Использование программы "1С: Управление нашей фирмой" в организации дистанционной оплаты через платежные системы с использованием интеграции с сервисом ЮКасса

В условиях распространения СOVID-19 возможность работать удаленно и цифровизация бизнес-процессов приобретают особую актуальность. Использование дистанционной оплаты в рамках программы «1С: УНФ» с использованием интеграции с сервисом ЮКасса позволяет не только автоматизировать взаимодействие с покупателями, но и организовать простой и удобный процесс приема платежей через отправление платежных ссылок и прием оплат. Создание ссылок в один клик и мгновенная отправка их покупателям способствует ускорению бизнес-процессов и повышает показатели деловой активности фирмы. Платежные ссылки, по желанию покупателя, могут быть отправлены по SMS, на электронную почту или по другим каналам связи. При оплате счета продавцу поступает информация из сервиса ЮКасса о поступлении денежных средств. Эффективное использование информационных технологий в условиях жесткой конкуренции позволяет предприятиям сокращать трудозатраты и повышать рентабельность своей деятельности [1]. Использование программы «1С: Управление нашей фирмой» позволяет удаленно в автоматиче- ском режиме вести учет процесса оплаты поставок, что способствует существенному снижению затрат времени на отслеживание потока денежных средств, поступающих от покупателей, сокращению финансового и операционного циклов.

Использование сервиса ЮКасса дает фирме следующие преимущества:

• •    позволяет предоставить услугу или отправить товар на условиях предоплаты удаленно без личных встреч с покупателем, что существенно экономит затраты времени и денег на ведение переговоров в других регионах;

• •    нет необходимости заключать множество договоров и отдельно подключать каждый платежный сервис;

• •    автоматическое поступление информации о поступлении или возврате денежных средств с привязкой к конкретному документу.

Сервис ЮКасса предоставляет возможность на основании документов покупателя выставить счет на оплату, используя различные каналы связи: электронную почту, WhatsApp, Viber, Skype и др. Кроме того, сервис позволяет

Рис. 1. Этапы процесса интеграции с сервисом ЮКасса

отражать операции оплаты и возврата денежных средств в управленческом учете для целей учета денежных средств в пути, авансов, комиссий и других платежей. При этом поступающая в автоматическом режиме информация привязывается к конкретным документам. Процесс интеграции с сервисом ЮКасса представлен на рис. 1.

Для настройки сервиса ЮКасса в программе «1С:УНФ» необходимо открыть раздел «Компания», перейти в раздел «Обмен электронными документами» и активировать кнопку «Юкасса» (рис. 2).

Далее открывается пошаговый помощник подключения к сервису. Для подключения достаточно выполнить несколько шагов. Выполнение первого шага выводит на экран описание сервиса Юкасса и его преимущества (рис. 3).

Далее будет предложено выбрать один из двух вариантов сотрудничества: с договором или без договора. Если выбирается вариант без договора, то работать с сервисом можно начать сразу же после завершения настроек (рис. 4).

Если выбирается вариант сотрудничества с заключением договора, то необходимо будет указать дополнительные настройки (рис. 5).

Следующий шаг предусмотрен только при интеграции в сервис с заключением договора и предполагает ввод информации для автоматического учета операций в сервисе ЮКасса. Здесь указывается банковский счет фирмы, на который будут поступать денежные средства. Кроме того, необходимо указать обслуживающий банк эквайер и статью для оплаты (рис. 6).

При интеграции без заключения договора средства будут зачисляться на счет, указанный в платежных документах.

< Назад

= Главное g CRM

® Продажи

Закупки

"^ Работы jy Производство

1? Зарплата

|W Компания

Л Начальная страница ф Обсуждения

Больше возможностей: настройка программы

*■ ■* | Больше возможностей: настройка программы          <г

[Поиск возможностей

Деньги

Зарплата

® Персональные настройки

® Интеграция с другими программами

® Обмен электронными документами

1С:Бизнес-сеть

1С:Номенклатура

Обмен с контрагентами у Обмен с банками

ЮКазза

® Администрирование

0 ЮКазза ?

Настройки ЮКазза ?

Состояние обмена ?

Шаблоны писем ?

□ Автоматически получать уведомления от ЮКазза ?

Расписание

Подробнее о настройках интеграции с ЮКазза

Рис. 2. Настройка сервиса ЮКасса

Помощник подключения

Q1 Обсуждение : X

Настройка подключения к сервису

ю kassa

Выставляйте счета и получайте оплаты легко и быстро

• -    Выставление счета для оплаты через ЮКазза позволит отказаться от расчетов наличными:

• -    Можно предоставлять товары и услуги в других регионах, работая по схеме «предоплаты»:

• -    Позволит увеличить конкурентоспособность за счет широкого выбора способов оплаты.

банковскими картами, электронными деньгами и другими популярными способами:

• -    При этом не нужно заключать множество договоров и отдельно подключать каждый платежный сервис:

• -    Так же будет доступна возможность получать информацию об оплатах сразу же после того, как счет будет оплачен.

Подробную информацию о сервисе ЮКазза можно получить здесь .

