Интеграция программы "1С: Управление нашей фирмой" с сервисом ЮКасса: функциональные возможности ведения платежных операций

В век информационных технологий любой бизнес не может эффективно функционировать без информационных систем, которые охватывают все сферы деятельности предприятия. [2] Применение программного продукта «1С: Управление нашей фирмой» с использованием его интеграции с сервисом Юкасса позволяет повысить степень автоматизации бизнес-процессов, снизить трудоемкость проведения платежных операций и повысить эффективность учета денежных потоков.

Программа «1С:Управление нашей фирмой», интегрированная с сервисом ЮКасса обладает широкими функциональными возможностями и позволяет не только в единой информационной системе вести учет доходов, расходов, прибыли и убытков, но и формировать базу клиентов, проводить платежные операции, расчеты с контрагентами, вести учет торговых операций, включая розничные продажи, отслеживать заказы покупателей в режиме on-line, дистанционно выставлять счета, автоматически получать оплату и в случае необходимости в один клик возвращать денежные средства клиенту.

После успешной интеграции программы «1С:Управление нашей фирмой» в сервис ЮКасса фор- мируются шаблоны сообщений, которые можно отправлять клиентам в привязке к конкретным счетам на оплату. Установив все настройки интеграции, можно использовать шаблоны писем для e-mail и других электронных каналов связи (WhatsApp, Viber, Skype и др.). Если необходимы шаблоны сообщений для SMS, то их нужно будет создать самостоятельно. Шаблоны писем для отправки привязанных к ним документов через сервис ЮКасса можно создавать не только для счетов на оплату, но и для других документов, включая заказ покупателя, прием и передача в ремонт, акт выполненных работ, расходная накладная. Для удобства покупателя в шаблоне электронного письма, отправленного через сервис ЮКасса, можно предусмотреть ссылку на страницу оплаты, кликнув по которой клиент может перейти к оплате (рис.1).

На рис. 2 представлено, как будет выглядеть исходящее письмо, в котором предусмотрена ссылка на страницу оплаты.

Получив электронное письмо, покупатель сможет сразу оплатить счет, кликнув по ссылке и перейдя на страницу оплаты (рис. 3)

Рис. 1. Создание ссылки на страницу оплаты в шаблоне электронного письма покупателю

Рис. 2. Исходящее электронное письмо, в котором предусмотрена ссылка для оплаты

Выставлять счет на оплату клиенту можно несколькими способами. Во-первых, можно отправить покупателю сообщение на электронную почту со ссылкой на страницу оплаты через сервис ЮКасса. Сообщение при этом формируется автоматически с использованием шаблона с привязкой к конкретному документу. Во-вторых, программа предусматривает возможность отправки SMS-сообщения со ссылкой для оплаты. В-третьих, можно также отправить клиенту ссылку на страницу оплаты сервиса ЮКасса, используя популярные мессенджеры (WhatsApp, Viber, Skype и др.).

Формирование ссылки на страницу оплаты происходит автоматически после клика на соответствующую кнопку. Для того, чтобы в письме покупатель увидел ссылку на оплату, нужно открыть платежный документ, выбрать кнопку «Оплата через ЮКасса» и затем в открывшемся окне нажать на кнопку «Сформировать ссылку» (рис. 4).

После того, как ссылка для оплаты через сервис ЮКас-са сформирована, передать ее клиенту можно несколькими способами. На рис. 5 представлены способы передачи платежной ссылки покупателю.

После клика на ссылку покупателю откроется окно, в котором он увидит детали заказа и кнопку «Перейти к оплате» (рис. 6).

Если покупатель нажмет кнопку «Перейти к оплате», то ему будет предложено ввести платежные сведения и адрес электронной почты для отправки чека. Сервис пре-

< Назад

Благодарим Вас за заказ и просим оплатить счет!

Лаверна ООО

5 200 руб.

Для оплаты счета перейдите на страницу ЮКазза, нажав на кнопку

Оплатить

Важность

Источник:

Рис. 3. Входящее электронное письмо, в котором предусмотрена ссылка для оплаты

Состояние

| Обычная

Заказ покупателя 7 от 08 02 2021

< Назад

Заказ покупателя 5 от 08.02.2021

<р С? Обсуждение

Основное

События .Файлы Отчеты   Заказы покупателей..с..сайта   Примененные автоматические.скидки

Провести и закрыть

Записать , | Провести

Создать на основании -

Еще -

Вид и состояние Основной

| • Заявка

- | Номер

АСФР-000005

от 08.02 2021 0 13 16

В

Покупатель:

[Иван Владимире!

Операция Заказ на продажу

Договор

Оплата через ЮКазза

□ X

, у

Отгрузка

Сформируйте ссылку для оплаты счета и отправьте ее покупателю.

иная • с НДС В

Товары ус

Добавит

Ссылка для оплаты счета покупателем

Склад (ре:

10 kassa

пка не сформирована

Еще -

Н

Е

Е

Отправка ссылки покупателю

■ • E-mail В Счет на оплату через ЮКазза (Заказ покупателя)

О sms

Наслои сос

Сформировать ссыпку

ной вариа

Скидка ат

100.00

300 00

5.00

5,00

Отправить ссылку

Рис. 4. Формирование ссылки для оплаты через сервис ЮКасса

Рис. 5. Способы передачи покупателю ссылки для оплаты через сервис ЮКасса

Ваш заказ

Продавец

ООО "Кухни Ассоль"

ИНН 7727233711 КПП 772701001

3 641 р.

