Internet-репозиторий образовательных и научных ресурсов Владивостокского государственного университета экономики и сервиса

Уровень комплексной учебно-методической обеспеченности образовательных программ ВПО является одним из наиболее значимых параметров, определяющих качество подготовки специалиста. Особенно актуальной она становится в связи с переходом к новой образовательной парадигме, смещающей акцент на самостоятельную работу студентов, индивидуализацию подхода к формированию образовательных траекторий. С введением в российских вузах системы зачетных единиц, широким внедрением индивидуальных учебных планов и нелинейной организации учебного процесса проблема информационного и учебно-методического обеспечения образовательных программ встанет еще более остро.

Результатами учебно-методической и научной деятельности университета являются учебные и научные издания, тестовые материалы, интенсивность и эффективность использования которых зависят от разнообразия форм и обеспечения университетом свободного доступа к этим материалам. Университетские научные и учебные издания относятся к разряду малотиражных изданий. Создание, производство таких изданий - ощутимая статья расходов для любого университета, в том числе и зарубежного. Распространение же такого издания ограничено обычно рамками и потребностями самого университета-издателя. Выход на внешний рынок не является целью для университета, так как данная задача не входит в концепцию основной деятельности образовательного учреждения, с одной стороны, а с другой - университету требуются годы и годы, для того чтобы методически обеспечить образовательный процесс, так как научно-методическая деятельность была и остается наиболее творческим, зачастую неподвластным временным рамкам видом образовательной деятельности. Учебнометодическая работа преподавателей вуза постоянно не поспевает за потребностями учебного процесса. Вводятся и выводятся из учебных планов дисциплины, меняются государственные стандарты и законодательства, откры ваются новые направления подготовки, в результате, говоря сегодня о достаточной обеспеченности образовательного процесса, уже завтра нам придется констатировать ее явно недостаточный уровень. Выход из этой, на первый взгляд тупиковой, ситуации есть - объединить усилия отдельных вузов по созданию учебно-методического обеспечения учебного процесса, и таким образом минимизировать затраты на его производство и распространение. Реализация этой возможности состоит в создании обменного фонда (хранилища) учебных и научно-методических ресурсов и обеспечения полнотекстового доступа к ним через Интернет.

Как сформировать подобный фонд? Конечным пунктом, куда попадают научные и учебно-методические разработки преподавателей, является издательство. После прохождения редакционно-издательской подготовки макеты рукописей передаются в типографию и одновременно размещаются (публикуются) издательством на сайте (портале) учебных цифровых материалов. Но этого явно недостаточно. Любой современный книгофонд или архив должен обеспечивать оптимальный и быстрый поиск необходимой информации, а также предоставлять пользователям дополнительные сервисы и услуги, обеспечивающие быстроту и эффективность формирования и выполнения запроса, получение необходимой информации в удобном для пользователя виде. Цля обеспечения этих условий фонд учебно-методических ресурсов должен иметь:

• -    полнотекстовую базу данных электронных ресурсов;

• -    метоописания каждого из представленных электронных ресурсов;

• -    эффективную поисковую систему;

• -    возможность сортировки данных по выбранным критериям;

• -    возможность регистрации и распределенный доступ к ресурсам;

• -    возможность формирования электронных запросов.

Для определения электронного книгофонда, основанного на информационных технологиях и обладающего вышеперечисленными свойствами, используется термин Internet-репозиторий. Repository - хранилище данных, архив данных. [Microsoft Press Толковый словарь по вычислительной технике : пер с англ. М.: Издательский отдел «Русская редакция»,1995. С. 329].

Репозитории могут включать в себя метаописания учебных и научных ресурсов; полнотекстовые электронные документы; мультимедийные документы и др.

В данной работе под репозиторием понимается электронная коллекция, в которую поступают и хранятся научные и учебные ресурсы различного назначения.

Во Владивостокском государственном университете экономики и сервиса внедрена (ВГУЭС) и успешно используется технология размещения в сети материалов учебного назначения (Internet-репозиторий), в том числе электронных аналогов полиграфических учебных и научных изданий и предоставления распределенного доступа к ним как внутренних, так и внешних пользователей. Internet-репозиторий учебных и научных ресурсов даже на уровне вуза позволяет студентам всех форм обучения получить свободный доступ к этим ресурсам, в том числе к учебной и научной литературе, в режиме реального времени. Простота освоения механизмов использования Internet-репозитория любым пользователем независимо от его квалификации, стандартность форматов представления данных, доступность во времени и пространстве улучшает экономическую составляющую учебного процесса без потери качества обучения.