Далее>

Отмена

Рис. 3. Описание сервиса ЮКасса

Помощник подключения *

Обсуждение • х

Настройка подключения Кухни Ассоль к сервису ю kassa

Выберите вариант использования сервиса и организацию

Без договора            С договором

Не нужно заключать договор с ЮКазза Выставляйте счета и получайте оплаты прямо сейчас Комиссия взимается с плательщика — 3%, но не менее 30 руб

Максимальная сумма счета — 15 000 руб.

Деньги поступят на банковский счет, указанный в счете на следующий рабочий день после платежа Получение уведомлений об оплатах

Не забудьте подключить и настроить онлайн-кассу. По каждой оплате вам нужно будет пробивать чек самостоятельно

Организация: | Кухни Ассоль                         __________________ | • tP

Организация, от имени которой будут выставляться счета на оплату через ЮКазза

< Назад

Далее

Отмена

Рис. 4. Выбор варианта сотрудничества с сервисом ЮКасса без договора

Помощник подключения

Q1 Обсуждение

Настройка подключения Кухни Ассоль к сервису ю kassa

Укажите параметры подключения к сервису

Необходимые настройки можно получить в личном кабинете ЮКазза

SHOPID: |

1032б|

Уникальный идентификатор магазина в ЮКазза. необходим для формирования ссылки для оплаты через ЮКазза

SCID:

3162|

Идентификатор витрины магазина, необходим для формирования ссылки для оплаты через ЮКазза.

Как пробивать чеки

О Через ЮКазза (автоматически)

Вы подключаете ККГ с поддержкой ЮКазза. заполняете настроимте личном кабинете В этом случае формирование чеков будет происходить автоматически, в момент осуществления оплаты через ЮКазза

О В личном кабинете ЮКазза рекомендуется использовать настройку "Стандартная" в разделе "Отправка данных для чека"

(•) Самостоятельно (вручную)

Вы подключаете, настраиваете онлайн-кассу и самостоятельно пробиваете чеки

< Назад

Далее

Отмена

Рис. 5. Выбор варианта сотрудничества с сервисом ЮКасса с заключением договора

[«--*) Помощник подключения *                                       С? Обсуждение : х Настройка подключения Кухни Ассоль к сервису ю kassa
Банковский счет:	40702852520120154223 в 044525350 АМБ БАНК" (ПАО^ - Банковский счет, указанный в договоре на который будут перечисляться денежные сродства	3
Статья для оплаты от покупателя	Оплата от покупателей                                  -
	Статья ДДС для подстановки в документы оплаты
Эквайер:	ООО НКО "ЯндексДеньги" ■ Будет создан автоматически I -	si
	Организация-партнер. с которой заключен договор эквайринга. Оставьте это поле пустым и эквайер будет создан автоматически
Эквайрннгоеый терминал	ЮКа$$а - Будет создан автоматически                   -
	Виртуальный эквайринговый терминал для операций по ЮКазза Оставьте это поле пустым и виртуальный эквайрин! овый терминал будет создан автоматически
Касса ККМ:	ККГ с передачей в ОФД. фискальный регистратор или АСП, •	S’
	<асса ККМ для пробития чеков оплат, которые осуществляются через ЮКазза
< Назад		Далее >         Отмена       ?

Рис. 6. Ввод информации для автоматического учета операций в сервисе ЮКасса в случае интеграции с заключением договора

Помощник подключения *

Q1 Обсуждение • х

Настройка подключения Кухни Ассоль к сервису ю kassa

Выставляйте счета клиентам по электронной почте

Можно выставлять счета для оплаты через ЮКазза по электронной почте напрямую из программы 1С используя шаблоны писем При этом письма будут заполняться автоматически на основании данных документов Есть возможность создать шаблоны писем автоматически которые можно будет начать использовать сразу же после подключения к сервису

V Создать шаблоны писем

Шаблоны позволяют выставлять счета на оплату через ЮКазза по эп почте

< Назад

Далее >         Отмена

Рис. 7. Формирование шаблонов писем, используемые для отправки счетов покупателям по электронным каналам связи

Помощник подключения

Настройка подключения Кухни Ассоль к сервису

kassa

Организация успешно подключена к сервису, теперь можно выставлять счета и получать оплаты!

Рис. 8. Завершение процесса подключения к сервису ЮКасса

Далее создаются шаблоны писем, используемые для отправки счетов покупателям по электронным каналам связи непосредственно из программы «1С:УНФ». Для формирования шаблонов таких писем необходимо установить флажок рядом с соответствующей кнопкой (рис. 7).

После того, как шаблоны писем, отправляемые покупателям для оплаты счетов, будут сформированы, можно выставлять счета и получать оплату (рис. 8).

В работе с покупателями можно использовать созданные шаблоны писем или создавать свои письма, а также можно редактировать созданные шаблоны. При этом все письма формируются с привязкой к конкретному покупателю и конкретным платежным документам.

Таким образом, «1С: Управление нашей фирмой» с интеграцией в сервис ЮКасса позволяет организовать и вести автоматический учет платежей, поступающих от покупателей, что способствует повышению эффективности и деловой активности фирмы.