Выбор программы автоматизации бухгалтерского учета расходов на оплату труда
Автор: Кадушкина А.С., Бадеева Е.А.
Журнал: Экономика и бизнес: теория и практика @economyandbusiness
Статья в выпуске: 9 (91), 2022 года.
Бесплатный доступ
Участок заработной платы - один из самых ответственных, но вместе с этим, один их самых многогранных участков в бухгалтерском учете. Расходы на оплату труда персонала включают в себя не только заработанные сотрудниками денежные средства, но и налоги, а также страховые взносы, которые идут рука об руку с вознаграждением работника за труд. Учет данной категории расходов - это трудоемкий и кропотливый процесс, требующий внимательности от специалиста, что объясняет актуальность исследования посвященного выбору программы автоматизации бухгалтерского учета расходов на оплату труда, позволяющие в значительной степени облегчить процесс ведения учета бухгалтера. Проведен сравнительный анализ программных продуктов в сфере бухгалтерского учета заработной платы, среди которых выделены такие как: 1С: Бухгалтерия, 1С: Зарплата и управление персоналом, СБИС: Управление персоналом. Обосновано, что «1С: Бухгалтерия» как продукт для учета расходов на оплату труда подходит только малому бизнесу с ограниченным числом сотрудников и несложными расчетами заработной платы. Для более сложных расчетов и детального учета расходов на оплату труда нужно использовать более специализированную систему.
Заработная плата, расходы на оплату труда, учет, управление персоналом, программные продукты
Короткий адрес: https://sciup.org/170195437
IDR: 170195437 | DOI: 10.24412/2411-0450-2022-9-85-88
Текст научной статьи Выбор программы автоматизации бухгалтерского учета расходов на оплату труда
Участок заработной платы - один из самых ответственных, но вместе с этим, один их самых многогранных участков в бухгалтерском учете. Расходы на оплату труда персонала включают в себя не только заработанные сотрудниками денежные средства, но и налоги, а также страховые взносы, которые идут рука об руку с вознаграждением работника за труд. Учет данной категории расходов - это трудоемкий и кропотливый процесс, требующий внимательности от специалиста. Чтобы автоматизировать бухгалтерский учет расходов на оплату труда, были созданы различные программы, которые успешно решают основные задачи - начисление заработной платы, расчет налогов и страховых взносов, отражение движения денежных средств по счетам бухгалтерского учета, составление отчетности и многие другие.
Так как специализированных программных продуктов на рынке с каждым годом становится всё больше, необходимо иметь представление об их преимуществах и недостатках для принятия верного управленческого решения. Во многом на данное решение влияет размер бизнеса. Чем больше бизнес, тем больший функционал ему требуется, тем больше он обладает денежными ресурсами для приобретения необходимых программных продуктов. Вместо с тем предприятиям малого и среднего бизнеса зачастую хватает одной или нескольких программ с ограниченными возможностями, но достаточными для данного бизнеса. Поэтому рынок предлагает широкий спектр программ бухгалтерского учета для решения проблем как малых предприятий, так и крупного бизнеса, а также государственных и муниципальных структур.
Обсуждение. Распространенными продуктами для бухгалтерского учета являются продукты компании «1С». Наиболее известный и популярный среди отечественных организаций программный продукт данной фирмы - это «1С: Бухгалтерия». 1С проста и удобна в использовании, охва- тывает все необходимые сферы жизнедеятельности компании, в ее базовую комплектацию входит необходимый набор регистрируемых форм первичных учетных документов, при необходимости их можно перенастроить для нужд соответствующего хозяйствующего субъекта, скорректировать форму и алгоритм заполнения [1].
Для автоматизации процессов на участке ответственным за учет заработной пла- ты разработано типовое решение «1С: Зарплата и управление персоналом». Программный продукт решает такие задачи кадрового политики и учета как: планирования расходов на оплату труда, расчет заработной платы, исчисления НДФЛ и страховых взносов, с учетом требований отечественного законодательства и реальной практики работы хозяйствующего субъекта [2].
