Управление процессами стрессоустойчивости персонала
Автор: Ванян М.Н., Юденко В.И.
Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness
Статья в выпуске: 9 (91), 2022 года.
Бесплатный доступ
В статье рассмотрено возникновение понятия стресса, а также приведены три стадии его развития. Рассмотрены симптомы стресса у персонала, а также ситуации, которые могут негативно влиять на стрессоустойчивость. Информация из данной статьи может быть использована руководителями различных организаций для своевременного и эффективного управления процессами стрессоустойчивости персонала.
Стресс, персонал, стрессоустойчивость, симптомы стресса, управление персоналом
Короткий адрес: https://sciup.org/170195403
IDR: 170195403 | DOI: 10.24412/2411-0450-2022-9-15-18
Текст научной статьи Управление процессами стрессоустойчивости персонала
Управление стрессом – ключ к благополучной и продуктивной жизни. Но для эффективного управления стрессом крайне важно добраться до корня проблемы.
Стресс – это психологическое и физическое состояние организма, в момент высоких требований и нагрузок, и недостаточности внутренних ресурсов. В течении продолжительного периода времени понятие стресса изменялось. Изначально под стрессом подразумевали давление со стороны окружающего мира, позже как внутреннее напряжение человека. В современном мире стресс воспринимается как взаимодействие между человеком и ситуацией.
Термин «стресс» введен в медицинскую литературу в 1936 г. Ханс Селье. Согласно его теории, «стресс является неспецифическим ответом организма на предъявленное ему требование» [ 1 ] .
Наблюдающийся при стрессе клинический синдром – общий адаптационный синдром, может иметь три стадии развития:
Стресс также может иметь и положительную сторону, ведь исторически стресс был нашим другом. Он действовал как защитный механизм, который предупреждал об опасности; естественная реакция, кото- рая подсказывала, когда нужно бежать. Эта реакция теперь называется реакцией «сражайся или беги» или «реакцией на стресс». Когда наши эволюционные предки увидели саблезубую кошку и убежали от нее, стресс спас им жизнь.
Стресс остается частью эволюционного двигателя из-за его полезности для выживания. При правильном использовании стресс повышает осведомленность и улучшает физическую работоспособность в короткие сроки. Иногда стрессовая ситуация может помочь выявить в человеке полезные качества, придумать инновационный подход к решению проблемы.
Разберем основные симптомы, которые могут подсказать менеджеру, что сотрудник испытывает стресс на рабочем месте, разбив их на три категории:
-
1) Психологические – депрессия, фрустрация, забывчивость, раздражительность, тревога, гнев, агрессия.
-
2) Физиологические – головные боли, хроническая усталость, мышечные боли, учащенное сердцебиение, тошнота, нарушение сна.
-
3) Поведенческие – ухудшение производительности труда, увеличение количества ошибок, прогулы, уклонение от рабочих обязанностей, опоздания или ранний уход, чрезмерное курение и употребление алкоголя [ 2 ] .
Большое влияние на появление стресса оказывают ситуации, связанные с организационными и конфликтными моментами на работе, такие как: перегрузка работой, сверхурочные часы, недостаток отдыха, низкий уровень координации и разногласия между сотрудниками, недостаток автономии, отсутствие уважения и признания, отсутствие «белой» зарплаты, страх потерять работу [ 3 ] .
Для предупреждения негативного влияния стресса на сотрудников, необходимо уменьшать возможность возникновения конфликтных ситуаций (инвестиции в инфраструктуру и координацию между отделами, создание благоприятной рабочей среды) и развивать навыки, способствующие повысить стрессоустойчивость (многозадачность, умение быстро принимать решения, способность организовывать рабочее время).
Управление процессами стрессоустой-чивости требует вмешательства на организационном уровне. Руководству организации необходимо на постоянной основе разрабатывать различные мероприятия для сплочения коллектива, развивать внутреннюю культуру и корпоративные ценности [ 4 ] .
Действия руководства, направленные на увеличение стрессоустойчивости сотрудников, могут быть как структурные, в виде изменения графика работы или штатного расписания, так и психологические, в виде контроля за рабочим процессом или социальной поддержки. Следующие принципы позволят удерживать акцент проводимых мероприятий не на отдельных сотрудниках, а на организации в целом:
-
- возможность профессионального и личностного развития;
-
- возможность самостоятельного планирования рабочего времени;
-
- возможность разработки и предложения инновационных идей;
-
- контроль за физическим и психологическим напряжением;
-
- разнообразие рабочего процесса.
