Управление персоналом в проектном управлении

Всё большую популярность в России приобретает проектная организация деятельности, которая существенно отличается от традиционной, которая длительное время преобладала среди организаций различных отраслей экономики.

Существует ряд факторов, объясняющий рост популярности применения проектного управления, к которым можно отнести [1]:

• V   ужесточение конкуренции;

• V   ускорение темпов НТП;

• V    усложнение проектов, на фоне ужесточения требований по

временным и стоимостным показателям.

Персонал является важнейшим ресурсом организации, и некоторые эксперты считают, что именно от эффективного управления персоналом зависит успешная реализация проекта.

Управление персоналом проекта представляет собой деятельность, направленную на обеспечение проекта необходимыми человеческими ресурсами и их эффективное использование [3].

Функции управления персоналом включают в себя:

• 1.    определение потребности в персонале на всех стадиях жизненного цикла проекта;

• 2.    поиск и отбор кандидатур;

• 3.    оформление приема на работу и увольнение;

• 4.    планирование и распределение по рабочим местам;

• 5.    организация обучения и повышения квалификации, определение полномочий и ответственности;

• 6.    создание условий для коллективной работы;

• 7.    предупреждение и устранение конфликтных ситуаций.

Наиболее важной задачей при управлении персоналом в рамках проектного подхода является выбор менеджера проекта (управляющего), поскольку именно от его работы будет зависеть эффективность деятельности всей команды проекта.

Основными факторами выбора проект-менеджера являются:

• ►    опыт управления проектами;

• ►    совместимость с командой проекта;

• ►    коммуникабельность;

• ►    место расположения проекта;

• ►    компетентность;

• ►    объем работ;

• ►    репутация;

• ►    гонорар и пр.

Команда проекта отличается от традиционной команды, которая представляет стабильный коллектив, состоящих из сотрудников, подчиняющихся одному управляющему.

Команда проекта – это временное формально регламентированное объединение специалистов из различных предметных областей для достижения целей проекта.

Существует два основных подхода для определения ключевых ролей в команде проекта:

• 1.    Распределение ролей в команде управления проектом по методике Мередита Белбина;

• 2.    Типы личности в организации в соответствии с предпочитаемым стилем поведения (опросник Майерс-Бриггс (МВТI)).

При подборе кандидатов в команду проекта и распределению задач между участниками команды, следует учитывать личностные характеристики и качества, которые необходимы для реализации роли в команде проекта, и которые обеспечат эффективное взаимодействие и партнерские отношения между участниками команды проекта.

Управление персоналом в проекте обладает рядом особенностей в вопросах мотивации персонала, развития, контроля по сравнению с традиционным подходом.

Важным фактором является система материального вознаграждения. Эффективным методом будет выплата заработной платы сотрудникам по окончании каждого этапа проекта. Еще одним важным аспектом при управлении командой проекта является обеспечение лояльности участников команды к реализуемому проекту. Сотрудники должны быть заинтересованы в достижении целей проекта в необходимые сроки.

Отметим, что эффективное управление персоналом связано с каналами коммуникации. Успех проекта значительно зависит от скорости принятия управленческих решений внутри команды. Информация не должна концентрироваться только в руках проект-менеджера, а быть в свободном доступе для всех участников.

Итак, управление персоналом при проектной организации деятельности является приоритетным направлением в рамках управления человеческими ресурсами, поскольку большинство отечественных компаний становятся проектно-ориентированными. Конечно, под каждый проект необходимо собирать свою команду проекта, но есть ряд общих правил, от которых зависит успех реализации проекта:

• •     Наличие высококвалифицированного проект-менеджера;

• •     Эффективная система мотивации команды проекта;

• •     Учет психологических факторов каждого сотрудника при подборе

команды проекта;

• •     Налаженная система коммуникации;

• •     Свободный доступ к ресурсам для реализации проекта;

• •     Создание рабочей атмосферы для коллективной деятельности и

• пр.