Таблица 1. Сравнительный анализ программных продуктов в сфере бухгалтерского учета расходов на оплату труда
Параметр |
1С: Бухгалтерия |
1С: Зарплата и управление персоналом |
СБИС: Управление персоналом |
Стоимость |
|||
Количество сотрудников |
Не более 60 |
Не ограничено |
- |
Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, остатки отпусков |
- |
+ |
+ |
Учет отпусков по уходу за ребенком |
- |
+ |
+ |
Учет рабочего времени (индивидуальные графики работы, графики отпусков, почасовой учет) |
- |
+ |
+ |
Документы персонифицированного учета |
+ |
+ |
+ |
Воинский учет сотрудников |
- |
+ |
+ |
Отчеты по кадрам |
min |
+ |
+ |
Сложные формулы для расчета |
- |
+ |
+ |
Премирование по разным схемам мотивации |
- |
+ |
+ |
Расчет районного коэффициента и северной надбавки |
+ |
+ |
+ |
Сверхурочная работа, работа в праздничные и выходные дни, доплата за ночные часы |
- |
+ |
+ |
Расчет основного ежегодного отпуска |
У |
+ |
+ |
Командировки |
У |
+ |
+ |
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет |
У |
+ |
+ |
Начисление оценочных обязательств по отпускам |
+ |
+ |
+ |
Расчет компенсации отпуска при увольнении |
У |
+ |
+ |
Учет удержаний по исполнительному листу |
только основные варианты (процент, сумма или доля заработка) |
+ |
+ |
Учет удержаний по займам |
У |
+ |
+ |
Выплата заработной платы, выключая обмен с банком |
+ |
+ |
+ |
Компенсация за задержку выплаты заработной платы |
У |
+ |
+ |
Расчет "зарплатных" налогов и взносов |
+ |
+ |
+ |
Формирование отчетов по начислениям, удержаниям, выплатам |
+ |
+ |
+ |
Формирование регламентированной отчетности по заработной плате |
+ |
+ |
+ |
Формирование отчетности по НДФЛ по обособленным подразделениям |
+ (с численностью до 60 чел.) |
+ |
+ |
Учет путевых листов и расходов на топливо -транспортных организаций, использующих легковые автомобили для служебных поездок |
+ |
- |
|
Отражение заработной платы на счетах бухгалтерского учета |
+ |
- |
|
Платформы десктоп |
Windows |
Windows |
Windows, Cloud, SaaS, Web, Mac |
Платформы мобильные |
– |
– |
iOS, Android |
Обозначение: У - упрощенный - расчет производится вручную + да, - нет |
Одним из современных программных продуктов по работе и управлению персоналом является Система СБИС Управление персоналом в виде онлайн-сервиса, позволяющая решать задачи оперативной организации кадрового администрирования, учета и контроля рабочего времени, организации удаленной работы, мотивации сотрудников, расчета заработной платы и другие [3].
Продукты фирмы «1С» и другие известные зачастую используются вместе как взаимодополняющие элементы ведения учета на предприятии и взаимодействия с контролирующими органами [4, 5].
Проведен сравнительный анализ широко известных систем в разрезе ведения бухгалтерского учета расходов на оплату труда (табл. 1).
Выводы. Сравнивая функционал «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и управление персоналом» и «СБИС», можно прийти к выводу о том, что «1С: Бухгалтерия» как продукт для учета расходов на оплату труда подходит только малому бизнесу с ограниченным числом сотрудников и несложными расчетами заработной платы.
Если на предприятии предусмотрены зуются разнообразные формы оплаты труда, такой вариант программного продукта не подходит. Для более сложных расчетов и детального учета расходов на оплату труда нужно использовать более специализированную систему.
Таким образом, выбирая между «1С: Зарплата и управление персоналом» и «СБИС», нельзя совершенно однозначно ответить, какая из систем лучше. Каждый бизнес выбирает исходя из своих задач и потребностей. Но стоит отметить, что в настоящее время эти программные продукты зачастую используются именно вместе, дополняя функционал друг друга. Это актуально как для акционерного общества или общества с ограниченной ответственностью, так и для индивидуальных предпринимателей.
«1С: ЗУП» более привычна бухгалтерам и управленцам для ведения учета затрат на оплату труда, но при этом вести электронный документооборот с налоговой, пенсионным и социальным фондами, работать с электронными листами-трудоспособности, электронными книжками и сдавать отчетность удобно через такую платформу, как СБИС.
различные системы мотивации и исполь-
Список литературы Выбор программы автоматизации бухгалтерского учета расходов на оплату труда
- Программные продукты фирмы "1". - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://1c.ru/rus/products/1c/default.jsp(дата обращения: 04.08.2022).
- 1С: Зарплата и управление персоналом 8. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://v8.1c.ru/hrm/(дата обращения: 04.08.2022).
- СБИС Управление персоналом. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://soware.ru/products/sbis-personell-management (дата обращения: 04.08.2022).
- Гайдук Н.В., Карпенко И.А., Рудович Ю.Ю. Проблемы автоматизации бухгалтерского учета на предприятии и бухгалтерские информационные системы // Colloquium-Journal. - 2019. - № 14-6 (38). - С. 21-23.
- Ростовцева Д.И. Сравнительная характеристика современных бухгалтерских программ 1С: "Бухгалтерия 8.2" и 1С: "Бухгалтерия 7.7" // Материалы VII Международной студенческой научной конференции "Студенческий научный форум". - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://scienceforum.ru/2015/article/2015013987 (дата обращения: 04.08.2022).