Перейти к оплате ►

Артикул     Номенклатура                            Характеристика

2740      Доска гладильная НИ КА 9 (МЕТАЛЛ)

ЯЯ9П      ковш эмалированный

("СТАЛЬ ЭМАЛЬ")

3616       Комплект МОП СЕТ из 3-х частей

(ведро, отжим, швабра) ("YORK*)

колич ад      ^ Сумма (руб)

изм (руб.)'

1 шт 2 6572 657

1      шт       273273

1      шт       711711

итого 3 641 р.

Перейти к оплате ►

Рис. 6. Детали заказа и переход к оплате через сервис ЮКасса

доставляет возможность выбрать один из многочисленных вариантов оплаты, но сначала будут предложены часто используемые удобные варианты (рис 7) .

Если покупатель успешно оплатил счет, то организация получит сообщение о том, что оплата совершена, и клиенту автоматически будет отправлен чек на электронную почту. Такая схема предусмотрена, если в настройках выбран вариант «Пробивать чеки через ЮКасса». Ели же был выбран вариант «Самостоятельно», то необходимо подключить ККТ и пробивать чеки вручную, отправить его покупателю вместе с его заказом, а копию чека отослать по электронным каналам связи.

Успешное выполнение оплаты автоматически отражается в сервисе ЮКасса. В программе можно получить информацию по оплатам вручную и автоматически по расписанию. Для получения информации вручную предусмотрена кнопка «Получить список оплат по ЮКасса». На основании этой информации сервис автоматически формирует сегмент «Оплата по платежным картам» (рис. 8).

Если организация выбирает режим получения информации по оплатам «Автоматически по расписанию», то по

test_HTTP_for_1 С

1100 ₽

# VISA МИ

Банковская карта

( Детали платежа

Ю Money

v Получить квитанцию

|jser@example ги

Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь с условиями использования сервиса

Заплатить

Рис. 7. Выбор способа оплаты через сервис ЮКасса

умолчанию происходит автоматическая загрузка уведомлений о поступивших платежах каждые пять минут. Для этого организации необходимо также подключить интернет-поддержку пользователя «1С:Логин».

В программном продукте также предусмотрена возможность возврата денежных средств (рис. 9).

Выполнить возврат денежных средств покупателю можно путем перевода на банковский счет. Для воз- врата нужно зайти в личный кабинет сервиса ЮКаssa и в разделе «Операции» на вкладке «Платежи» кликнуть на стрелку напротив оплаты для возврата.

Программный продукт «1C:Управление нашей фирмой», интегрированный в сервис ЮКасса позволяет также вести учет возврата денежных средств (рис. 10).

Для учета возврата денежных средств необходимо открыть вкладку «Операции по платежным картам» и создать

Создать •

( а

)перации по платежным картам 3 I S ' О Счет-фактура (аванс)

Создать на основании •

а

|Поиск (Ctrt+F)

< ^-

0

: х Еще -

Дата       1

Номер

Вид карты

№ карты

Сумма

Операция

Покупатель

Эквайринговый тер

Г^ 07 03 2020 АСФ Р-000004

MasterCard

2362 2350 6987 2322

183 040.90

Оппата картой (от покуп . Трусова Екате

Зквайринговый тер

© 09 03 2020 АСФРО00009

MasterCard

2306 2536 9410 220:

422 142.00

Оплата картой (от покуп... Гришин Евген ,.

Эквайринговый тер

3 16 03 2020 АСФР-ООО 13 21 03.2020 АСФР-ООО

008 010 001 002

MasterCard MasterCard

2369 2358 6012 003: 2356 8923 1010 1578

402 298.40 255 379.95

Оппата картой (от покуп Карпова Нага Оппата картой (от покуп... Тимонов Рома...

Эке Эке ЮК

пиринговый тер айринговый тер

3 09 02 2021   АСФР-ООО 3 17 02 2021   АСФР-ООО

lOKassa

2356 8923 1010 1578 2356 8923 1010 1578

379,95 167 00

Оппата картой (от покуп... Тимонов Рома... Оплата каргой (от покуп . Апина

assa

lOKassa

ЮКавба

Щ 17 02 2021 АСФР-О00003

lOKassa

2356 8923 10101578

85.00

Оплата картой (от покуп.. Алексей

ЮKassa

Рис. 8. Сегментирование документов «Оплата по платежным картам»

Рис. 9. Возврат денежных средств

Операции по платежным картам

Покупатель

Тимонов Рома..

Алина

Алексей

Эквайрннговый терминал

ЮКаооз

ЮКазва

КЖавзз

Рис. 10. Учет возврата денежных средств

«Возврат оплаты на карту». Будет создан новый документ «Операция по платежным картам» с видом операции «Возврат оплаты на карту (покупателю)».

Таким образом, «1С: Управление нашей фирмой» с интеграцией в сервис ЮКасса позволяет в автоматическом режиме формировать базу покупателей, отслеживать их

заказы, удаленно выставлять счета на оплату, вести учет оплат и возврата денежных средств. Использование данного программного продукта позволяет организации сократить затраты времени на организацию и учет платежных операций, ускорить бизнес-процессы и повысить деловую активность.