Анализ структуры и численности персонала подразделения АО "ВМЗ"
Автор: Елистратова Ю.Е.
Журнал: Форум молодых ученых @forum-nauka
Статья в выпуске: 8 (36), 2019 года.
Бесплатный доступ
В данной статье проводится анализ трудовых ресурсов предприятия на примере дирекции по административным вопросам. Рассмотрена структура работников по категориям занятых дирекции. Проведена оценка структуры работников по полу и возрасту, оценка структуры работников по уровню образования. Сделаны выводы по проведенным исследованиям.
Трудовые ресурсы, персонал, методика анализа трудовых ресурсов, оценка персонала
Короткий адрес: https://sciup.org/140287031
IDR: 140287031
Текст научной статьи Анализ структуры и численности персонала подразделения АО "ВМЗ"
Анализ структуры и численности трудовых ресурсов проводится с целью оценки обеспеченности подразделений предприятия персоналом, для исследования показателей кадров, а также для проведения различных программ для развития кадрового резерва.
Основная цель данного исследования – это оценка качества трудовых ресурсов предприятия, а также эффективности систем мотивации труда.
Структура персонала оценивается по категориям работающих. Проанализируем структуру работников на примере дирекции по административным вопросам по категориям занятых и покажем результаты в таблице 1.
Таблица 1 – Структура работников по категориям занятых в динамике
Показатели |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
Изменение, чел. |
||||
Чел. |
% |
Чел. |
% |
Чел. |
% |
2017 к 2016 |
2018 к 2017 |
|
1 Рабочие |
20 |
19,80 |
18 |
17,31 |
22 |
20,75 |
-2 |
4 |
2 Административный персонал (служащие) |
81 |
80,20 |
86 |
82,69 |
84 |
79,25 |
5 |
-2 |
2.1 Руководители |
26 |
25,74 |
28 |
26,92 |
27 |
25,47 |
2 |
-1 |
2.2 Служащие |
6 |
5,94 |
6 |
5,77 |
6 |
5,66 |
0 |
0 |
2.3 Специалисты |
48 |
47,52 |
51 |
49,04 |
50 |
47,17 |
3 |
-1 |
2.4 ТОП-менеджеры |
1 |
0,99 |
1 |
0,96 |
1 |
0,94 |
0 |
0 |
3 Общая численность персонала |
101 |
100,00 |
104 |
100,00 |
106 |
100,00 |
3 |
2 |
Проводя анализ таблицы 1 видно, что наибольший удельный вес в структуре работников по категориям занятых занимает административный персонал: 80,2% в 2016 году, 82,69% в 2017 году, 79,25% в 2018 году.
Наибольший удельный вес в структуре административного персонала занимают специалисты: 47,52% в 2016 году, 49,04% в 2017 году, 47,17% в
2018 году. Их численность в 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличилась на 3 человека, а в 2018 году по сравнению с 2017 годом – уменьшилась на 1 человека.
Численность ТОП-менеджеров за анализируемый период 2016-2018 гг. не изменилась и составила 1 чел. ТОП-менеджер в Дирекции по административным вопросам представлен директором данной дирекции.
Важным этапом анализа трудовых ресурсов является изучение качественной структуры персонала предприятия. Проведем оценку структуры работников по полу и возрасту в таблице 2.
Таблица 2 – Оценка структуры работников по полу и возрасту
Категории работников |
2016 год |
2017 год |
2018 год |
Изменение, чел. |
||||
Чел. |
% |
Чел. |
% |
Чел. |
% |
2017 к 2016 |
2018 к 2017 |
|
Распределение по возрасту |
||||||||
Моложе 20 лет |
4 |
3,96 |
3 |
2,88 |
3 |
2,83 |
-1 |
0 |
20-30 лет |
23 |
22,77 |
25 |
24,04 |
26 |
24,53 |
2 |
1 |
31-40 лет |
41 |
40,59 |
44 |
42,31 |
44 |
41,51 |
3 |
0 |
41-50 лет |
24 |
23,76 |
23 |
22,12 |
24 |
22,64 |
-1 |
1 |
51-60 лет |
6 |
5,94 |
6 |
5,77 |
6 |
5,66 |
0 |
0 |
Старше 60 лет |
3 |
2,97 |
3 |
2,88 |
3 |
2,83 |
0 |
0 |
Распределение по полу |
||||||||
Мужчины |
37 |
36,63 |
39 |
37,50 |
38 |
35,85 |
2 |
-1 |
Женщины |
64 |
63,37 |
65 |
62,50 |
68 |
64,15 |
1 |
3 |
Анализ таблицы 2 показал, что наибольший удельный вес в структуре работников по возрасту занимают сотрудники в возрасте 31-40 лет. Их величина в 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличилась на 3 человека, а в 2018 году по сравнению с 2017 годом не изменилась и составила 44 человека.
Количество работников в возрасте 20-30 лет в 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличилось на 2 человека, а в 2018 году по сравнению с 2017 годом – на 1 человека.