Internet-репозиторий образовательных и научных ресурсов ВГУЭС является комплексом автоматизированных систем распределенного доступа:

• -    методический сервер «АВС», где размещаются электронные аналоги учебно-методических и научных изданий преподавателей университета. Доступ к ресурсам и сервисам осуществляется через специализированный web-сайт цифровых учебно-методических материалов ( http://abc.vvsu.ru/ ) и позволяет размещать и просматривать все издания в полнотекстовом варианте;

• -    интегрированная обучающая среда (ИОС) Аванта, реализующая сетевые технологии обучения. В настоящий момент в Аванте зарегистрировано более 40 сетевых курсов, предназначенных для использования как в аудитории, так и для самостоятельного изучения дисциплины. Доступ к ресурсам и сервисам Аванты осуществляется через специализированный web-сайт ( http://avanta.vvsu.ru ). Основное назначение ИОС Аванта - реализация распределенной модели обучения через использование сервисов и устройств информационных сетей, технологии Интернет, Java и СУБД;

• -    сервер интерактивного тестирования обучаемых (СИТО) ( http://cito.vvsu.ru/ ) предназначен для промежуточного и итогового контроля знаний по дисциплине, проверке остаточных знаний студентов при проведении государственной аттестации выпускников с помощью тестовых заданий. Банк тестовых заданий содержит более 500 единиц. СИТО может использоваться в учебном процессе любой формы обучения.

ВГУЭС получил в 2005 г грант по научной отраслевой программе МНО РФ «Научно-методическое обеспечение функционирования и модернизации системы образования», тема «Создание Internet-репозиториев образовательных и научных ресурсов на базе Дальневосточного образовательного округа».

Целью проекта является совершенствование инструментария для формирования информационного пространства распределенного доступа к учебной и научной малотиражной литературе, банку тестовых заданий и другим учебным ресурсам регионального уровня на примере Дальневосточного федерального округа (ДВФО).

Проект предполагает:

• -    изучение, обобщение и анализ сложившейся практики использования Internet-репозиториев в университетах Дальневосточного округа;

• -    обоснование нормативно-правовых оснований функционирования Internet-репозиториев;

• -    трансляцию методики и технологии наполнения и использования Internet-репозиториев на вузы Дальневосточного федерального округа;

• -    разработку модели взаимодействия вузов на уровне региона по предоставлению свободного доступа к учебным и научным ресурсам через систему вузовских репозиториев.

Для реализации цели совершенствования Internet-репозитория учебных и научных ресурсов ВГУЭС на основе опыта создания аналогичных хранилищ данных на первом этапе был проведен анализ учебных и научных электронных ресурсов, разработанных и размещенных на web-сайтах, образовательных порталах, Интернет-репозитори-ях коллективами вузов ДВФО, технологий предоставления доступа к ресурсам.

В качестве основы для классификации учебных, учебно-методических и научных изданий по видам использован стандарт ВГУЭС СТП 1.003-2003 «Виды вузовского учебно-методического обеспечения. Термины и определения», который разработан на основе государственных стандартов [1; 2] и принятой в издательском деле классификации научных изданий.

На момент проведения нашего исследования из 52 вузов ДВФО только 29 имели свой Интернет-сайт. На семи из них представлены разработанные преподавателями учебные и научные ресурсы (таблица).

Следует отметить, что из коллекций учебных материалов, представленных на сайтах вузов ДВФО, только две по количеству представленных материалов, по технологии их размещения и организации поиска наиболее близки к понятию Internet-репозитория. Это фонды Дальневосточного государственного университета путей сообщения (ДВГУПС) (г. Хабаровск) и Хабаровской государственной академии экономики и права (ХГАЭП).

Анализ фондов электронных учебных и научных ресурсов, размещенных на сайтах вузов ДВФО, технологий предоставления доступа к данным ресурсам позволил сделать вывод, что технология размещения в сети материалов учебного назначения (Internet-репозиторий) и предоставления распределенного доступа к ним, реализованная во ВГУЭС, является в данном регионе на сегодняшний день наиболее развитой.

Данное заключение явилось основой принятия решения о расширении территории исследования. Изучены ресурсы, представленные на сайтах вузов Восточной и Центральной Сибири. Далее представлена выборка наиболее интересных из тех, которые удалось просмотреть. Это ресурсы образовательного портала Томского государственного университета (ТГУ); образовательного портала Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР); Красноярского государственного университета.

Всего за время работы по проекту было просмотрено 84 сайта вузов ДВФО и Сибири. В основном на сайтах представлены сведения о структуре вуза, профессорско-преподавательском составе, условиях поступления. Найдено 18 электронных коллекций учебных и научных материалов, разработанных и размещенных в сети интернет коллективами вузов.