Стратегия оценки и снижения рисков возникновения стресса, на основе анализа организационного и социального контекста, подразумевает защитные меры для контроля и уменьшения последствий и включает в себя шесть этапов:
-
1) Выявление причины.
Необходимо проанализировать рабочие процессы и условия труда каждого отдела организации, выявить причину возникновения стресса у сотрудников и дать оценку степени его воздействия.
-
2) Сбор данных.
На данном этапе собираются данные всех стрессовых ситуаций, конфликтов и всевозможных проблем в рабочем процессе, связанных с психологическими, физиологическими или поведенческими факторами.
-
3) Определение значимости.
Следующим шагом в стратегии является выявление возможных факторов риска, как единичных, так и групповых, изучение взаимосвязи стрессоров и последствий и определить их значимость.
-
4) Описание взаимосвязей.
-
5. Анализ управленческого и социального контроля.
Важным этапом является анализ воздействия стрессоров на персонал и описание взаимосвязей между причинами и по- следствиями.
Руководителям следует проанализировать работу отдела управления, а также оценить проводимый контроль социального фактора в организации, в частности контроль факторов стресса, и оценить существующие процессы.
-
6) Разработать рекомендации.
Заключительным этапом является разработка рекомендаций по изменениям в структуре организации и проведению мероприятий, для снижения уровня стресса и поддержки сотрудников.
Организационные методы для повышения уровня стрессоустойчивости персонала, а также уменьшения конфликтных ситуаций, улучшения координации между отделами и усиления поддержки, успешно используются в крупных организациях. Результаты мероприятий, основанных на данных методах, показали, что:
-
- персонал, который прошел курс повышения навыков принятия решений в экстренных ситуациях, сообщал об улучшении способности справляться со стрессовыми ситуациями;
-
- отделы, в которых руководителям предоставили возможность пройти обучение по планированию рабочего времени, а также по развитию координации между сотрудниками, показали высокий уровень эффективности, в таких отделах улучшился внутренний климат и отношения между руководителями и подчиненными;
-
- у персонала, которого обучили навыкам управления стрессом, а также контролю рабочего времени, выявили снижение уровня гормонов стресса в организме;
-
- сотрудники, обученные навыкам вербального и невербального общения и эм-
- патии, продемонстрировали сокращение числа увольнений и отпусков по болезни;
-
- физически неактивные сотрудники, прошедшие обучение по управлению стрессом, улучшили свои способности справляться со стрессом, а те, кто занимался аэробикой, улучшили самочувствие и уменьшили жалобы на мышечные боли.
Уровень развития коллектива, сложившиеся взаимоотношения, нормы и традиции в организации необходимо учитывать при выборе стиля руководства, ведь от этого будет зависеть успех управления стрессоустойчивости [ 5 ] .
Нельзя рассматривать стресс как негативное качество конкретного сотрудника. Такую реакция организма как стресс следует воспринимать как дополнительную информацию, которая позволит глубже проанализировать процессы, связанные с организационными факторами.
Необходимо развивать культуру откры- тости и понимания, а также систему выявления проблем и своевременного реагирования, для предотвращения негативных последствий, связанных с увеличением уровня стресса у персонала.
Также необходимо оценить проведенные вмешательства, чтобы можно было оценить их эффективность. Два показателя, которые обеспечивают всесторонний анализ стресса на работе и широко используются в организациях – это вопросник по содержанию работы, который включает показатели предикторов стресса на работе и индикатор профессионального стресса.
Список литературы Управление процессами стрессоустойчивости персонала
- Михальчи Е.В. Применение трансактного анализа для профилактики и диагностики профессиональных стрессов у персонала организаций // Балканско научно обозрение. - 2019. - №3 (5). - С. 50-53.
- Арокина В.И. Управление стрессом в организации // Экономика и бизнес: теория и практика. - 2020. - №4-1 (62). - С. 19-21.
- Фатеева Н.Б., Петрова Л.Н., Швенк А.А. Программа повышения стрессоустойчивости персонала в условиях организационных изменений // Аграрное образование и наука. - 2021. - № 2. - С. 12.
- Мошенская О.А., Дмитриев А.П., Зубриянова Н.С., Нестерова К.Г. Исследование стрессоустойчивости работников муниципальных предприятий // Известия высших учебных заведений. Поволжский регион. Медицинские науки. - 2017. - №4 (44). - С. 129-139.
- Лазаренко Л.А., Хорольская Т.Е. Влияние социально-психологического климата в коллективе на эффективность деятельности организации // Естественно-гуманитарные исследования. - 2020. - №28 (2). - С. 150-156.