Небольшие изменения произошли в структуре работников в возрасте 41-50 лет: в 2017 году по сравнению с 2016 годом их количество уменьшилось на 1 человека, а в 2018 году по сравнению с 2017 годом – увеличилось на 1 человека.
Сотрудники в возрасте младше 20 лет и старше 60 лет имеют наименьший удельный вес в структуре работников Дирекции по административным вопросам и корпоративным коммуникациям. Количество сотрудников в возрасте старше 60 лет за исследуемый период не изменилось и составило 3 человека. В 2017 году по сравнению с 2016 годом количество работников в возрасте младше 20 лет уменьшилось на 1 человека, а в 2018 году по сравнению с 2017 годом не изменилось и составило 3 человека.
Наибольший удельный вес в структуре работников по полу занимают женщины. Численность мужчин за анализируемый период увеличилась на 2 человека в 2017 году по сравнению с 2016 годом и уменьшилась на 1 человека в 2018 году по сравнению с 2017 годом.
Для оценки структуры персонала по уровню образования необходимо учитывать сотрудников со средним образованием, со средним специальным (профессиональным) образованием, а также с высшим профессиональным образованием. В дирекции по административным вопросам наибольший удельный вес в структуре работников по уровню образования занимают сотрудники с высшим профессиональным образованием: 82,18% в 2016 году, 80,77% в 2017 году, 80,19% в 2018 году. Количество работников с высшим профессиональным образованием в 2017 году по сравнению с 2016 годом увеличилось на 1 человека, а в 2018 году по сравнению с 2017 годом также на 1 человека.
Сотрудники со средним образованием имеют наименьший удельный вес в структуре работников по уровню образования. Их численность в 2017 году по сравнению с 2016 годом уменьшилась на 2 человека, а в 2018 году по сравнению с 2017 годом не изменилась и составила 2 человека.
Для проведения анализа численности персонала необходимо проследить динамику численности персонала предприятия в дирекции по административным вопросам за 2016-2018 гг. Динамика показана в таблице 4.
Таблица 4 – Динамика численности персонала предприятия
Год |
Численность персонала, чел. |
Изменение численности персонала, чел. |
||||
Всего |
Рабочие |
Служащие |
Всего |
Рабочие |
Служащие |
|
2016 г. |
101 |
20 |
81 |
- |
- |
- |
2017 г. |
104 |
18 |
86 |
3 |
-2 |
5 |
2018 г. |
106 |
22 |
84 |
2 |
4 |
-2 |
Проанализировав данные, можно сделать следующие выводы: за период 2016-2018 гг. численность персонала увеличилась на 3 человека в 2017 году по сравнению с 2016 годом и на 2 человека в 2018 году по сравнению с 2017 годом. В 2017 году по сравнению с 2016 годом численность рабочих уменьшилась на 2 человека, а численность служащих увеличилась на 5 человек. В 2018 году по сравнению с 2017 годом численность рабочих увеличилась на 4 человека, а численность служащих уменьшилась на 2 человека.
Движение трудовых ресурсов характеризуется системой абсолютных и относительных показателей. Проводя анализ этих показателей можно убедится, что в дирекции неинтенсивное движение персонала, так как коэффициенты приема и выбытия персонала не превышают значения 0,1. Значения коэффициента постоянства кадров имеют высокие значения. Высокие значения коэффициента постоянства кадров и низкие значения коэффициента текучести свидетельствуют о благоприятной ситуации в анализируемой дирекции.
Главной задачей кадровой политики АО «ВМЗ» является получение максимальной отдачи от инвестиций в персонал. Для этого создается система, которая:
-
- мотивирует каждого работника к достижению поставленных целей;
-
- способна объективно оценить степень достижения им результатов;
-
- справедливо вознаграждает и поощряет за достижение результатов.
Оптимизация и повышение эффективности работы АО «ВМЗ» ведет не только к росту производства и прибыли, но и к адекватному увеличению вознаграждения работников, дает возможность платить им достойную, конкурентоспособную заработную плату. Особую важность представляет взаимосвязь вопросов материального вознаграждения и повышения профессиональных навыков работников. АО «ВМЗ» поощряет лучших из своих сотрудников. Всем инициативным и добросовестным работникам обеспечено карьерное продвижение и дополнительное вознаграждение.
Таким образом, можно сделать вывод что в АО «ВМЗ» предусмотрена система стимулов с целью привлечения и закрепления кадров.
На основании проведенного выше анализа можно сделать выводы: анализ структуры и численности персонала подразделения позволяет выявить причины снижения производительности труда, улучшить работу подразделения, привлекая на работу молодых, инициативных работников, а также выявить необходимость образования новых, вакантных рабочих мест.
Список литературы Анализ структуры и численности персонала подразделения АО "ВМЗ"
- Организационная структура управления дирекцией по административным вопросам АО «ВМЗ»