Полным комплектом характеристик, определяющих Internet-репозиторий, не обладает ни один из просмотренных фондов электронных научных и учебных материалов, размещенных на сайтах вузов.

Анализ электронных фондов материалов учебного назначения, представленных в Интернете, показал, что технологии их размещения и предоставления доступа к учебным материалам на сайтах настолько различны, что практически не поддаются обобщению. Эффективный поиск и идентификация научных и учебных ресурсов, хранящихся в репозитории, учитывая тот факт, что в образовании используются учебные и научные ресурсы относящиеся к различным предметным областям, требуют, чтобы эти ресурсы были систематизированы, а также имели оптимальный набор метаданных. Единого подхода к унификации и систематизации данных также не было обнаружено.

Анализ структуры электронных фондов показал следующее:

• -    в основном размещены в Интернете учебно-методические, учебно-программные и учебно-практические издания (учебные программы, методические указания и др.);

• -    основные форматы представления ресурсов MS Word и PDF, html;

• -    наименование электронных фондов учебных и научных материалов, представленных на сайтах вузов, различное, терминология не унифицирована, что затрудняет поиск; нет единых совместимых рубрикаторов ресурсов;

• -    имеются различные подходы к классификации типов электронных ресурсов;

• -    используются различные форматы метаописаний ресурсов.

По результатам изучения опыта размещения и технологий предоставления доступа к научным и учебным ресурсам планируется усовершенствовать Интернет-репозиторий ВГУЭС, в том числе:

• -    ввести в рамках репозитория возможность создания выделенного подразделения с правами администрирования владельцем ресурсов и назначения прав доступа пользователям своего подразделения (это может быть одно из подразделений университета: головной вуз, филиал, институт, кафедра, центр и т. п., потенциально университет-партнер);

• -    дополнить возможностью учета использования ресурсов (статистики обращений к ресурсам) для обеспечения полноты систематически проводимой ревизии маловостребованных ресурсов;

• -    определить оптимальный набор метаданных, позволяющих идентифицировать ресурс и в то же время максимально упростить процедуру размещения сведений об информационном ресурсе;

• -    разработать рубрикатор классификации ресурсов по предметным областям (дополняемый справочник);

• -    расширить возможности поисковой системы. Поиск в ИС «Интернет-репозиторий АВС» должен осуществляться по следующим критериям: заголовку (названию) издания, автору, направлению подготовки и области знаний, дисциплине, ключевым словам (ключевые слова задаются в метаописании ресурса), структурному подразделению, являющемуся владельцем ресурсов раздела репозитория, иметь возможность сортировки данных по выбранным критериям.

Для обеспечения прав ресурсовладельца и авторского права ИС «Интернет-репозиторий АВС» разрабо-

Сведения об учебных и научных ресурсах вузов ДВФО

Название Интернет-адрес Типы ресурсов, представленных на сайте Характеристика доступа Бурятский государственный университет У, УПР, УП, УМ, Н Свободный Владивостокский государственный университет экономики и сервиса У, УПР, УП, УМ Ограничен Дальневосточный государственный университет путей сообщения У, УПР, УП, УМ Ограничен Дальневосточный государственный университет У, УПР, УП, УМ, Н Ограничен Тихоокеанский государственный университет У, УПР, УМ Свободный Хабаровская государственная академия экономики и права У, УПР, УП, УМ Свободный Якутский государственный университет им. М. К. Амосова УП, УМ Свободный

Примечание . Н - научные, УПР - учебно-программные, У - учебно-теоретические; УП - учебно-практические; УМ - учебно-методические ресурсы.

тана законодательная база, определяющей взаимоотношения автора, его правопреемника (владельца ресурса) и владельца репозитория. Авторское право охраняет интересы правообладателей в глобальной сети Интернет и служит в качестве предварительного условия для операций с интеллектуальным капиталом. Нормативно-правовые условия функционирования Интер-нет-репозитория выйдут отдельным изданием в издательстве ВГУЭС.

Выполненная научно-исследовательская работа позволила осуществить мероприятия по инициированию и реализации управленческих преобразований в университете, способствовала централизация сведений об учебно-методических фондах и фондах информационных материалов вузов Дальневосточного региона. Продвижение разработанных технологий Internet-репозиториев позволит вузам-партнерам не только получить доступ к необходимой информации и существенно повысить качество учебного процесса, но и сократить финансовые расходы каждого из вузов-партнеров на организацию и обеспечение учебного процесса, решить проблему распространения и окупаемости малотиражной вузовской книгопродукции.