отдел

Отсутствие некоторых единиц товара

Составление счета, утверждение его с клиентом

Поиск посредника по поставке товара

Отправка счета в складской отдел на сборку товара

Согласование сроков с клиентом

Складской отдел

Отказ клиента от заказа

Отправка заявки на транспортировку товара

Транспортный отдел

*

Отправка заказа клиент."

Рисунок 1 - Обработка заявки на заказ продукции в ООО ТПК «Магистраль»

Менеджер отдела продаж составляет заявку на формирование заказа, и передает в сметный отдел. Задачей сметного отдела является подтверждение всех или нескольких единиц товара. В случае, если отсутствуют некоторые единицы товара, сметный отдел осуществляет поиск посредников и обозначает сроки, когда данный товар/материал появится в наличии. Все эти данные передаются менеджеру по продажам. Менеджер по продажам проводит переговоры с клиентом для продления/утверждения сроков. Как только сроки обозначены, менеджер по продажам сообщает об этом сметному отделу. Далее сметный отдел передает подготовленный счет в складской отдел на сборку заказа. После сборки заказа, отправляется заявка на транспортировку товара в транспортный отдел.

Исходя из Рисунка 1, где представлены бизнес-процессы логистического контроллинга, автором предлагаются мероприятия по повышению эффективности управления логистической системой компании ООО ТПК «Магистраль» в таблице 1.

Таблица 1  - Мероприятия по повышению эффективности управления логистической системой компании ООО ТПК «Магистраль»

Название	Содержание
1. Оценка поставщика в системе логистической деятельности	Разработать способ сравнительной оценки логистических посредников: поставщиков, экспедиторов, перевозчиков и т. д.
2. Логистическое проектирование распределительного складского центра	Разработать оптимальное логистическое решение функционирования группы складов, соответствующее условиям деятельности и нуждам компании ООО ТПК «Магистраль»

Проводя мероприятие по оценки поставщика в системе логистической деятельности, решение задач по выбору логистических посредников будет происходит намного эффективнее, будет затрачиваться меньше времени на поиск поставщика и сотрудничество будет проводиться только с более надежными и выгодными поставщиками. Анализ поставщиков предлагается провести с помощью метода экспертной оценки.

Введенная система складирования поможет значительно ускорить и упростить процессы на складе, сократить время приема и отгрузки товара, сократить время поиска товаров на складе при сборе заказов, уменьшить количество ошибок в базе данных. Данное мероприятие предлагается провести с помощью реконструкции складского помещения, увеличения полезной площади склада, формирования системы штрих-кодирования (на каждую имеющуюся единицу товара на складе).

Таким образом, внедряя предложенные мероприятия будет улучшаться эффективность деятельности организации ООО ТПК «Магистраль» в целом, уменьшать время обработки заявки от формирования её в отделе продаж, до отгрузки заказа клиенту. Также данные мероприятия наладят коммуникативную функцию между отделами ООО ТПК «Магистраль».