Целесообразность применения онлайн-шаблонов юридических документов

Известно, что у владельцев бизнеса много дел. Создание документов с учетом всех юридических потребностей – это не самое эффективное использование времени. Существует множество настраиваемых юридических документов, которые можно найти в сети Интернет – для покупки бизнеса, привлечения новых партнеров, найма сотрудников.

Очевидно, что шаблоны юридических документов для организации дешевле и быстрее, чем документы, сделанные на заказ, но можно ли собрать один шаблон, который подойдет всем?

Безусловно у юридических онлайн-шаблонов много преимуществ:

– легко и быстро скачать;

– мгновенная защита;

– возможность самостоятельной  на стройки;

– технологии шифрования, такие как цифровые подписи, обеспечивают необходимую безопасность и конфиденциальность;

– невысокая цена.

Для работы с адаптированным к России сервисом Wonder.Legal пользователю не требуется регистрация. Необходимо выбрать типовой документ, который он хочет получить, не прибегая к помощи юристов. При работе с документом экран разделен на две части. В левой находится анкета для заполнения, а в правой – сам документ. Пользователь отвечает на вопросы анкеты, заполняя соответствующие поля (например, вписывает дату, ФИО участников сделки, название компаний). В зависимости от ответов программное обеспечение сервиса автоматически формирует документ: добавляются или удаляются нужные статьи, меняются абзацы и формулировки. Все изменения отображаются в правой части экрана в режиме реального времени. В результате появляется документ, кастомизированный под нужды и особенности пользователя. Когда он готов, на экране отображается его стоимость. Составление документа с помощью российской версии Wonder.Legal стоит от 99 до 999 рублей. Стоимость каждого документа зависит от его объема, популярности данного акта и страны. Например, во Франции цены вдвое выше, чем в России [1].

Шаблоны могут быть идеальными вариантом для начинающих предприятий и стандартных юридических документов, таких как соглашения о неразглашении, соглашения об аренде или политики вебсайтов. Но компании и организации, могут расти и развиваться, так что цифровая форма может больше не подходить или быть не актуальна для той цели, для которой она была разработана. Во многих ситуациях формы загружаются, а затем о них

«забывают», поэтому их основные положения и условия становятся устаревшими или недействительными, несмотря на то, что пользователи продолжают использовать эту форму.

Обычно проблемой становится жесткость и негибкость онлайн-шаблона. Поэтому юридические документы целесообразно делать «на заказ» – персонализировать, чтобы отражать потребности и условия обеих сторон контракта. Это не всегда возможно при использовании онлайн-шаблона.

Ознакомление с шаблоном полезно, потому что позволяет выделить большинство важных вопросов, которые необходимо решить. Однако, когда дело доходит до завершения соглашения, стоит потратить дополнительное время и деньги, чтобы его подготовил юрист. Он может предложить включить условия компании и/или сделки, которых нет в шаблонной форме. Это ключевой момент, в котором нельзя полагаться исключительно на шаблон. Если возникнут какие-то деловые разногласия, эти документы могут быть использованы для оспаривания. Таким образом, любые пробелы или недостатки, которые не были известны, могут вызвать серьезные проблемы в будущем.

Преимущества найма юриста в том, оценить краткосрочные и долгосрочные цели организации и составить индивидуальные документы, соответствующие конкретным требованиям и ожидаемым изменениям. Это также означает, что документы могут обновляться и адаптироваться по мере развития бизнеса. Получив классическую юридическую консультацию, вы не примете случайно ошибочные или ограничительные условия, которые вы, возможно, не полностью понимали или не собирались принимать.

Поэтому рекомендуется, чтобы договорные условия, соглашение акционеров, соглашения об уровне обслуживания директоров и политики защиты данных были составлены специально для конкретной компании. Эти документы, по сути, защита от возможных споров [2].

Шаблоны могут охватывать только общие условия и поэтому не будут специ- фичными для конкретных продуктов или услуг, критериев доставки, условий движения денежных средств и ограничений, необходимых для предотвращения конкуренции непосредственно вашего бизнеса. Защита данных – это серьезная проблема, поэтому вы должны быть уверены, что данные вводятся не только правильно, но и что их можно контролировать.

Организации часто применяют электронные трудовые договоры и справочники. Хотя они составлены по общим правилам найма, в них можно внести свои изменения (например, неограниченный ежегодный отпуск или положения, касающиеся индивидуальных коэффициентов сотрудников, мониторинг электронной почты, закрепить пункт об удаленной работе, продлить испытательный срок). Неверно составленный договор найма может дорого обойтись работодателю.

Чтобы защитить компанию от потенциальных споров, нужны тщательно разработанные документы. В конечном итоге надежные юридические документы могут понадобиться, потому что:

– это повышает ваш профессиональный уровень в глазах клиентов и партнеров;

– профессионально составленные документы – это не только защита конфиденциальных данных и сведений о клиентах, но и защита от возможной недобросовестности персонала или киберпроблем;

– инвесторы будут более лояльны, если предложить им набор профессиональных документов, которые упростят процесс комплексной проверки;

– профессионально составленный пакт документов – четкая платформа для построения бизнеса, на которой учредители, директора, сотрудники и инвесторы понимают условия и цели.

В любой сфере бизнеса важно понимать, сколько может потерять компания, если документы будут составлены или истолкованы неверно.

Итак, можно суммировать сказанное. Хотя юридические онлайн-услуги услуги являются прекрасной отправной точкой для предпринимателей, желающих ознакомиться с правовым ландшафтом, есть некоторые обстоятельства, при которых найм юриста особенно важен.

Например, когда имеются вопросы, относящиеся к очень специализированной области права, к примеру, иммиграционное или налоговое право, консультант может гарантировать правильное решение вопроса. Или вы ведете переговоры о заключении соглашения, здесь также важно нанять консультанта, который будет защищать вас от вашего имени. В этой ситуации он поможет оценить, являются ли предлагаемые вам условия рыночными.

Нанять юриста следует если ваш вопрос касается какой-либо интеллектуальной собственности – он будет гарантировать ее юридическую защиту как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. К сожалению, некоторые действия могут привести к аннулированию прав на защиту, к примеру, таких, как патент, поэтому своевременное привлечение юриста поможет сохранить все свои возможности.

Иногда компании ищут связи с другими ресурсами в сообществах, таких как инкубаторы, финансирование или другие услуги для предпринимателей, здесь консультанты по найму могут упростить подключение к этим услугам.

В разных странах действуют разные законы, когда дело доходит подписания документов. Важно понимать, кто и в каком качестве должен подписывать документ и требуется ли свидетель для подписи. Обращение к юрисконсульту обеспечит правильное оформление. Также не стоит забывать, что, если документ используется на международном уровне и работает в одной юрисдикции, это не обязательно означает, что он будет работать в другой. Например, американские шаблоны не будут действительны в Шотландии [3].

Наконец, если общая специфика компании каким-либо образом отличается от «нормы» или требует особого суждения, критически важно нанять профессионального юриста. Документов, предоставляемых в виде онлайн-шаблонов достаточно только для самых простых и типичных ситуаций.

Таким образом, в юридических соглашениях есть ряд положений, неверное толкование которых может привести к ответственности компании в будущем. Конечная стоимость этого может значительно превышать стоимость найма юриста, который будет составлять соглашения с учетом конкретных потребностей организации.