«Ise computers» мысалында шағын кәсіпорынның материалдық құндылықтарын есепке алудың ақпараттық жүйесі

Деректер қорын жасау үшін үстелдегі ДББЖ-ның ең танымал қосымшаларының бірі болып табылатын және Windows-тің кез келген операциялық жүйесінің басқаруында жұмыс істей алатын Microsoft Access деректер қорын басқару жүйесі таңдалды [1, 2].

"ISE Computers "мысалында шағын кәсіпорынның материалдық құндылықтарын есепке алудың ақпараттық жүйесі" бағдарламалық құралы үшін деректер базасын әзірлеу процесінде он төрт кесте құрылды (1-суретті қарау).

1 сурет - Деректер базасының схемасы

TblEdIzm кестесі "өлшем бірліктері"анықтамалығының деректерін сақтауға арналған. Бұл анықтама материалдық құндылықтарды өлшеу бірліктері туралы деректердің тұтастығын бақылау үшін қажет.

Tbl TMP кестесі кәсіпорынның материалдық құндылықтарының атауларын сақтауға арналған "Номенклатура" анықтамалығының деректерін сақтауға арналған.

TblDepartmnent кестесі кәсіпорынның барлық бөлімшелерінің және осы бөлімшелердің материалдық-жауапты тұлғаларының тізбесін қамтитын "бөлімше" анықтамалығының деректерін сақтау үшін қызмет етеді.

TblEnterItems кестесі "пайдалануға енгізу актісі"құжатының кестелік бөлігін сақтауға арналған.

TblMov кестесі құжаттар журналының деректерін сақтау үшін қолданылады. Бұл кестенің әрбір жазбасы жеке "жылжуға арналған жүкқұжат"құжатын білдіреді. Бұл құжат арналған тіркеу фактісін орнын ауыстыру материалдық құндылықтарды бір кәсіпорынның басқа.

TblMovItems кестесі құжаттың кестелік бөлігін сақтау үшін қолданылады.

TblSpisan кестесі "есептен шығару актілері"құжаттар журналынан деректерді сақтау үшін қызмет етеді. Бұл кестенің әрбір жазбасы "материалдық құндылықтарды есептен шығару актілері"жеке құжатын білдіреді. Бұл құжат материалдық құндылықтарды есептен шығару фактісін тіркеуге арналған.

TblSpisanItems кестесі "есептен шығару актісі"құжатының кестелік бөлігін сақтауға арналған.

TblRegistr кестесі кәсіпорынның пайдалануға берілген барлық материалдық құндылықтары, олардың орналасқан жері, құны, түгендеу нөмірлері туралы деректерді сақтау үшін қызмет етеді [3].

TblHistory кестесі материалдық құндылықтардың орнын ауыстыру тарихын сақтау үшін қызмет етеді.

Пайдаланушы нұсқаулығы

Ата-аналық терезенің басты мәзірінде келесі тармақтар бар:

"Файл», "Журналдар», "Анықтамалықтар», "Есептер», "Терезе», "Анықтама".

"Анықтамалар" тармағы бағдарлама анықтамалықтарына қол жеткізу үшін қызмет етеді. Анықтамалықтар-бұл деректердің біртекті элементтерінің тізімімен жұмыс істеу құралы. Анықтамалықтардың көмегімен құжаттарға стандартты ақпаратты енгізу ұйымдастырылады, яғни құжаттардың журналдарына енгізілетін деректердің бүтіндігі қамтамасыз етіледі.

Бағдарламада төрт анықтамалық бар: бөлімшелер, номенклатура, контрагенттер, өлшем бірліктері.

Басты мәзірде "анықтамалықтар"-"бөлімшелер" тармақшасын таңдаған кезде экранда кәсіпорында бар бөлімшелердің тізімін қамтитын "кәсіпорын бөлімшелерінің анықтамалығы" терезесі пайда болады. Әрбір бөлімше үшін материалдық жауапты тұлға да көрсетіледі (2 суретті қарау).

2 сурет - Кәсіпорын бөлімшелерінің анықтамалығы

Атқарылған жұмыс нәтижесінде "ISE Computers" бағдарламасында шағын кәсіпорынның материалдық құндылықтарын есепке алудың ақпараттық жүйесі" бағдарламалық құралы құрылды. Қазіргі уақытта бағдарлама аталған кәсіпорынның бухгалтериясына енгізілуде. Енгізу нәтижесінде кәсіпорында материалдық құралдарды есепке алумен байланысты осы бөлім қызметкерлерінің жұмысы едәуір жеңілдеді. Бағдарламаны жазу барысында автоматтандырылған жұмыс орындарын ұйымдастыру принциптері зерделенді, Delphi бағдарламалау ортасында деректер қорын жобалау және қосымшаларды әзірлеу дағдылары алынды [4].

Пайдаланылған әдебиеттер тізімі

• 1.    Delphi         создаёт         приложения         Windows

  https://library.by/shpargalka/belarus/programming/001/pro-034.htm 2001

• 2.    Визуальная      среда      разработки      Delphi      2009

• 3.    Заключение комиссии по списанию материальных запасов Источник: https://analyzbuhuchet.ru/zaklyuchenie-komissii-po-spisaniyu-materialnyx-zapasov-skachat-akt-provodki.html

• 4.    Автоматизация учета и контроля принятых решений http://stud24.ru/programming-computer/avtomatizaciya-ucheta-i-kontrolya-prinyatyh/457151-1730430-page4.html