Сравнение программного обеспечения для корпоративной видеоконференции

В наши дни для дистанционного объединения сотрудников организации во время совещаний или других мероприятий используют корпоративную видеоконференцию. На рынке информационных технологий имеется множество программ, которые отличаются по назначению на:

внутренние, внешние, вещания; по категориям на: персональные, групповые, отраслевые, мобильные системы; по реализации на: программные и аппаратные; по стоимости, используемым протоколам и другим признакам.

Стоимость коммерческих и технических решений для проведения конференций очень высокая, но возможно применение бесплатного программного обеспечения которое позволит снизить затраты.

Система для проведения веб-конференций основанная на Apache OpenMeetings позволяет провести аудио и видео совещания в многоточечном режиме, когда к серверу имеют доступ десятки человек (рисунок 1).

Достоинства Apache OpenMeetings:

• •    для видео-совещания не требуется инсталляция специального программного обеспечения;

• •    каждому пользователю разработан календарь с уведомлениями о событиях (через электронную почту);

• •    для сотрудников, не успевших на онлайн конференцию, есть возможность получить запись с конференции;

• •    во время конференции можно загружать документы для представления участникам конференции;

• •    для обучения по использованию новых продуктов или программ на компьютере, используют просмотр рабочего стола для наглядного примера работы всем участникам;

• •    электронная доска для рисования видна всем участникам;

• •    возможность бесплатного использования.

Недостатки Apache OpenMeetings:

• •    небольшое запаздывание видео;

• •    для работы требуется большое количество оперативной памяти;

• •    для администрирования требуется квалифицированный сотрудник;

• •    ведущий должен вручную запускать запись конференции.

Рисунок 1 - Интерфейс Apache OpenMeetings

Для общения с группой людей, необязательно устанавливать сервера и закупать дорогостоящее оборудование, в некоторых случаях достаточно прикладного программного обеспечения. Так, Skype позволяет собрать аудио конференцию на несколько сотрудников и видеоконференцию до десяти человек (необходимо приобрести Premium подписку). Цена подписки недорогая, а предоставляемые возможности Skype достаточны для использования в небольших организациях.

Skype - программа с закрытым исходным кодом, позволяет передавать текстовую, голосовую, видеосвязь через Internet, объединяя между собой компьютеры. Программа не требует установки специализированного оборудования, она позволяет проводить конференц - звонки (до 25 абонентов, включая инициатора), видеоконференции (до 10 абонентов), а так же поддерживает передачу текстовых сообщений и файлов (рисунок 2). В программе реализована возможность демонстрации изображения со своего монитора собеседнику.

Достоинства Skype:

• •    легкость настройки;

• •    понятный интерфейс;

• •    удобен в использовании;

• •    прост в администрировании;

• •    в конференции есть возможность автозаписи с помощью программы Pomela.

Недостатки Skype:

• •    платные конференции;

• •    необходимость стороннего программного обеспечения для записи видеоконференции;

• •    необходимо вручную загружать видео с проведенной конференции на

сервер.

Рисунок 2 - Интерфейс Skype

Сравнивая два программных продукта, можно сделать вывод, что для небольших организаций с малым количеством рабочего персонала отлично подойдет Skype. У него простой и понятный интерфейс, простота администрирования, нет необходимости установки специализированного оборудования.

Для крупных же организаций, где большое количество рабочего персонала, OpenMeetings будет отличным решением для эффективной коммуникации сотрудников компании и партнеров по бизнесу. Так, в программе OpenMeetings организовано проведение аудио и видео-совещаний в многоточечном режиме, когда к серверу подключены десятки человек. Участникам конференции не нужно устанавливать программное обеспечение, им необходим веб-браузер с поддержкой плагина технологии Flash.

Таким образом, системы видеоконференций позволяют повысить эффективность взаимодействия сотрудников компании и партнеров по бизнесу, а так же сократить расходы на дорогостоящие командировки.