Выбор программы автоматизации бухгалтерского учета расходов на оплату труда

Участок заработной платы - один из самых ответственных, но вместе с этим, один их самых многогранных участков в бухгалтерском учете. Расходы на оплату труда персонала включают в себя не только заработанные сотрудниками денежные средства, но и налоги, а также страховые взносы, которые идут рука об руку с вознаграждением работника за труд. Учет данной категории расходов - это трудоемкий и кропотливый процесс, требующий внимательности от специалиста. Чтобы автоматизировать бухгалтерский учет расходов на оплату труда, были созданы различные программы, которые успешно решают основные задачи - начисление заработной платы, расчет налогов и страховых взносов, отражение движения денежных средств по счетам бухгалтерского учета, составление отчетности и многие другие.

Так как специализированных программных продуктов на рынке с каждым годом становится всё больше, необходимо иметь представление об их преимуществах и недостатках для принятия верного управленческого решения. Во многом на данное решение влияет размер бизнеса. Чем больше бизнес, тем больший функционал ему требуется, тем больше он обладает денежными ресурсами для приобретения необходимых программных продуктов. Вместо с тем предприятиям малого и среднего бизнеса зачастую хватает одной или нескольких программ с ограниченными возможностями, но достаточными для данного бизнеса. Поэтому рынок предлагает широкий спектр программ бухгалтерского учета для решения проблем как малых предприятий, так и крупного бизнеса, а также государственных и муниципальных структур.

Обсуждение. Распространенными продуктами для бухгалтерского учета являются продукты компании «1С». Наиболее известный и популярный среди отечественных организаций программный продукт данной фирмы - это «1С: Бухгалтерия». 1С проста и удобна в использовании, охва- тывает все необходимые сферы жизнедеятельности компании, в ее базовую комплектацию входит необходимый набор регистрируемых форм первичных учетных документов, при необходимости их можно перенастроить для нужд соответствующего хозяйствующего субъекта, скорректировать форму и алгоритм заполнения [1].

Для автоматизации процессов на участке ответственным за учет заработной пла- ты разработано типовое решение «1С: Зарплата и управление персоналом». Программный продукт решает такие задачи кадрового политики и учета как: планирования расходов на оплату труда, расчет заработной платы, исчисления НДФЛ и страховых взносов, с учетом требований отечественного законодательства и реальной практики работы хозяйствующего субъекта [2].

Таблица 1. Сравнительный анализ программных продуктов в сфере бухгалтерского учета расходов на оплату труда

Одним из современных программных продуктов по работе и управлению персоналом является Система СБИС Управление персоналом в виде онлайн-сервиса, позволяющая решать задачи оперативной организации кадрового администрирования, учета и контроля рабочего времени, организации удаленной работы, мотивации сотрудников, расчета заработной платы и другие [3].

Продукты фирмы «1С» и другие известные зачастую используются вместе как взаимодополняющие элементы ведения учета на предприятии и взаимодействия с контролирующими органами [4, 5].

Проведен сравнительный анализ широко известных систем в разрезе ведения бухгалтерского учета расходов на оплату труда (табл. 1).

Выводы. Сравнивая функционал «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и управление персоналом» и «СБИС», можно прийти к выводу о том, что «1С: Бухгалтерия» как продукт для учета расходов на оплату труда подходит только малому бизнесу с ограниченным числом сотрудников и несложными расчетами заработной платы.

Если на предприятии предусмотрены зуются разнообразные формы оплаты труда, такой вариант программного продукта не подходит. Для более сложных расчетов и детального учета расходов на оплату труда нужно использовать более специализированную систему.

Таким образом, выбирая между «1С: Зарплата и управление персоналом» и «СБИС», нельзя совершенно однозначно ответить, какая из систем лучше. Каждый бизнес выбирает исходя из своих задач и потребностей. Но стоит отметить, что в настоящее время эти программные продукты зачастую используются именно вместе, дополняя функционал друг друга. Это актуально как для акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью, так и для индивидуальных предпринимателей.

«1С: ЗУП» более привычна бухгалтерам и управленцам для ведения учета затрат на оплату труда, но при этом вести электронный документооборот с налоговой, пенсионным и социальным фондами, работать с электронными листами-трудоспособности, электронными книжками и сдавать отчетность удобно через такую платформу, как СБИС.

различные системы мотивации и исполь-