Учет и контроль оплаты труда в коммерческом предприятии

Учет и контроль оплаты труда в коммерческом предприятии достаточно важен, так как являются неотъемлемой частью ведения финансовой отчетности, и с его помощью можно отследить движение части финансовых потоков внутри предприятия.

Стоит учесть, что заработная плата -это один из главных стимулов, эффективных применительно практически к любому работнику, который способен повысить не только мотивацию, но и качество выполняемой работы.

Получается, что заработная плата в большей степени выполняет стимулирующую функцию, способствуя тому, чтобы каждый работник был заинтересован в выполнении своих обязанностей на качественном уровне [1].

Также важность оплаты труда состоит в выполнении ей регулирующей функции, то есть, в установлении равновесия интересов сотрудников и работодателей.

Оплата труда при синтетическом учете фиксируется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Как правило, в этом случае учёт ведется по следующим субсчетам: 70/1 «Начисленная заработная плата» и 70/2 «Депонированная заработная плата». Второй субсчет используется только при выплате заработной платы через кассу предприятия и в случае, если работник не получил ее в установленный законодательством срок.

При этом аналитический учет заработной платы ведется по каждому сотруднику отдельно.

Существуют различные способы начисления заработной платы:

• •    фиксированная - стабильный оклад ежемесячно с выплатами один или два раза в месяц);

• •    сдельная - может подразделяться на групповую сдельную, когда выплаты осуществляются бригаде, выполнившей заказ.

Расчет оплаты труда заключается в определении общей базы заработной платы, начисленных сумм налоговых и прочих удержаний и в определении выплат каждому работнику. С этой целью используется целый ряд учетных документов, ключевыми из которых являются: табель учета рабочего времени, лицевой счет по каждому работнику, расчетная, платежная или расчетноплатежная ведомости.

Российским законодательством не предусмотрено единых первичных документов по учету оплаты труда, поэтому перед бухгалтерским отделом предприятия стоит задача самостоятельно разработать такие документы [2].

Выплата заработной платы может быть предусмотрена как через кассу предприятия, так и путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника. Сроки выплат определяются трудовым договором.

Что касается контроля оплаты труда менной и полной выплаты заработной на коммерческом предприятии, то в данном случае ведущая роль принадлежит бухгалтерии компании. От неё зависит своевременное оформление документов и своевременная оплата. В случае, если выплаты по тем или иным причинам задерживаются, бухгалтерам следует поставить в известность заин- платы.

Для повышения эффективности учета и контроля оплаты труда необходимо, в первую очередь, обеспечить слаженную работу всех подразделений предприятия в целях максимальной прозрачности и повышения быстроты взаимодействия. Таким образом, боль- тересованных лиц и руководство с це- шое значение имеют организационные лью совместного поиска решения.

Контроль за оплатой труда может осуществлять и руководство, например, в случаях выплаты поощрений или премий. В этом случае руководство определяет размеры выплат в пользу хорошо себя зарекомендовавших работников. То же самое можно сказать и об обратной ситуации – о штрафных санкциях за халатность или нарушения. Обычно в таких случаях руководитель самостоятельно принимает решение о степени жесткости штрафных санкций, если это уже не прописано во внутренних регла- ментах компании.

Внутренние регламенты, приказы, а также договоры с сотрудниками относятся к инструментам контроля за оплатой труда. Так во внутренней документации могут быть заранее определены размеры поощрений или наказаний. В свою очередь, сотрудник на основании трудового договора и трудового законодательства вправе требовать своевре- меры, направленные на совершенствование структуры компании. Кроме того, необходимо понимать, что учет и контроль оплаты труда возложен на конкретных специалистов (бухгалтерский отдел), и от их профессионализма зависит качество работы данной системы. Соответственно, тщательный отбор указанных специалистов и проведение для них тренингов и повышения квалифи- кации также имеют важное значение.

Суммируя изложенное, стоит сказать, что заработная плата имеет особое значение для стимулирования работни- ков, а учет и контроль оплаты труда позволяет обеспечить прозрачность и контроль финансовых потоков внутри предприятия. Совершенствование структуры предприятия и повышение профессионализма сотрудников, связанных с бухгалтерской работой, являются важными способами повышения эффективности контроля и учета оплаты труда.