Информационная система менеджмента научных исследований в НАПН Украины

В статье рассматриваются вопросы информатизации менеджмента научной деятельности по выполнению научно-исследовательских работ (НДР) в Национальной академии педагогических наук (НАПН) Украины. Доказывается, что информационная система как инструмент этой информатизации принадлежит к классу систем электронного документооборота, обеспечивая основу корпоративной системы организации, выполняющей научные исследования. Рассматривается специфика документов и особенность бизнес-процессов менеджмента научной деятельности, анализируются требования к информационной системе. Представлено информационную систему «Научные исследования», целью которой является автоматизация документального сопровождения планирования, контроля, мониторинга психолого-педагогических исследований в НАПН Украины. Система спроектирована как корпоративный интранет портал planning.edu-ua.net на базе MS SharePoint с комплектом приложений и шаблонов документов, разработанных в соответствии с нормативной базой менеджмента научной деятельности в Украине. Определены цели и задачи системы, описано предметную область, типы документов, представлены результаты анализа требований к ИС «Научные исследования». Описана методика построения информационной модели системы (более 50 документов, более 300 совместных полей), приложений для обработки документов на уровне полей документов MS Officе без обращения к базе данных, синхронизации изменений в документах, обработки табличных данных, последовательности проектирования back end и front end системы. Определены особенности подхода к реализации системы. Приведена аргументация новизны и инновационности предложенной методики и реализации системы. Описаны результаты апробации и внедрения системы. Представлена перспектива развития системы, состоящая в интеграции с бюджетированием организации, осуществляющей научные исследования.